Absensi masuk, absensi keluar, dan lembar waktu
Sebagian besar bisnis sewa menjalankan penggajian dari campuran lembar waktu kertas, spreadsheet, dan ingatan. Jam yang dibayar bisnis Anda dan jam yang benar-benar dikerjakan menjadi tidak sinkron, dan tidak ada yang menyadarinya sampai margin menyempit.
Dengan Workforce diaktifkan, staf melakukan absensi masuk dan keluar di tempat mereka sudah bekerja. Sopir dan teknisi melakukan absensi masuk dari aplikasi Renttix Field di awal shift mereka. Staf kantor melakukan absensi masuk dari profil mereka sendiri di sistem web. Setiap catatan absensi masuk tersimpan di rekam kehadiran yang sama, jadi hanya ada satu sumber kebenaran untuk jam kerja yang dikerjakan.
Tampilan lembar waktu menunjukkan jam per orang dalam rentang tanggal apa pun — siapa yang bekerja, berapa lama, dan siapa yang sedang bekerja sekarang. Karena Renttix juga mencatat tenaga kerja yang dapat ditagihkan untuk pekerjaan tertentu, Anda dapat melihat kehadiran dan jam yang ditagihkan secara berdampingan dan memahami pemanfaatan daripada menebaknya.
Tidak ada aplikasi terpisah yang harus dibeli, tidak ada rutinitas ekspor-impor, dan tidak ada sistem kedua yang harus dipelajari tim Anda.
Pemesanan dan persetujuan liburan
Permintaan cuti menyebabkan gesekan yang berlebihan dibandingkan dengan besar kecilnya keputusan tersebut. Seseorang bertanya di lorong, jawabannya ada di kepala seseorang, dan tiga minggu kemudian dua sopir mengambil liburan saat minggu tersibuk Anda.
Di Renttix, staf memesan cuti dari tempat mereka sudah berada — aplikasi Field untuk teknisi dan sopir, halaman profil untuk staf kantor. Mereka melihat saldo mereka sendiri sebelum bertanya: jatah untuk tahun ini, hari yang dipesan, hari yang menunggu persetujuan, hari yang tersisa.
Permintaan antri untuk persetujuan di konsol Workforce. Manajer melihat siapa yang meminta, untuk tanggal berapa, berapa banyak hari kerja yang dihabiskan, dan catatan apa pun yang dilampirkan. Setujui atau tolak dengan satu klik, dengan catatan keputusan jika Anda mau. Permintaan yang tumpang tindih dari orang yang sama ditolak secara otomatis, dan permintaan yang melebihi jatah yang tersisa tidak akan pernah masuk antrian.
Cuti sakit, cuti tanpa dibayar, dan jenis ketidakhadiran lainnya dicatat dengan cara yang sama untuk visibilitas, tanpa mengurangi jatah liburan.
Dikonfigurasi sesuai kebijakan Anda, bukan milik orang lain
Aturan cuti berbeda di setiap negara, industri, dan perusahaan — jadi Renttix tidak memaksakannya. Anda mengatur jatah tahunan dalam hari kerja, dan Anda dapat menimpanya per orang untuk staf yang telah lama bekerja atau pekerja paruh waktu.
Penghitungan hari kerja juga dapat dikonfigurasi. Secara default, akhir pekan tidak dihitung dalam permintaan — liburan Jumat hingga Senin memakan dua hari, bukan empat. Jika tim Anda bekerja di akhir pekan, aktifkan penghitungan akhir pekan dan setiap hari akan dihitung.
Persetujuan itu sendiri bersifat opsional. Tetap aktifkan dan permintaan akan masuk antrean untuk manajer. Nonaktifkan dan pemesanan akan disetujui begitu dibuat — berguna untuk tim yang lebih kecil yang mempercayai kalender.
