Sewa pesta dan inflatables menghasilkan sebagian besar uangnya dalam sekitar enam puluh hari setahun. Sabtu pagi adalah rangkaian pengantaran di seluruh kota, Minggu malam adalah rangkaian yang sama dalam urutan terbalik, dan pemesanan datang melalui telepon, WhatsApp, dan formulir di situs web Anda. Setiap unit memerlukan tanggal inspeksi PIPA atau RPII yang tercatat, blower dan kit jangkar dihitung, dan dibersihkan sebelum pergi ke tempat lain. Perangkat lunak berfungsi pada titik-titik kritis: menerima pemesanan tanpa menyewa kastil dua kali, mengatur urutan akhir pekan, menahan deposit, dan menyimpan catatan keselamatan untuk setiap unit di satu tempat.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan pesta dan alat permainan tiup
Puncak akhir pekan dan musiman
Selasa yang tenang, lalu empat puluh pekerjaan pada Sabtu akhir pekan libur bank. Pemesanan, perubahan tanggal, dan deposit datang sekaligus, dan risiko menjanjikan kastil yang sama dua kali meningkat dengan setiap panggilan.
Rute pengantaran dan pengambilan
Unit besar harus mencapai taman yang tepat pada pagi hari dan diambil pada malam yang sama atau hari berikutnya. Jika urutan perjalanan salah, pelanggan terakhir menunggu hingga gelap.
Kepatuhan keselamatan dan pembersihan
Tanggal inspeksi PIPA atau RPII, catatan pengujian, dan pembersihan harus disimpan untuk setiap unit, dan apa pun yang gagal atau terlambat harus dihapus dari kalender sebelum dapat dipesan lagi.
Pertanyaan di setiap saluran
Pemesanan datang melalui telepon, WhatsApp, pesan sosial, dan formulir situs web. Tanpa satu tempat untuk menampungnya, deposit terlewatkan, tanggal dikonfirmasi dua kali, atau pertanyaan tidak terjawab hingga pelanggan memesan di tempat lain.
Deposit, saldo, dan pembatalan
Pelanggan domestik membayar deposit sekarang dan saldo pada hari itu, lalu hujan turun. Mengetahui apa yang telah diambil, apa yang belum dibayar, dan apa yang harus dikembalikan atau dikreditkan mudah terlewatkan.
Perlengkapan yang hilang
Blower, kabel ekstensi, RCD, pasak jangkar, dan lembaran tanah bepergian dengan setiap unit, dan mereka adalah barang yang diam-diam menghilang. Menggantinya berulang kali adalah biaya nyata yang jarang muncul di mana pun.
Bagaimana Renttix membantu
Kalender pemesanan real-time
Lihat apa yang benar-benar tersedia untuk tanggal yang diminta. Ketersediaan menghitung apa yang sudah terikat, sehingga kastil yang dijanjikan untuk Sabtu tidak dapat dijanjikan lagi, dan perubahan memperbarui gambar langsung.
Perencanaan pengantaran dan pengambilan
Rencanakan akhir pekan dari papan pengiriman. Kelompokkan pengantaran dan pengambilan berdasarkan hari dan rute, berikan pengemudi alamat, kontak lokasi, dan catatan pengaturan, dan kirim pesan ETA kepada pelanggan dengan tautan pelacakan.
Catatan inspeksi dan pembersihan
Catat inspeksi terhadap setiap unit menggunakan jenis inspeksi Anda sendiri — PIPA, RPII, atau pemeriksaan internal — dan bekerja dari daftar jatuh tempo. Unit yang gagal dapat ditempatkan pada penahanan kepatuhan, yang menghapusnya dari ketersediaan.
Deposit dan tautan pembayaran
Tetapkan deposit sebagai persentase atau jumlah tetap pada pemesanan, kirim tautan pembayaran aman, dan lihat yang sudah dibayar dan yang belum terhadap setiap pekerjaan. Di mana Airwallex adalah penyedia pembayaran Anda, deposit keamanan yang dapat dikembalikan dapat ditahan pada kartu dan kemudian ditangkap atau dilepaskan setelah unit kembali.
Pemesanan dari situs web Anda sendiri
Sematkan widget reservasi di situs yang sudah Anda miliki, atau gunakan toko yang dihosting dengan kupon dan deposit online. Permintaan mendarat di antrean persetujuan, sehingga Anda mengonfirmasi ketersediaan dan harga sebelum apa pun dijanjikan.
Kits agar tidak ada yang tertinggal
Tentukan apa itu unit lengkap — blower, kit jangkar, kabel, lembaran tanah — sebagai kit terhadap produk, dan lampirkan barang fisik ke aset induk sehingga mereka bepergian bersamanya dalam catatan kepemilikan. Pada inspeksi pengembalian, kit diperiksa terhadap definisi itu, sehingga kabel yang hilang ditandai di tempat daripada pada sewa berikutnya.
Alur kerja utama
Pertanyaan diterima
Bagaimanapun itu tiba — telepon, pesan, atau widget situs web — pertanyaan menjadi penawaran atau pemesanan terhadap ketersediaan nyata, dengan pelanggan, alamat, dan tanggal disimpan dalam satu catatan daripada buku catatan.
Pemesanan dikonfirmasi dan deposit dibayar
Ubah menjadi pesanan, ambil deposit melalui tautan pembayaran dan kirim konfirmasi. Perjanjian sewa dapat dikirim untuk tanda tangan elektronik sehingga syarat disetujui sebelum van dimuat.
Rencana akhir pekan disusun
Pekerjaan Sabtu dikelompokkan ke dalam rute di papan pengiriman, diurutkan di seluruh area, dan diperiksa terhadap apa yang dapat dibawa setiap van berdasarkan berat dan volume. Pekerjaan berulang dapat menghasilkan sendiri pada jadwal.
Pengantaran, pengaturan, dan penyerahan
Pengemudi bekerja dengan daftar hari dengan alamat, kontak lokasi, dan catatan pengaturan, menangkap tanda tangan pada pengantaran dan menandai pekerjaan selesai. Pelanggan sudah memiliki pesan ETA dan tautan pelacakan.
Pengambilan, pembersihan, dan faktur
Unit diambil dan diperiksa. Apa pun yang rusak diangkat sebagai laporan kerusakan dengan foto, dan saldo difakturkan dengan deposit yang sudah diperhitungkan.
Integrasi terkait
Stripe
Kirim tautan Stripe aman untuk deposit pemesanan atau saldo, sehingga pelanggan dapat membayar dengan kartu tanpa menelepon kembali dengan detail mereka. Pekerjaan ditandai dibayar hanya setelah Stripe mengonfirmasi pembayaran, dan faktur penutupan dikirim dengan tautannya sendiri ketika sewa selesai.
Kirim pemberitahuan pengantaran dan pengingat pengambilan di saluran yang benar-benar dijawab oleh pelanggan pesta, menggunakan template yang mengisi referensi pemesanan, tanggal, dan slot waktu.
Twilio
Kirim SMS kepada pelanggan saat pengemudi berangkat, dengan perkiraan waktu kedatangan dan tautan pelacakan langsung, lalu lagi ketika pengantaran selesai dengan tanda tangan dan foto sebagai bukti. Lebih sedikit panggilan Sabtu pagi yang menanyakan di mana van berada.
Google Maps
Autocomplete alamat dan geocoding saat pemesanan diambil, sehingga alamat taman ditangkap dengan bersih pertama kali dan mendarat di papan pengiriman dengan koordinat nyata. Penugasan rute otomatis bekerja dari koordinat tersebut daripada kode pos yang salah ketik.
WooCommerce
Hubungkan situs WordPress yang sudah dijalankan oleh sebagian besar bisnis sewa pesta, sehingga pemesanan online mengalir ke Renttix untuk ketersediaan, pengiriman, dan penagihan.
Xero
Kirim faktur dan nota kredit ke Xero, sehingga satu musim pekerjaan kecil mencapai akun Anda tanpa mengetik malam di meja dapur.
Pertanyaan umum
Ya. Renttix memeriksa ketersediaan untuk tanggal yang diminta, sehingga saat pemesanan masuk Anda dapat melihat apa yang benar-benar tersedia. Konfirmasi, perubahan tanggal, dan pembatalan memperbarui ketersediaan langsung, dan unit dalam pemeliharaan, ditandai rusak, atau dalam penahanan dikecualikan, sehingga kastil lompat yang sama tidak dapat dijanjikan kepada dua pelanggan pada satu akhir pekan.
Ya. Papan pengiriman mengelompokkan pekerjaan berdasarkan hari dan rute, sehingga akhir pekan direncanakan sebagai perjalanan daripada daftar. Pengemudi melihat pemberhentian mereka dengan alamat, kontak lokasi, dan catatan pengaturan, dan batas berat dan volume kendaraan dihormati saat hari dimuat. Pengambilan direncanakan sebagai pemberhentian mereka sendiri.
Ya. Anda dapat menentukan jenis inspeksi Anda sendiri — PIPA, RPII, atau pemeriksaan internal — mencatat inspeksi terhadap setiap unit dengan tanggal dan hasilnya, dan bekerja dari daftar jatuh tempo dari apa yang akan datang atau terlambat. Jika sesuatu gagal, penahanan kepatuhan menghapusnya dari ketersediaan hingga dilepaskan.
Ya. Deposit dapat berupa persentase atau jumlah tetap pada pemesanan, dibayar melalui tautan aman, dengan jumlah yang dibayar dan belum terlihat terhadap pekerjaan. Pertanyaan dari widget situs web tiba di antrean persetujuan dengan detail pelanggan dan tanggal, sehingga tidak ada yang hilang dalam kotak masuk yang sibuk selama musim puncak.
Dalam dua cara. Widget reservasi disematkan di situs Anda yang sudah ada dan mengirim permintaan ke antrean persetujuan, sehingga Anda mengonfirmasi ketersediaan dan harga sebelum apa pun dijanjikan. Atau gunakan etalase yang dihosting, yang berjalan dari katalog langsung Anda dengan akun pelanggan, kupon, dan deposit online, dan tidak ada daftar produk kedua yang harus diperbarui.
Renttix tidak akan memprediksi cuaca, tetapi menjaga sisi keuangan tetap jelas. Deposit ditampilkan sebagai diambil atau belum terhadap pemesanan, pengembalian dana dapat dikeluarkan melalui penyedia pembayaran, dan nota kredit dapat dibuat dan dilacak jika faktur sudah keluar. Tanggal yang dibebaskan kembali ke ketersediaan untuk orang lain.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit