Workflow
Onderhoudsmonitoring voor verhuurapparatuur
Volg service-intervallen, log fouten, blokkeer apparatuur voor verhuur tijdens onderhoud en houd een schoon onderhoudsrecord bij voor elk actief in uw vloot.
Wat gebeurt er als onderhoud niet goed wordt bijgehouden
Apparatuur die verhuurd wordt met een onopgeloste fout creëert verschillende problemen tegelijk: een veiligheidsrisico voor de klant, een schadegeschil bij terugkeer, een potentiële aansprakelijkheid en een reparatiefactuur die nu een kost in plaats van een omzetgebeurtenis is. De meeste verhuurbedrijven hebben de intentie om onderhoud goed bij te houden. De kloof tussen intentie en uitvoering is meestal de afwezigheid van een systeem dat onderhoud zichtbaar maakt als een normaal onderdeel van de boekingsworkflow — niet een apart proces dat op papier draait.
Hoe Renttix onderhoud in uw workflow integreert
Onderhoudslog per actief
Elk stuk apparatuur heeft zijn eigen onderhoudslog in Renttix. Service-evenementen, foutmeldingen en inspectierecords worden chronologisch opgeslagen tegen het actief — niet in een map of een spreadsheet.
Herinneringen voor service-intervallen
Stel service-intervallen in op basis van gebruikte uren, kalenderdatum of verhuurtelling. Renttix waarschuwt u wanneer een actief zijn servicetijd nadert — voordat u het opnieuw boekt.
Verhuur blokkeren tijdens onderhoud
Markeer een actief als in onderhoud en het wordt automatisch geblokkeerd in de beschikbaarheidskalender. Het kan niet worden geboekt voor verhuur totdat het als teruggekeerd naar service is gemarkeerd.
Foutmarkering bij terugkeer
Wanneer een verhuur wordt afgesloten, kunnen fouten worden gelogd tegen de terugkerende apparatuur. De fout is gekoppeld aan het terugkeerrecord en activeert automatisch de serviceworkflow.
Onderhoudsmonitoring die uw activa en marges beschermt
Nalevingsrecords op aanvraag
Voor gereguleerde apparatuur zijn volledige inspectie- en servicegegevens onmiddellijk opvraagbaar vanuit het actiefrecord.
Voorspellende serviceplanning
Het volgen van service-intervallen stelt u in staat om onderhoud te plannen in periodes met lage vraag in plaats van te reageren op storingen. Activa blijven langer in verhuur, met minder noodreparaties.
Toerekening van schade kosten
Fouten die bij terugkeer zijn gelogd, met geregistreerde reparatiekosten, worden toegerekend aan de verhuur. Schadekosten kunnen direct vanuit het foutrecord worden opgelegd.
Zichtbaarheid van vlootgezondheid
Een vlootniveau-overzicht toont welke activa binnenkort onderhoud nodig hebben, welke nu in onderhoud zijn en welke open foutmarkeringen hebben — over alle depots.
Vragen over onderhoudsmonitoring
Kan Renttix LOLER-inspecties voor hefapparatuur beheren?
Ja. Inspectierecords voor gereguleerde apparatuur kunnen tegen het actief in Renttix worden opgeslagen, met vervaldatums ingesteld voor het vereiste inspectieinterval. Renttix zal aangeven wanneer een inspectie nadert en het actief blokkeren voor verhuur als het record achterstallig is.
Kan ik onderhoud volgen op basis van gebruikte uren en kalenderdatum?
Ja. Service-intervallen kunnen worden ingesteld op basis van kalenderdatum, aantal verhuur of geregistreerde uren. Voor apparatuur waarbij het gebruik in uren wordt bijgehouden, kan Renttix serviceherinneringen activeren op basis van cumulatief gebruik.
Wat als er een fout wordt ontdekt tijdens de verhuur in plaats van bij terugkeer?
Fouten kunnen op elk moment tegen een actief worden gelogd, niet alleen bij het afsluiten van de verhuur. Als een klant een fout meldt tijdens de verhuur, kan deze onmiddellijk worden gelogd, gemarkeerd voor onderzoek bij terugkeer en gebruikt worden om de volgende service te informeren.
Is het onderhoudsrecord toegankelijk tijdens een verhuuronderzoek?
Ja. Bij het bekijken van de beschikbaarheid van een actief zijn de meest recente servicedatum, de volgende servicetijd en eventuele open foutmarkeringen zichtbaar naast de verhuurkalender.
Meer workflows
Volg aanbetalingen en schade aan apparatuur zonder uw workflow te verstoren
Leg de staat van de apparatuur vast, beheer de waarborg en herstel schadekosten zonder uw verhuurproces te vertragen.
Verzendsoftware voor verhuur die leveringen in beweging houdt
Plan, wijs toe en voer leveringen en ophaalrondes uit zonder whiteboards, telefoontjes of gemiste ophaalacties.
Laat klanten huurapparatuur online boeken
Laat klanten de beschikbaarheid van apparatuur controleren en huurboekingen online plaatsen terwijl uw team volledige operationele controle behoudt.
Huurcontractsoftware Zonder de Papierrommel
Maak, verstuur, onderteken en archiveer huurcontracten vanuit het boekingsrecord — geen printen, geen scannen, geen verloren bestanden.
Open vandaag uw eerste verhuurdossier
14 dagen gratis proberen · Betalingen en borg direct klaar · Snel ingericht