Lager- och depotverksamhet

De flesta tvister inom uthyrning börjar i lagret. Fel tillgång lastas, ett serienummer skrivs fel på papper, och tre veckor senare kan ingen säga vilken maskin som faktiskt lämnade byggnaden.

Renttix ger lagerteam en packkö — de order som behöver plockas för leverans, i den ordning de behövs. Plockare arbetar igenom varje order och skanner streckkoder eller QR-koder när de plockar artiklar, och systemet bekräftar varje skanning mot vad ordern faktiskt kräver.

En felaktig artikel misslyckas vid skanningen i hyllan, inte vid kundens grind. Serieangivna tillgångar matchas exakt, bulklager räknas i samband med plock, och när ordern är klar markeras den som packad för leverans — synlig för kontoret och på leveranstavlån omedelbart.

Pappersarbetet försvinner, och det gör också dagsslutmysteriet om vad som lämnade byggnaden.

Returer är där uthyrningsföretag tyst förlorar pengar. Utrustning kommer tillbaka skadad, ingen registrerar det i stunden, och kostnaden för reparationen hamnar på dig istället för kunden.

Med Renttix skannas returnerade artiklar in vid depotsystem med en skickstatus för varje skanning — ok, skadad eller saknad. En skadad skanning flaggar tillgången omedelbart: den markeras, fotas om du vill ha bevis, och dirigeras mot verkstaden innan den kan bokas på nästa order.

Saknade artiklar registreras i samma stund som luckan upptäcks, medan leveransen fortfarande är aktuell och samtalet med kunden fortfarande är enkelt att ta.

Eftersom incheckning matar samma system som tillgänglighet, blir en returnerad tillgång bokningsbar i samma stund den passerar incheckning — och förblir obokningsbar så länge den är flaggad. Din kalender speglar gården, inte en förhoppningsfull version av den.

Teknikernas bilar är lagerplatser, oavsett om du hanterar dem eller inte. Delar lämnar depotsystem i en bil, används på jobb eller försvinner under en säte, och lagersystemet förblir blint för allt detta.

Renttix behandlar varje bil som en hanterad delbehållare. Kontoret lastar lager på ett fordon från bilagerkonsolen, sätter miniminivåer och ser återplockstips när en bil har låg nivå. Tekniker ser exakt vad deras fordon bär från Field-appen.

När en tekniker använder en del på ett jobb, flödar den automatiskt in på det jobbet och faktureras genom samma debiteringsmotor som verkstadsdelar. Företagslager dras av en gång, vid förbrukningstillfället — bilarlagret spårar rörelse utan att dubbelräkna lager.

Bilen slutar vara ett svart hål mellan depotsystem och jobb, och delarna dina tekniker bär börjar bete sig som det lager de är.