Seluruh modul dikontrol dari pengaturan sistem. Sampai Anda mengaktifkannya, tidak ada tombol absensi, layar liburan, atau konsol yang muncul di mana pun. Dan satu batasan yang disengaja: data ketenagakerjaan sepenuhnya dikecualikan dari asisten AI Renttix. Jam kerja, ketidakhadiran, dan keputusan cuti tetap menjadi urusan antara staf Anda dan manajer mereka.
Dari jam kerja hingga pembayaran gaji
Absensi hanya berguna jika langsung masuk ke penggajian tanpa perlu diketik ulang. Renttix menghitung jam kerja yang sudah dicatat—menerapkan aturan lembur Anda, mengurangi waktu istirahat, dan membulatkan satu kali—sehingga angka yang keluar dari sistem adalah angka yang diharapkan oleh penggajian Anda.
Staf bergaji ditangani dengan tepat, bukan sekadar perkiraan. Gaji dihitung proporsional berdasarkan hari kerja sebenarnya, sesuai dengan basis yang Anda tetapkan—bulanan, mingguan, atau tahunan—sehingga satu bulan penuh mendapatkan tarif bulanan penuh dan karyawan yang bergabung atau keluar di tengah periode dibayar hanya untuk hari mereka bekerja.
Penyesuaian dan pengeluaran Bonus, gaji tertunda, dan tunjangan dicatat sebagai tambahan; uang muka, seragam, dan pemotongan sebagai pengurangan. Keduanya adalah komponen sebelum pajak untuk periode tersebut, sehingga jumlah bruto yang disesuaikan yang masuk ke penggajian sudah lengkap. Klaim jarak tempuh dihitung di server berdasarkan jarak dan tarif Anda, bukan hanya mengandalkan angka yang diisi di formulir.
Mengintegrasikan ke penggajian Untuk penggajian di Inggris, jam kerja yang sudah dihitung dikirim ke Xero Payroll sebagai draft timesheet—hanya jam kerja, bukan uang. Xero menangani tarif, pajak, National Insurance, RTI, dan slip gaji; tidak ada yang diajukan atau dibayarkan langsung dari Renttix. Di tempat lain, periode yang sama diekspor dalam format Sage atau CSV untuk penyedia apapun. Setelah periode diekspor, data terkunci sehingga setiap perubahan di kemudian hari harus berupa koreksi sengaja, bukan perubahan diam-diam pada angka yang sudah digunakan penggajian.
Ketidakhadiran yang Bisa Anda Kelola dengan Nyata
Liburan adalah bagian yang mudah. Ketidakhadiran yang benar-benar merugikan bisnis penyewaan adalah yang tidak direncanakan, dan mengelolanya berarti mencatat lebih dari sekadar rentang tanggal.
Sakit dicatat beserta bukti pendukungnya — sertifikasi mandiri untuk ketidakhadiran singkat, surat keterangan dokter jika kebijakan Anda mengharuskannya — dan Renttix memberi peringatan ketika ketidakhadiran melebihi batas sertifikasi mandiri tanpa ada surat keterangan yang masuk. Percakapan kembalinya karyawan ke tempat kerja dapat diwajibkan sebelum catatan tersebut ditutup.
Melihat Pola, Bukan Hanya Total Renttix menghitung Faktor Bradford untuk setiap karyawan: jumlah kejadian dikuadratkan, dikalikan dengan jumlah hari. Sistem ini sengaja dibuat dengan bobot sehingga empat ketidakhadiran satu hari yang terpisah mendapatkan skor jauh lebih tinggi dibandingkan satu ketidakhadiran selama empat hari, karena yang pertama mengganggu jadwal kerja sedangkan yang kedua tidak. Tetapkan ambang batas dan karyawan yang perlu diajak berdiskusi akan muncul secara otomatis.
Data Kesehatan Ditangani sebagai Data Kesehatan Detail sakit adalah informasi kategori khusus dan diperlakukan demikian. Informasi ini dihapus dari setiap layar cuti umum yang biasanya menampilkannya, dikecualikan dari jejak audit, dan dilindungi di balik izin khusus — sebuah kunci yang memungkinkan membaca timesheet tapi tidak bisa membaca riwayat penyakit.
Jadwal, ketersediaan, dan pengganti
Jadwal adalah serangkaian janji tentang siapa yang akan berada di mana. Renttix memeriksa janji-janji tersebut dengan semua data yang dimilikinya sebelum Anda mempublikasikannya.
Penugasan shift divalidasi terhadap shift yang sudah ada, cuti yang disetujui, ketersediaan yang telah diinformasikan oleh orang tersebut, dan — untuk pengemudi — batas jam kerja mereka. Konflik jadwal muncul saat Anda menata jadwal, bukan pukul enam pagi keesokan harinya, dan bisa diabaikan secara sengaja jika ada alasan yang jelas.
Staf memperbarui ketersediaan mereka sendiri Setiap orang mengatur hari libur berkala dan blok waktu yang tidak tersedia melalui aplikasi Renttix Field. Kantor menata jadwal berdasarkan informasi aktual dari staf, bukan berdasarkan ingatan atau kabar yang pernah didengar.
Pertukaran shift tanpa perlu telepon Seorang karyawan dapat menawarkan shift yang sudah dipublikasikan tapi tidak bisa dijalankan. Rekan kerja dapat mengajukan diri, kantor menyetujui salah satu, dan shift tersebut dialihkan — dengan pengecekan konflik yang sama diterapkan pada pengambil shift baru. Kalender siapa yang sedang tidak masuk menunjukkan siapa yang sedang cuti tanpa mengungkapkan alasannya: jenis cuti tetap menjadi privasi antara karyawan dan manajernya.
Catatan, kontrak, dan proses onboarding
Pekerjaan menghasilkan dokumen yang harus disimpan dan bisa diakses bertahun-tahun kemudian. Renttix menyimpan dokumen tersebut berdasarkan individu, bukan hanya di lemari arsip atau drive bersama yang belum pernah diaudit.
Kontrak, surat penawaran, buku pegangan, kebijakan, bukti hak kerja, penilaian, dan catatan disipliner disimpan per karyawan dengan tingkat akses yang Anda kendalikan. Dokumen yang memerlukan tanda tangan dikirimkan ke karyawan, yang menandatanganinya melalui aplikasi Renttix Field — dengan mengetikkan nama mereka sebagai tanda tangan, yang dicatat lengkap dengan waktu dan perangkat yang digunakan. Dokumen yang sudah ditandatangani tidak dapat dikembalikan ke status belum ditandatangani; tanda tangan hanya dapat diakses melalui proses penandatanganan.
Proses onboarding yang tuntas Proses onboarding dan offboarding dijalankan sebagai daftar tugas yang dibangun dari template Anda sendiri, dengan tugas-tugas yang ditugaskan ke orang yang bertanggung jawab. Tugas yang bergantung pada dokumen secara otomatis selesai saat dokumen ditandatangani atau diunggah, sehingga daftar tugas mencerminkan kondisi sebenarnya, bukan hanya ingatan seseorang.
Tidak ada yang kedaluwarsa tanpa peringatan Lisensi, tiket, sertifikat medis, dan dokumen yang sudah ditandatangani semuanya memiliki tanggal kedaluwarsa. Pengecekan harian akan mengirimkan pemberitahuan grup per penyewa pada 30 hari, 7 hari sebelum kedaluwarsa, dan saat kedaluwarsa — dengan sistem deduplikasi, sehingga pembaruan memulai siklus baru dan pemberitahuan ulang tidak berisik, sehingga tidak membuat orang mengabaikan peringatan.
Kepatuhan jam operasional dan waktu kerja
Di mana staf Anda mengemudi, batasan adalah hukum yang harus dipatuhi, bukan hanya kebijakan, dan kesalahan dalam hal ini dapat berakibat pada tindakan penegakan.
Renttix menyediakan pengaturan regional khusus, bukan mengasumsikan satu sistem tunggal. Batas pengemudian barang sesuai FMCSA AS adalah standar utama — sebelas jam mengemudi, jendela tugas empat belas jam, dan batas enam puluh atau tujuh puluh jam bergulir — disertai dengan aturan FMCSA untuk penumpang, aturan federal Kanada, EU 561, standar domestik GB, serta NHVR Australia. Anda pilih sistem yang berlaku; sisanya akan diatasi oleh mesin kami.
Diukur sesuai dengan aturan yang berlaku Batas waktu terkait dengan periode tugas, bukan hari kalender. Renttix membangun periode tersebut dari shift berturut-turut yang dipisahkan oleh waktu istirahat yang memenuhi syarat, sehingga shift malam yang melewati tengah malam dianggap satu periode tugas, bukan dua setengah hari, dan perpisahan waktu yang sah tidak dianggap pelanggaran. Waktu kerja dihitung bersih setelah dikurangi istirahat, dan batas bergulir berjalan di atas sumbu hari yang padat, bukan minggu yang sederhana.
Diperiksa sebelum terjadi, bukan sesudahnya Pelanggaran yang diperkirakan dievaluasi berdasarkan jadwal kerja yang telah direncanakan, bukan hanya berdasarkan jam yang sudah dijalankan — ini adalah perbedaan antara peringatan saat Anda masih bisa mengubah jadwal dan laporan yang menjelaskan mengapa perubahan tidak memungkinkan. Pelaporan waktu kerja mencakup area yang sama untuk staf yang bukan pengemudi.
Coba fitur ini di demo langsung
Jelajahi platform Renttix lengkap. Tidak perlu mendaftar.
FAQ Tenaga Kerja
Tidak. Workforce adalah bagian dari Renttix, diaktifkan dari pengaturan sistem. Staf lapangan menggunakannya di dalam aplikasi Renttix Field yang sudah mereka miliki, dan staf kantor menggunakannya dari profil mereka. Tidak ada lisensi atau aplikasi terpisah.
Secara default, Sabtu dan Minggu tidak dihitung, sehingga permintaan dari Jumat hingga Senin menggunakan dua hari jatah. Jika staf Anda bekerja di akhir pekan, aktifkan penghitungan akhir pekan di pengaturan Workforce dan ketujuh hari akan dihitung.
Tidak — ini justru mendukungnya. Renttix menghitung jam kerja, menerapkan lembur, penyesuaian, dan biaya, lalu mengirimkan periode tersebut ke sistem penggajian: sebagai timesheet draft di Xero Payroll untuk penggajian di Inggris, atau sebagai ekspor dalam format Sage atau CSV untuk sistem lain. Tarif gaji, pajak, pelaporan wajib, dan slip gaji tetap dikelola oleh penyedia penggajian Anda.
Tidak, dan hal ini ditegakkan secara ketat, bukan hanya dijanjikan. Asisten tersebut tidak memiliki akses, alat, atau izin apapun terkait tenaga kerja, dan lapisan API-nya tidak menyediakan jalur ke data tenaga kerja, HR, penggajian, sakit, absensi, maupun daftar periksa. Sekumpulan uji coba memastikan hal ini dan akan gagal jika ada yang menambah akses tersebut, sehingga batas ini tidak dapat dilanggar secara tidak sengaja.
Ya — batasan pengangkutan barang FMCSA adalah pengaturan default, dengan opsi untuk pengangkutan penumpang, federal Kanada, EU 561, domestik GB, dan NHVR Australia juga tersedia. Batasan ini diukur berdasarkan periode tugas yang dibagi oleh waktu istirahat yang memenuhi syarat, bukan berdasarkan hari kalender, sehingga shift melewati tengah malam dan pembagian legal dapat ditangani dengan tepat.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit