Documenti che sembrano la tua azienda
Ogni documento che esce dal tuo sistema è una piccola dichiarazione sulla tua azienda. Preventivi, conferme d'ordine, fatture, rapportini di lavoro: i clienti giudicano l'attività dalla documentazione molto prima di giudicare l'attrezzatura.
I modelli di documento di Renttix mettono quella presentazione sotto il tuo controllo. Layout e aspetto riportano il tuo brand, e l'hub dei documenti mantiene tutto ciò che la piattaforma ha generato, e tutto ciò che i clienti hanno firmato, reperibile in un unico posto invece che sparso tra le caselle di posta.
Contratti firmati elettronicamente, rapportini di lavoro firmati sul campo, certificati di ispezione e PDF generati risiedono tutti associati ai record a cui appartengono. Quando una controversia o un audit richiede la traccia cartacea, si tratta di una ricerca, non di uno scavo.
I modelli email completano il quadro: i messaggi automatici che trasportano i tuoi documenti sono modificabili con un set di variabili e anteprima live, in modo che sembrino scritti di tua mano.
Numerazione che segue le tue regole
I numeri dei documenti sembrano banali finché non sono sbagliati. I contabili vogliono sequenze di fatture senza interruzioni. Gli auditor vogliono schemi che abbiano senso. Le operazioni vogliono numeri d'ordine che il personale possa leggere al telefono senza errori di spelling.
Gli schemi di numerazione in Renttix sono configurabili per tipo di documento: definisci il formato, visualizza in anteprima esattamente come saranno i prossimi numeri prima di confermare e lascia che la piattaforma li generi in modo coerente da quel momento in poi.
Gli schemi possono essere archiviati e sostituiti quando le tue esigenze cambiano (un nuovo anno finanziario, una nuova entità, un formato più pulito) senza interrompere lo storico prodotto dal vecchio schema.
È una piccola funzionalità che elimina un'irritazione di fondo permanente, che è una descrizione calzante del buon software in generale.
Campi personalizzati, il tuo vocabolario, la tua conoscenza
Nessuna due aziende di noleggio descrivono il proprio mondo in modo identico, e forzare la tua nella lista di campi di qualcun altro significa perdere informazioni fin dall'inizio.
I campi personalizzati estendono i record di Renttix entità per entità: i riferimenti extra, le classificazioni e i dettagli che la tua attività traccia e che il software generico ignora. I valori delle liste configurabili mantengono il vocabolario dei menu a tendina tuo, così i team scelgono tra i tuoi termini piuttosto che inventarne di propri nel testo libero. Gli ordini possono essere raggruppati in progetti, mantenendo il lavoro dei clienti multi-sito organizzato nel modo in cui lo pensano.
La knowledge base integrata estende la stessa idea al know-how: articoli di assistenza che il tuo team scrive, rivede e pubblica per le persone che usano il tuo sistema e per i tuoi clienti che fanno le stesse domande ogni settimana.
Configurazione invece di personalizzazione: la piattaforma si adatta all'azienda, senza dover mantenere uno sviluppatore.
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FAQ su Documenti e Personalizzazione
Sì. I modelli di documento riportano il tuo brand e le preferenze di layout, e l'hub dei documenti conserva ogni documento generato e firmato (preventivi, fatture, contratti, rapportini di lavoro, certificati) associato ai record a cui appartengono.
Gli schemi di numerazione sono configurabili per tipo di documento, con un'anteprima dei prossimi numeri prima di confermare. Gli schemi possono essere archiviati e sostituiti senza interrompere lo storico prodotto dal vecchio schema.
I campi personalizzati sono configurati per entità: estendi i record di cui la tua attività ha bisogno con riferimenti e classificazioni extra, e controlla il vocabolario dei menu a tendina con valori di lista configurabili.
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