Waarom facturering een bottleneck is in verhuurbedrijven
In een verhuurbedrijf zouden facturen natuurlijk moeten volgen uit boekingen. In plaats daarvan recreëren de meeste teams handmatig boekingsinformatie in hun boekhoudsoftware, achterhalen ze verhuurdagen om kosten te berekenen en corrigeren ze facturen die niet overeenkomen met wat er daadwerkelijk is verhuurd. Deze kloof tussen het boekingssysteem en het factureringssysteem is waar uren verdwijnen — en waar geschillen beginnen.
Hoe Renttix de factureringskloof sluit
Factuurgeneratie bij boekingssluiting
Wanneer een verhuur als geretourneerd wordt gemarkeerd, genereert Renttix de factuur vanuit het boekingsrecord. Data, tarieven, items en eventuele extra kosten zijn al aanwezig — geen handmatige herinvoer.
Synchronisatie met boekhoudsoftware
Facturen synchroniseren automatisch met Xero of QuickBooks. Klanten, factuurnummers, regelitems en betalingsstatus blijven gesynchroniseerd zonder dubbele invoer.
Betalingstracking en achterstallige aanmaningen
Renttix toont de betalingsstatus voor elke factuur. Achterstallige facturen worden in één overzicht weergegeven. Betalingsherinneringen kunnen direct vanuit het record worden verzonden.
Afhandeling van extra kosten
Schadevergoeding, extra kilometers, brandstofbijvulling en schoonmaakkosten kunnen aan de factuur worden toegevoegd vanuit het boekingsrecord voordat deze wordt verzonden. Geen apart proces.
Verbeteringen in facturering die uw team zal opmerken
Geen handmatige tariefberekening meer
Facturen worden gegenereerd vanuit de huurprijzen die in Renttix zijn opgeslagen. Medewerkers berekenen de huurperiode of passen tariefkaarten niet handmatig toe.
Schone rekeningen aan het einde van de maand
Alle facturen en betalingen in Renttix worden weerspiegeld in Xero of QuickBooks. Maandafsluiting wordt een controle, geen reconstructie.
Documentatie klaar voor geschillen
Elke factuur linkt terug naar de huurovereenkomst en eventuele conditierapporten. Wanneer een klant een kostenpost betwist, is het bewijs bijgevoegd.
Ondersteuning voor meerdere valuta
Voor bedrijven die op verschillende markten opereren, kunnen facturen in lokale valuta worden opgemaakt. Wisselkoersen en multi-valuta reconciliatie worden netjes afgehandeld.
Integraties die deze workflow ondersteunen
Vragen over verhuurfacturering
Nee. Renttix beheert de verhuurspecifieke factureringsworkflow — het genereren van facturen uit verhuurdata, het volgen van betalingen en het beheren van extra kosten. Het synchroniseert met Xero of QuickBooks, die uw boekhoudplatform blijven voor btw, salarisadministratie en financiële rapportage.
Ja. Voor langdurige of maandelijkse verhuur kan gefaseerde facturering worden geconfigureerd. Facturen worden op afgesproken intervallen — wekelijks, maandelijks of bij specifieke mijlpalen — opgemaakt, in plaats van alleen bij het sluiten van de verhuur.
Deeltijdbetalingen kunnen tegen een factuur in Renttix worden geregistreerd. Het resterende saldo blijft openstaan en zichtbaar in het achterstallige overzicht totdat het volledig is vereffend.
Ja. Btw-tarieven worden per bedrijf geconfigureerd en automatisch op facturen toegepast. De juiste btw-bedragen worden doorgegeven aan Xero of QuickBooks voor uw belastingadministratie.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard