Absensi masuk, absensi keluar, dan lembar waktu
Sebagian besar bisnis sewa menjalankan penggajian dari campuran lembar waktu kertas, spreadsheet, dan ingatan. Jam yang dibayar bisnis Anda dan jam yang benar-benar dikerjakan menjadi tidak sinkron, dan tidak ada yang menyadarinya sampai margin menyempit.
Dengan Workforce diaktifkan, staf melakukan absensi masuk dan keluar di tempat mereka sudah bekerja. Sopir dan teknisi melakukan absensi masuk dari aplikasi Renttix Field di awal shift mereka. Staf kantor melakukan absensi masuk dari profil mereka sendiri di sistem web. Setiap catatan absensi masuk tersimpan di rekam kehadiran yang sama, jadi hanya ada satu sumber kebenaran untuk jam kerja yang dikerjakan.
Tampilan lembar waktu menunjukkan jam per orang dalam rentang tanggal apa pun — siapa yang bekerja, berapa lama, dan siapa yang sedang bekerja sekarang. Karena Renttix juga mencatat tenaga kerja yang dapat ditagihkan untuk pekerjaan tertentu, Anda dapat melihat kehadiran dan jam yang ditagihkan secara berdampingan dan memahami pemanfaatan daripada menebaknya.
Tidak ada aplikasi terpisah yang harus dibeli, tidak ada rutinitas ekspor-impor, dan tidak ada sistem kedua yang harus dipelajari tim Anda.
Pemesanan dan persetujuan liburan
Permintaan cuti menyebabkan gesekan yang berlebihan dibandingkan dengan besar kecilnya keputusan tersebut. Seseorang bertanya di lorong, jawabannya ada di kepala seseorang, dan tiga minggu kemudian dua sopir mengambil liburan saat minggu tersibuk Anda.
Di Renttix, staf memesan cuti dari tempat mereka sudah berada — aplikasi Field untuk teknisi dan sopir, halaman profil untuk staf kantor. Mereka melihat saldo mereka sendiri sebelum bertanya: jatah untuk tahun ini, hari yang dipesan, hari yang menunggu persetujuan, hari yang tersisa.
Permintaan antri untuk persetujuan di konsol Workforce. Manajer melihat siapa yang meminta, untuk tanggal berapa, berapa banyak hari kerja yang dihabiskan, dan catatan apa pun yang dilampirkan. Setujui atau tolak dengan satu klik, dengan catatan keputusan jika Anda mau. Permintaan yang tumpang tindih dari orang yang sama ditolak secara otomatis, dan permintaan yang melebihi jatah yang tersisa tidak akan pernah masuk antrian.
Cuti sakit, cuti tanpa dibayar, dan jenis ketidakhadiran lainnya dicatat dengan cara yang sama untuk visibilitas, tanpa mengurangi jatah liburan.
Dikonfigurasi sesuai kebijakan Anda, bukan milik orang lain
Aturan cuti berbeda di setiap negara, industri, dan perusahaan — jadi Renttix tidak memaksakannya. Anda mengatur jatah tahunan dalam hari kerja, dan Anda dapat menimpanya per orang untuk staf yang telah lama bekerja atau pekerja paruh waktu.
Penghitungan hari kerja juga dapat dikonfigurasi. Secara default, akhir pekan tidak dihitung dalam permintaan — liburan Jumat hingga Senin memakan dua hari, bukan empat. Jika tim Anda bekerja di akhir pekan, aktifkan penghitungan akhir pekan dan setiap hari akan dihitung.
Persetujuan itu sendiri bersifat opsional. Tetap aktifkan dan permintaan akan masuk antrean untuk manajer. Nonaktifkan dan pemesanan akan disetujui begitu dibuat — berguna untuk tim yang lebih kecil yang mempercayai kalender.
Seluruh modul dikontrol dari pengaturan sistem. Sampai Anda mengaktifkannya, tidak ada tombol absensi, layar liburan, atau konsol yang muncul di mana pun. Dan satu batasan yang disengaja: data ketenagakerjaan sepenuhnya dikecualikan dari asisten AI Renttix. Jam kerja, ketidakhadiran, dan keputusan cuti tetap menjadi urusan antara staf Anda dan manajer mereka.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
FAQ Tenaga Kerja
Tidak. Workforce adalah bagian dari Renttix, diaktifkan dari pengaturan sistem. Staf lapangan menggunakannya di dalam aplikasi Renttix Field yang sudah mereka miliki, dan staf kantor menggunakannya dari profil mereka. Tidak ada lisensi atau aplikasi terpisah.
Secara default, Sabtu dan Minggu tidak dihitung, sehingga permintaan dari Jumat hingga Senin menggunakan dua hari jatah. Jika staf Anda bekerja di akhir pekan, aktifkan penghitungan akhir pekan di pengaturan Workforce dan ketujuh hari akan dihitung.
Tidak. Data ketenagakerjaan sengaja dikecualikan dari asisten AI — ia tidak memiliki akses ke catatan absensi, lembar waktu, atau permintaan liburan. Data Workforce hanya dapat dilihat oleh staf itu sendiri dan pengguna yang Anda berikan izin lembar waktu dan liburan.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit