Sewa trailer adalah perdagangan konter. Seseorang datang menarik mobil yang mereka harap sesuai untuk pekerjaan itu, ingin menyewa trailer alat berat selama dua hari, dan berharap bisa terpasang dan pergi dalam lima belas menit. Dalam seperempat jam itu, meja harus menemukan trailer yang tersedia dengan ukuran yang tepat, memeriksa lampu, ban, sambungan, dan rem, mengambil deposit, mendapatkan persetujuan tertulis, dan menyerahkan papan lampu, tali pengikat, dan roda cadangan. Sebagian besar perselisihan kemudian kembali ke apa yang tertulis pada saat itu. Perangkat lunak penting karena mengubah serah terima lima belas menit menjadi catatan: apa yang keluar, dalam kondisi apa, dengan aksesori apa, dan kapan harus dikembalikan.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan trailer
Pemeriksaan yang tidak meninggalkan catatan
Lampu, ban, sambungan, rem, dan roda jockey diperiksa sebelum setiap penyewaan, tetapi buktinya hanya berupa tanda centang di lembar kertas dalam laci. Ketika sesuatu salah di jalan, tidak ada yang bisa ditunjukkan.
Deposit dan perselisihan kerusakan
Rampa yang bengkok atau kluster lampu yang pecah diperdebatkan dua minggu setelah pengembalian. Tanpa foto yang diambil saat serah terima dan lagi saat check-in, deposit dikembalikan penuh dan perbaikan menjadi tanggung jawab Anda.
Mencocokkan trailer dengan muatan
Seorang pelanggan ingin memindahkan mini digger di belakang mobil yang mungkin tidak sesuai untuk itu. Berat kotor, muatan, panjang tempat tidur, dan jenis sambungan semuanya penting, dan biasanya hanya ada di kepala satu orang yang berpengalaman.
Aksesori yang tidak pernah kembali
Papan lampu, tali pengikat, rampa, roda cadangan, dan plat nomor keluar bersama trailer dan kembali kurang. Tidak ada yang menagihnya, karena tidak ada yang mencatat apa yang sebenarnya keluar dari halaman.
Trailer terlambat dan hari yang hilang
Sewa dua hari diam-diam menjadi lima. Tanpa daftar pengembalian dan off-hire yang harus dilakukan, hari ekstra tidak pernah ditagih dan trailer hilang dari ketersediaan yang dikutip konter.
Perawatan terjepit di antara penyewaan
Bantalan, rem, dan ban perlu perhatian sesuai jadwal, tetapi trailer yang selalu keluar tidak pernah dijadwalkan. Pekerjaan hanya dilakukan setelah kegagalan, biasanya di tengah pekerjaan pelanggan.
Bagaimana Renttix membantu
Pemeriksaan yang harus diselesaikan
Kebijakan serah terima menetapkan apa yang harus dicatat ketika pengemudi menyerahkan trailer: item checklist, pembacaan meter, dan tingkat bahan bakar. Serah terima yang kehilangan salah satunya ditolak daripada setengah disimpan.
Deposit ditahan terhadap penyewaan
Tempatkan hold atau charge terhadap pesanan dan lepaskan setelah inspeksi pengembalian. Kedua ujung membawa foto yang diberi stempel GPS, dan trailer yang dipindai kembali sebagai rusak diberi nilai ulang dan langsung diarahkan ke bengkel, dengan laporan kerusakan yang diangkat saat off-hire membawa foto dan charge yang diusulkan.
Catatan produk berdasarkan spesifikasi
Berat, panjang, lebar, dan tinggi ada pada setiap produk dengan satuannya, dan bidang kustom mencakup berat kotor, muatan, poros, dan jenis sambungan. Staf memfilter ke apa yang benar-benar akan melakukan pekerjaan.
Aksesori diperiksa kembali sebagai satu set
Definisi kit mencantumkan apa yang harus dibawa oleh trailer lengkap dari produk tersebut — papan lampu, tali pengikat, rampa, roda cadangan. Aksesori dilampirkan ke trailer sebagai aset anak dan bepergian bersamanya dalam pengawasan, dan inspeksi pengembalian melaporkan apa pun yang tidak kembali.
Tanggal pengembalian dan off-hire online
Pelanggan off-hire atau meminta perpanjangan dari portal, dan permintaan antre untuk persetujuan. Penyewaan aktif menunjukkan apa yang keluar dan berapa lama, sehingga trailer yang terlambat dikejar dan ditagih.
Perawatan direncanakan di sekitar pemesanan
Jadwal pemeliharaan dan papan perencanaan bengkel menempatkan trailer ke halaman antara penyewaan. Pengujian dan inspeksi dapat memblokir penyewaan sepenuhnya ketika inspeksi telah terlewat, daripada memperingatkan setelahnya.
Alur kerja utama
Cocokkan trailer dengan muatan
Konter memfilter berdasarkan kategori dan spesifikasi — alat berat, tipping, box, transporter mobil — dan memeriksa apa yang tersedia untuk tanggal tersebut. Kutipan menyatakan tarif, deposit, dan tanggal pengembalian.
Perjanjian dan deposit
Perjanjian sewa dihasilkan dan ditandatangani secara elektronik, verifikasi identitas dilakukan di mana kebijakan Anda memerlukannya, dan deposit ditempatkan terhadap pesanan sebelum apa pun dipasang.
Pemeriksaan sebelum keberangkatan dan pemasangan
Serah terima konter mencatat siapa yang mengambil, anggota staf yang melepaskan trailer, dan pemeriksaan identitas terhadap pesanan. Papan lampu, tali pengikat, dan roda cadangan keluar terpasang ke trailer sebagai aset anak, sehingga pengawasan membawanya bersamanya.
Keluar untuk disewa
Pelanggan memperpanjang atau meminta off-hire dari portal. Trailer yang terlambat muncul di laporan penyewaan aktif, dan tanggal pengembalian mendorong ketersediaan yang dikutip konter.
Inspeksi pengembalian dan faktur
Trailer dipindai kembali dengan pemeriksaan kondisi. Apa pun yang ditandai rusak diberi nilai ulang dan dikirim ke bengkel, dan off-hire mengangkat laporan kerusakan; deposit dilepaskan atau sebagian ditangkap, dan penyewaan masuk ke putaran faktur berikutnya.
Integrasi terkait
Stripe
Pembayaran kartu pada faktur dan melalui portal pelanggan, dan pemeriksaan foto-ID Stripe Identity — paspor, SIM, atau kartu identitas — pada penyewa tunai sebelum trailer dilepaskan.
Airwallex
Rel deposit. Tahan atau charge deposit terhadap penyewaan, lalu lepaskan setelah inspeksi pengembalian, dengan status terlihat pada pesanan sepanjang waktu.
Xero
Faktur, nota kredit, dan pembayaran didorong ke akun, sehingga penyewaan konter dan pelanggan akun mendarat di buku besar yang sama tanpa mengetik ulang.
Google Maps
Geocode alamat pengiriman dan pengambilan sehingga trailer yang dijatuhkan ke lokasi diurutkan dengan benar di rute dan pengemudi mendapatkan alamat yang terpecahkan.
Calendar feed (iCal)
Umpan hanya-baca dari pengiriman dan pengambilan yang dijadwalkan, berlangganan sekali dari Google, Apple, atau Outlook. Setiap acara membawa pelanggan, alamat lokasi, dan jendela waktu, dan umpan dapat dibatasi ke satu rute.
WooCommerce
Sewa trailer ritel dipesan online terhadap ketersediaan langsung, dengan pesanan mendarat di sistem yang sama yang sudah digunakan konter dan halaman.
Pertanyaan umum
Ya. Kebijakan serah terima menetapkan apa yang harus dicatat untuk produk pada serah terima pengemudi — item checklist, pembacaan meter, dan tingkat bahan bakar. Jika ada yang hilang, serah terima ditolak daripada disimpan, sehingga Anda tidak pernah berakhir dengan catatan setengah jadi. Hasilnya disimpan terhadap trailer dan pesanan, dengan foto yang diberi stempel waktu.
Deposit ditahan terhadap pesanan dan dilepaskan, atau sebagian ditangkap, setelah inspeksi pengembalian. Kedua ujung penyewaan membawa foto yang diberi tag sebagai item, kerusakan, atau dokumen, ditambah tanda tangan dan catatan kondisi. Trailer yang dipindai kembali sebagai rusak diberi nilai ulang dan diarahkan ke bengkel; laporan kerusakan itu sendiri diangkat saat off-hire, membawa foto, siapa yang bertanggung jawab, dan charge yang diusulkan. Charge itu tetap di luar faktur sampai laporan disetujui.
Catatan produk membawa berat, panjang, lebar, dan tinggi dengan satuannya, dan bidang kustom memungkinkan Anda menambahkan berat kotor, muatan, jumlah poros, panjang tempat tidur, dan jenis sambungan. Kategori dan grup produk menjaga trailer alat berat, tipping, box, dan transporter terpisah. Staf memfilter pada bidang-bidang tersebut di konter daripada bekerja dari ingatan atau bagan laminasi.
Ya. Pelanggan akun mendapatkan syarat pembayaran, batas kredit, dan diskon yang disepakati diterapkan pada setiap baris, dan diambil oleh putaran faktur. Penyewa tunai membayar di konter dan dapat melalui pemeriksaan identitas dan deposit sebelum dilepaskan. Kebijakan identitas Anda dapat diatur untuk berlaku hanya untuk penyewa tunai, yang biasanya di mana risiko berada.
Stok dipegang per depot dan ketersediaan dihitung per depot, sehingga konter melihat apa yang tersedia di cabang ini dan apa yang tersedia di tempat lain. Laporan stok depot dan pelacak aset menjawab "di mana semua trailer alat berat saya". Memindahkan unit antar cabang dicatat sebagai transfer stok, dengan pemeriksaan kondisi saat diterima.
Angkat sebagai sub-sewa terhadap pemasok. Renttix mencatat penyewaan masuk, dapat menghasilkan pesanan pembelian, dan melacak perjalanan keluar dan kembali dengan bukti pengiriman yang diunggah terhadap masing-masing — termasuk apakah trailer datang ke depot Anda terlebih dahulu atau langsung ke pelanggan. Unit bergerak melalui dikonfirmasi, disewa, dan dikembalikan, dan cross-hire tetap terlampir pada baris pesanan yang diangkat untuknya, dengan pemasok, tarif sewa, dan total biaya yang disepakati dicatat di atasnya.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit