Renttix per le aziende di noleggio di tendoni

Non come una sola linea, ma come un'unica azione. Definisci un pacchetto — telaio, telo del tetto, rivestimento, pavimentazione, illuminazione, riscaldatori — con una quantità per ciascuna parte, e aggiungendo quel pacchetto a un ordine lo espande in una linea separata per componente. Ogni linea porta la propria quantità, tariffa e tassa, e lo sconto del pacchetto è stampato su di essa con il pacchetto nominato come motivo, quindi la documentazione spiega il prezzo del pacchetto piuttosto che nasconderlo. Mantenere le parti come linee reali è il punto: il rivestimento è prenotato, selezionato e restituito a sé stante invece di nascondersi all'interno della struttura principale. Le definizioni del kit sono una funzione separata — registrano cosa contiene un kit completo, e i componenti collegati a un bene sono controllati rispetto a quella lista all'ispezione di ritorno.

Quanto in anticipo hai bisogno. I preventivi portano una data di validità e una cronologia dello stato, quindi una richiesta presa diciotto mesi prima è ancora tracciabile quando il cliente torna. I noleggi confermati si trovano sul calendario delle prenotazioni con le loro date, e la disponibilità è verificata rispetto a quelle date ogni volta che qualcuno fa un preventivo per lo stesso weekend.

Sì, tramite il turno del personale. Pianifichi i turni per ogni membro del personale, e Renttix controlla le sovrapposizioni prima che il turno venga salvato. La disponibilità del personale e le ferie sono registrate, quindi il turno riflette chi è veramente libero. Separatamente, il tabellone di spedizione tiene i lavori di consegna e raccolta, con un veicolo e un autista assegnati a ciascuno.

Fai un sub-noleggio. Renttix ha un registro dei sub-noleggi che collega un fornitore, l'attrezzatura noleggiata, la tariffa concordata e il periodo di noleggio, e l'ordine che sta coprendo. Le tratte di transito tra il fornitore, il tuo magazzino e il cliente sono tracciate con prova di consegna, quindi sai dove si trova lo stock preso in prestito e quanto ti è costato.

Ogni ordine porta un nome del luogo di consegna, indirizzo, contatto del sito e note per l'autista, oltre a coordinate. Seleziona il sito dalla ricerca indirizzi e le coordinate che tornano sono memorizzate sull'ordine; digita l'indirizzo a mano e viene geocodificato quando l'ordine è salvato. Quelle coordinate, il nome del sito, il nome e il numero del contatto e le note sui codici di accesso e requisiti speciali sono tutte copiate sui lavori di consegna e raccolta, quindi la squadra apre il lavoro con ciò che l'ufficio ha registrato piuttosto che chiamare per averlo.

Quando il noleggio è terminato, la quantità restituita è confrontata con ciò che è uscito e qualsiasi carenza è segnalata. Un rapporto sui danni registra gli articoli, le foto, una descrizione e se il cliente è responsabile, con un addebito che necessita di approvazione prima di essere applicato. Tutto rimane contro l'ordine e appare nella lista dei documenti.