En assistent som faktiskt kan er verksamhet
Varje uthyrningsverksamhet samlar på sig kunskap som aldrig hamnar i ett fält: vilken kund som är 'ställningsfirman nära stadion', vilken produkt folk menar när de säger 'de stora tornen'. Nyckelordssökning hittar inte det. Semantisk sökning gör det.
RenttixPilot indexerar era kunder, produkter, ordrar och orderanteckningar och söker i dem efter betydelse, inte stavning. Fråga efter 'eventbolaget vi gjorde tälten åt' och rätt konto kommer tillbaka, trots att ingen post innehåller de orden. Indexet byggs med era egna inloggningsuppgifter, är helt avgränsat till er organisation och uppdaterar sig självt över natten — gårdagens nya poster är sökbara i morse utan att någon trycker på en knapp.
Assistenten är också produktexpert. Den besvarar plattformsfrågor ur ett underhållet bibliotek av modulguider och arbetsflöden — ordrar, utkörning, fakturering, prisdefinitioner och resten — kombinerat med er livedata, aldrig ur generiska modellgissningar. Fråga hur återlämning fungerar och du får veta hur det fungerar i Renttix, på ert konto.
Och den minns. Preferenser, genvägar och vanliga åtgärder lagras som långtidsminne för er organisation och för varje användare, så assistenten som hjälpte dig förra månaden vet fortfarande hur du vill ha det den här månaden.
Era dokument, läsbara och frågbara
Uthyrning drivs av dokument ingen hinner läsa om: RAMS-paket, intyg, policyer, hyresvillkor. De besvarar frågor hela dagarna — bara långsamt, och oftast via den som senast öppnade filen.
Ladda upp dem till RenttixPilot i stället. PDF-, DOCX- och rena textfiler tas in, delas upp och indexeras, och därefter besvarar assistenten frågor som 'vad säger vårt RAMS-paket om arbete på höjd?' genom att citera de matchande passagerna tillbaka. Svaren är citerad referenstext ur era egna dokument, inte parafraser ur minnet.
Ni behöver inte mata den fil för fil. Ert dokumentbibliotek synkroniseras automatiskt, och ett svep på begäran samlar dessutom in hyravtal, leverans- och returnoter samt återlämningsunderlag från hela systemet. Oförändrade filer känns igen och hoppas över, så en omsynkronisering kostar ingenting när inget har ändrats.
Resultatet är en dokumentsamling som äntligen går att samtala med. Intygsfrågan som förr innebar att öppna sex PDF:er blir en fråga med ett citerat svar.
Onboarding som en konversation, inte ett formulär
De flesta programvarors onboarding är ett formulär med fyrtio fält och en förloppsindikator. Renttix ersätter det med en konversation.
En ny organisation välkomnas av assistenten och sätts upp i sex korta steg, en fråga i taget: vad ni hyr ut, orden er verksamhet använder, era företagsuppgifter, hur ni tar betalt, er första produkt, er första kund. Svara med ett tryck eller ett skrivet svar, och ändra ett tidigare svar bara genom att säga det — en permanent knapp för att ändra ett svar finns alltid på skärmen.
Två steg gör mer än att samla in svar. Terminologianpassning får Renttix att tala ert språk — om er bransch säger 'maskiner', 'avhyrningsnot' eller 'jobb' i stället för standardtermerna följer varje skärm i plattformen efter. Och när ni anger ert företagsnamn slår assistenten upp det officiella bolagsregistret där ett sådant finns för ert land och förifyller ert juridiska namn, er bolagsform och er registrerade adress som enradsbekräftelser i stället för frågor.
Mittpunkten är prissättningen. Ni beskriver hur ni fakturerar — enheten, minsta hyrestid, om helger debiteras — och assistenten skapar er första prisdefinition och räcker sedan över en live-kalkylator. Varje siffra den visar kommer från samma prismotor som kommer att prissätta era riktiga ordrar, så ni kan testa helg- och minimitidsfallen innan er första bokning ens finns.
Allt som skapas är på riktigt — företagsuppgifter, prisdefinition, första produkten och dess depå, första kunden — så konversationen slutar med ett fungerande konto, inte en demo. Och hela resan är nolltaxerad: guidad onboarding drar aldrig från era AI-krediter och klipps aldrig av mitt i uppsättningen.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
AI-kunskap och onboarding FAQ
PDF-, DOCX- och rena textfiler — RAMS-paket, intyg, policyer och avtal är de vanliga fallen. Ert dokumentbibliotek synkroniseras automatiskt, ett svep på begäran samlar in hyravtal samt leverans-, retur- och återlämningsunderlag från hela systemet, och oförändrade filer dedupliceras så att upprepade synkroniseringar är gratis. Svaren citerar de matchande passagerna så att ni kan se källan.
Indexet byggs från era kunder, produkter, ordrar och orderanteckningar med era egna inloggningsuppgifter, och det är helt avgränsat till er organisation. När det väl är byggt uppdateras det automatiskt över natten, så nya poster är sökbara nästa morgon utan att någon trycker på en knapp.
Nej. Onboarding är nolltaxerad — den drar aldrig från er organisations AI-krediter och avbryts aldrig av en användningsgräns. Den är en kostnadsfri del av att ansluta sig till Renttix.
Riktiga poster. Era företagsuppgifter, terminologival, första prisdefinition, första produkt med dess depå och första kund skapas i ert livekonto medan ni svarar. Pristestkörningen körs på den faktiska prismotorn, och dess tillfälliga testprodukt tas bort när ni går vidare.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort