Penagihan yang berjalan selama sewa berjalan
Sewa yang paling bernilai sering kali adalah yang tanpa tanggal akhir. Alat berat pada kontrak bergulir, unit fasilitas di lokasi sampai proyek selesai, peralatan yang diperpanjang bulan demi bulan sampai seseorang berkata berhenti. Kebanyakan perangkat lunak penyewaan mengasumsikan setiap sewa berakhir — sehingga pendapatan tanpa akhir berujung ditagih dari spreadsheet yang harus diingat seseorang untuk dibuka.
Renttix memperlakukan sewa tanpa tanggal akhir sebagai warga kelas satu. Sebuah sewa dapat berjalan tanpa batas terhadap kartu yang tersimpan, ditagih pada siklus pilihan Anda — mingguan, empat mingguan, bulanan, kuartalan, atau tahunan. Tagihan berjalan melalui akun pembayaran Anda sendiri, sehingga uang langsung masuk ke Anda; Renttix tidak pernah menahannya. Pelanggan melihat setiap langganan yang berjalan di portal mereka — apa yang ditagih, statusnya, tanggal tagihan berikutnya — dan dapat memperbarui sendiri kartu tersimpan saat pembayaran gagal, tanpa panggilan telepon.
Penagihannya pun otomatis. Pelanggan yang membayar siklus pertama tetapi tidak pernah menyimpan kartu mendapat rangkaian pengingat terjadwal — teguran halus, peringatan akhir, lalu penandaan ke tim Anda. Saat peralatan melewati tanggal pengembaliannya, sapuan harian menghitung denda keterlambatan, mencatatnya pada pesanan seiring bertambahnya, dan memberi tahu pelanggan satu kali bahwa denda sedang berjalan. Menagihkan denda tetap merupakan tindakan sengaja oleh tim Anda — deteksi otomatis, keputusan manusia — yang menjaga jejak audit tetap bersih dan sengketa tetap jarang.
Layar tagihan berulang di modul faktur menunjukkan setiap pengaturan yang berjalan di satu tempat: apa yang ditagih, pada siklus mana, berapa besarnya. Pendapatan jangka panjang dikelola seperti buku bisnis, bukan tumpukan catatan tempel.
Tagih sesuai yang benar-benar terjadi
Alat berat bermeter menghasilkan berdasarkan penggunaan, bukan hanya per hari. Tarif Renttix dapat menyertakan jatah unit gratis per hari — jam mesin atau kilometer — dengan kelebihan pemakaian ditagih per unit di atasnya. Pembacaan diambil saat serah keluar dan berhenti sewa, diketik oleh siapa pun yang berdiri di samping mesin atau ditarik dari perangkat telematika yang terpetakan ke aset, dan setiap pembacaan disimpan sebagai jejak bukti, sehingga faktur bisa menyebut mesin mana yang dibaca dan kapan.
Diskon mengikuti aturan, bukan kebiasaan. Tingkatan pelanggan menerapkan persentasenya secara otomatis; diskon tingkat baris — persentase atau nominal tetap — menggantikan tarif tingkatan alih-alih menumpuk di atasnya, dan setiap baris mencatat diskon mana yang berlaku. Kode promo memberi toko online Anda tuas untuk periode sepi, dan preseden tanpa-penumpukan berarti tidak ada yang menemukan diskon ganda di akhir bulan.
Pembatalan dibayar sesuai kebijakan, bukan negosiasi. Setiap produk membawa kebijakan pembatalannya sendiri — dari pengembalian penuh hingga saat pengiriman, melalui masa pemberitahuan dan pengembalian bertingkat, hingga tanpa pembatalan sama sekali — dan mesin yang sama berjalan baik pelanggan membatalkan di portal maupun tim Anda membatalkan di back office. Pelanggan melihat jumlah pengembalian persis sebelum mengonfirmasi, dan pesanan yang mencampur produk dengan kebijakan berbeda memakai yang paling ketat.
Saat sewa langganan berakhir di tengah siklus, pengembalian dana diprorata atas hari tak terpakai dari siklus yang sudah dibayar, menghormati periode sewa minimum produk — dan jika laporan kerusakan masih terbuka, pengembalian menunggu sampai diputuskan dan memperhitungkan tagihan apa pun. Pelanggan mendapat jalan keluar yang adil; Anda tidak pernah mengembalikan uang yang menjadi hak Anda.
Dari penawaran diterima hingga jurnal terposting
Penawaran tidak seharusnya mati di kotak masuk. Renttix mengirim setiap penawaran sebagai tautan aman bertoken — tidak ada yang perlu dipasang, tidak ada akun yang perlu dibuat. Pelanggan membukanya, bertanya lewat komentar yang langsung dilihat tim Anda, menerima dengan tanda tangan elektronik, membayar online atau memakai akun kredit, dan mengunduh PDF untuk arsip mereka. Penolakan dicatat dengan alasan, dan tim Anda diberi tahu begitu salah satunya terjadi.
Penerimaan bisa langsung menjadi pesanan. Dengan konversi otomatis aktif, penawaran yang diterima menjadi pesanan memakai default pesanan Anda — tanpa pengetikan ulang, dan penerimaan yang sama tidak akan pernah membuat dua pesanan.
Di ujung lain cerita pendapatan, aset diam-diam kehilangan nilai, dan seseorang harus membukukannya. Sapuan bulanan menghitung penyusutan garis lurus untuk setiap aset yang memiliki harga beli dan tarif penyusutan pada produknya, lalu memposting jurnal beban dan akumulasi penyusutan langsung ke QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books, atau MYOB. Nilai buku turun bulan demi bulan, aset yang telah disusutkan penuh berhenti diposting, dan menjalankan ulang satu bulan tidak akan pernah memposting dua kali.
Karena jurnal hanya seandal koneksi yang dilaluinya, Renttix menguji tautan akuntansi sesuai permintaan dan menyimpan hasilnya — penyedia, nama perusahaan, lama perjalanan bolak-balik, kapan terakhir berjalan — pada kartu pemetaan akuntansi. Koneksi yang putus muncul di sana sebagai uji gagal dengan cap waktu — tertangkap dalam hitungan detik dari layar admin, bukan berminggu-minggu kemudian sebagai jurnal yang diam-diam tidak pernah tiba.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
FAQ Otomatisasi Penagihan
Bisa. Sewa dapat berjalan tanpa batas terhadap kartu tersimpan, ditagih mingguan, empat mingguan, bulanan, kuartalan, atau tahunan melalui akun pembayaran Anda sendiri. Sapuan pengingat mengejar detail kartu yang belum ada, dan layar tagihan berulang menunjukkan setiap pengaturan yang berjalan di satu tempat.
Tarif dapat menyertakan jam mesin atau kilometer gratis per hari, dengan kelebihan pemakaian ditagih per unit di atas jatah. Pembacaan diambil saat serah keluar dan berhenti sewa — dimasukkan manual atau ditarik dari perangkat telematika aset — dan setiap pembacaan disimpan sebagai bukti untuk faktur.
Denda berjalan (terakru) otomatis. Sapuan harian menghitung denda pada sewa yang terlambat, mencatatnya pada pesanan seiring bertambahnya, dan memberi tahu pelanggan satu kali. Benar-benar menagihkan denda adalah tindakan sengaja oleh tim Anda, yang menjaga jejak audit tetap bersih dan sengketa tetap jarang.
Jumlah pengembalian dana yang persis, dihitung dari kebijakan pembatalan produk, sebelum mereka mengonfirmasi. Mesin yang sama berlaku saat tim Anda membatalkan di back office, dan sewa langganan yang berakhir di tengah siklus dikembalikan secara prorata untuk hari yang tak terpakai, menghormati periode sewa minimum.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit