Verspreide klantgegevens creëren factureringsfouten en gemiste risico's
Verhuurbedrijven die werken met accountklanten — aannemers, facilitair managers, doorlopende handelsklanten — hebben meer nodig dan alleen een naam in een boeking. Ze hebben kredietlimieten, betalingsvoorwaarden, geconsolideerde huurgeschiedenis en openstaande saldi nodig die elke medewerker kan controleren voordat een nieuwe boeking wordt gemaakt. Wanneer deze informatie in een spreadsheet naast het hoofd systeem leeft, resulteert dit in inconsistente kredietvoorwaarden, niet-gevolgde saldi en geschillen die niemand snel kan oplossen.
Hoe Renttix klantaccounts beheert
Account- en vooruitbetaalde klanttypes
Elke klant in Renttix is geconfigureerd als een accountklant of een vooruitbetaalde klant. Accountklanten hebben betalingsvoorwaarden, kredietlimieten en factureringsinstellingen op accountniveau — automatisch toegepast op al hun verhuur zonder handmatige instelling bij elke boeking.
Betalingsvoorwaarden en factureringsschema's
Netto 30, netto 60, einde van de maand of aangepaste voorwaarden worden per klant ingesteld en automatisch toegepast wanneer facturen worden gegenereerd. Medewerkers hoeven de voorwaarden niet te onthouden of handmatig toe te passen voor elk account.
Kredietlimietbeheer
Een kredietlimiet wordt per accountklant geconfigureerd. Wanneer een nieuwe verhuur de klant boven hun limiet zou brengen, geeft Renttix een waarschuwing voordat de boeking wordt bevestigd — het risico wordt op het moment van boeken opgevangen, niet op het moment van factureren.
Geconsolideerde huurgeschiedenis
Elke verhuur door een accountklant is zichtbaar in één record. Medewerkers kunnen zien wat momenteel verhuurd is, wat is teruggebracht, wat is gefactureerd en wat openstaat — zonder door individuele boekingen te zoeken.
Wat accountbeheer operationeel verandert
Consistente kredietvoorwaarden voor elke boeking
Betalingsvoorwaarden worden eenmaal op accountniveau ingesteld en overal toegepast. Medewerkers passen geen verschillende voorwaarden toe op dezelfde klant bij verschillende boekingen omdat het accountrecord niet is geraadpleegd.
Openstaand saldo zichtbaar voordat nieuwe verhuur wordt aangenomen
Het accountrecord toont het totale openstaande saldo over alle onbetaalde facturen. Kredietbeheer vereist niet dat gegevens uit twee systemen worden geëxporteerd en handmatig worden gematcht.
Meerdere contacten per account
Grote accountklanten hebben vaak aparte sitecontacten en factureringscontacten. Renttix ondersteunt meerdere contactrecords per account met roltoewijzingen, zodat facturen en huurdocumenten de juiste persoon bereiken.
Accountnotities zichtbaar bij alle boekingen
Notities die tegen een klantaccount zijn geregistreerd, zijn zichtbaar vanuit elke boeking voor die klant. Als een klant een geschiedenis van late betalingen of speciale behandelingsvereisten heeft, zien medewerkers dit voordat de verhuur live gaat.
Sectoren die op deze workflow vertrouwen
Integraties die deze workflow ondersteunen
Vragen over klantaccountbeheer
Een accountklant is een bedrijf of individu dat op krediet huurt in plaats van vooraf te betalen bij elke transactie. In Renttix hebben accountklanten betalingsvoorwaarden, kredietlimieten en factureringsschema's die op accountniveau zijn geconfigureerd. Deze instellingen worden automatisch toegepast op elke verhuur die ze plaatsen, zodat medewerkers deze niet handmatig hoeven in te stellen bij elke boeking.
In Renttix worden betalingsvoorwaarden — netto 30, netto 60, einde van de maand of aangepaste regelingen — per klantaccount opgeslagen. Wanneer een factuur voor die klant wordt gegenereerd, worden de juiste voorwaarden automatisch toegepast. Het systeem ondersteunt verschillende voorwaarden voor verschillende klanten zonder handmatige aanpassing bij elke factuur.
Het klantaccountrecord in Renttix toont het totale openstaande saldo over alle onbetaalde facturen. Medewerkers kunnen het saldo zien voordat ze een nieuwe verhuur aannemen, en het systeem waarschuwt wanneer een nieuwe boeking de klant boven hun kredietlimiet zou brengen.
Ja. Renttix ondersteunt meerdere contactrecords per klantaccount met roltoewijzingen. Een sitebeheerder die verhuur plaatst en een financiële contactpersoon die de facturen afhandelt, kunnen beide tegen hetzelfde account worden opgeslagen, waarbij elk de juiste documenten ontvangt.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard