Workflow
Beschikbaarheidskalender voor apparatuur voor verhuurbedrijven
Zie wat beschikbaar is, wanneer en hoe lang — voordat je een offerte doet, voordat je boekt, voordat je een klant teleurstelt.
Beschikbaarheidsproblemen die boekingen en reputatie kosten
Dubbele boekingen en beschikbaarheidsfouten behoren tot de duurste fouten die een verhuurbedrijf maakt. Niet alleen vanwege de klantvergoeding — maar ook vanwege de vervolgschade: de klant die niet terugkomt, de beoordeling die ze achterlaten, de concurrent die ze in plaats daarvan vinden. De meeste verhuurbedrijven ervaren deze problemen wanneer de beschikbaarheid in iemands hoofd, een gedeeld spreadsheet of een boekingsagenda wordt beheerd die geen rekening houdt met overlap op itemniveau.
Hoe Renttix de beschikbaarheid van apparatuur beheert
Beschikbaarheidstracking op itemniveau
Elk stuk apparatuur is een individueel record in Renttix. Boekingen worden gemaakt tegen specifieke items. Beschikbaarheid wordt per item, per datum berekend — niet per categorie schatting.
Buffer tijd tussen verhuur
Stel een bufferperiode in tussen het einde van de verhuur en de volgende beschikbare startdatum. Dit geeft tijd voor inspectie, schoonmaak en kleine reparaties zonder het risico van een directe herverhuur.
Beschikbaarheidszoekopdracht tussen depots
Voor bedrijven met meerdere locaties is de beschikbaarheid door alle depots tegelijkertijd doorzoekbaar. Als een klant apparatuur nodig heeft op een specifieke datum, kun je zien welk depot het beschikbaar heeft — of dat een overdracht nodig is.
Service- en onderhoudsblokkering
Wanneer apparatuur uit gebruik wordt genomen voor onderhoud, worden die data geblokkeerd in de beschikbaarheidskalender. Het item kan niet voor verhuur worden geboekt tijdens de service.
Waarom realtime beschikbaarheid verandert hoe je opereert
Offertes met vertrouwen
Controleer de beschikbaarheid voor de exacte data voordat je een offerte verstuurt. Geen offertes meer vanuit het geheugen en terugbellen om je excuses aan te bieden.
Elimineer dubbele boekingen
De boekingslogica op itemniveau voorkomt dat twee boekingen hetzelfde apparatuur op dezelfde data claimen.
Plan onderhoud rond verhuur
Bekijk het verhuurschema voor elk item en plan onderhoud in de gaten — niet nadat je apparatuur aan een klant hebt toegewezen.
Beheer seizoensgebonden vraag
Seizoensgebonden beschikbaarheidsweergaven tonen drukke periodes weken van tevoren. Beheer klantverwachtingen en prijzen op basis van echte vraaggegevens.
Vragen over de beschikbaarheidskalender
Kan ik de beschikbaarheid voor alle items tegelijk zien, of alleen item voor item?
Beide. De beschikbaarheidskalender heeft een vlootweergave die alle items over een datumbereik toont, en een item-specifieke weergave voor het inzoomen op individuele apparatuurrecords. Je kunt filteren op categorie, depot of beschikbaarheidsstatus.
Wat gebeurt er met de beschikbaarheid wanneer een verhuur wordt verlengd?
Wanneer een einddatum van een verhuur wordt verlengd, wordt de beschikbaarheid voor dat item automatisch bijgewerkt. Alle aanvragen voor dat item op de nieuwe data zullen het als niet beschikbaar tonen.
Hoe werkt buffer tijd?
Buffer tijd is configureerbaar per itemcategorie of individueel. Als een verhuur op vrijdag eindigt en je stelt een buffer van 1 dag in, wordt het item op zaterdag als niet beschikbaar weergegeven en vanaf zondag weer beschikbaar. Dit geeft je inspectie- en voorbereidingstijd.
Kunnen klanten zelf de beschikbaarheid zien?
Klantgerichte beschikbaarheid is beschikbaar via de Renttix API voor teams die een boekingsportaal willen bouwen of een offerte-widget in hun eigen website willen integreren.
Meer workflows
Maak huurvoorstellen die omzetten in live huurcontracten
Genereer professionele huurvoorstellen in enkele seconden. Zet goedgekeurde voorstellen direct om in huurcontracten zonder klant- of apparatuurgegevens opnieuw in te voeren.
Onderhoudsmonitoring voor verhuurapparatuur
Volg service-intervallen, log fouten, blokkeer apparatuur voor verhuur tijdens onderhoud en houd een schoon onderhoudsrecord bij voor elk actief in uw vloot.
Beheer klantaccounts, kredietvoorwaarden en huurgeschiedenis
Volg accountklanten, betalingsvoorwaarden en huurgeschiedenis vanuit één dashboard. Geef uw team volledige zichtbaarheid van elke klantrelatie.
Verzendsoftware voor verhuur die leveringen in beweging houdt
Plan, wijs toe en voer leveringen en ophaalrondes uit zonder whiteboards, telefoontjes of gemiste ophaalacties.
Open vandaag uw eerste verhuurdossier
14 dagen gratis proberen · Betalingen en borg direct klaar · Snel ingericht