Registro de entrada, salida y hojas de horas
La mayoría de las empresas de alquiler gestionan la nómina con una mezcla de hojas de horas en papel, hojas de cálculo y memoria. Las horas que tu empresa paga y las horas que realmente se trabajaron se separan, y nadie se da cuenta hasta que los márgenes se reducen.
Con Personal habilitado, el personal registra su entrada y salida donde ya trabajan. Los conductores y técnicos registran su entrada desde la app Renttix Field al comienzo de su turno. El personal de oficina registra su entrada desde su propio perfil en el sistema web. Cada evento de registro llega al mismo registro de asistencia, por lo que hay una única versión de la verdad para las horas trabajadas.
La vista de hojas de horas muestra las horas por persona en cualquier rango de fechas: quién trabajó, cuánto tiempo y quién está trabajando ahora mismo. Como Renttix también capta la mano de obra facturable asociada a los trabajos, puedes ver la asistencia y las horas facturadas lado a lado y entender la utilización en lugar de adivinarla.
No hay una app separada que comprar, ninguna rutina de exportación-importación, ni un segundo sistema que tu equipo deba aprender.
Reserva y aprobación de vacaciones
Las solicitudes de permisos causan una cantidad desproporcionada de fricción para el tamaño de la decisión. Alguien pregunta en un pasillo, la respuesta vive en la cabeza de alguien, y tres semanas después dos conductores están de vacaciones durante tu semana más ocupada.
En Renttix, el personal reserva permisos desde el lugar donde ya está: la app Field para técnicos y conductores, la página de perfil para el personal de oficina. Ven su propio saldo antes de preguntar: asignación para el año, días reservados, días pendientes de aprobación, días restantes.
Las solicitudes se ponen en cola para su aprobación en la consola de Personal. Los gerentes ven quién lo solicita, para qué fechas, cuántos días laborables cuesta y cualquier nota adjunta. Aprueba o rechaza con un clic, con una nota de decisión si lo deseas. Las solicitudes superpuestas de la misma persona se rechazan automáticamente, y una solicitud que excede la asignación restante nunca llega a la cola.
Las bajas por enfermedad, los permisos no remunerados y otros tipos de ausencias se registran de la misma manera para mayor visibilidad, sin reducir la asignación de vacaciones.
Configurado según tu política, no según la de otros
Las normas de permisos difieren entre países, industrias y empresas, por lo que Renttix no impone ninguna. Estableces la asignación anual en días laborables y puedes anularla por persona para el personal con antigüedad o para empleados a tiempo parcial.
El recuento de días laborables también es configurable. De forma predeterminada, los fines de semana no cuentan para una solicitud: un descanso de viernes a lunes cuesta dos días, no cuatro. Si tus equipos trabajan los fines de semana, activa el recuento de fines de semana y cada día cuenta.
La aprobación en sí es opcional. Mantenla activada y las solicitudes se pondrán en cola para un gerente. Desactívala y las reservas se aprueban en el momento en que se hacen, útil para equipos más pequeños que confían en el calendario.
Todo el módulo se controla desde la configuración del sistema. Hasta que lo habilites, no aparecerán botones de registro, pantallas de vacaciones ni consolas en ningún lugar. Y una frontera deliberada: los datos laborales se excluyen completamente del asistente de IA de Renttix. Las horas, ausencias y decisiones sobre permisos se mantienen entre tu personal y sus gerentes.
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Preguntas frecuentes sobre Personal
No. Personal es parte de Renttix, activado desde la configuración del sistema. El personal de campo lo usa dentro de la app Renttix Field que ya tienen, y el personal de oficina lo usa desde su perfil. No hay licencia ni app separada.
De forma predeterminada, los sábados y domingos no cuentan, por lo que una solicitud de viernes a lunes utiliza dos días de asignación. Si tu personal trabaja los fines de semana, habilita el recuento de fines de semana en la configuración de Personal y los siete días cuentan.
No. Los datos laborales se excluyen deliberadamente del asistente de IA: no tiene acceso a los registros de entrada, hojas de horas ni solicitudes de vacaciones. Los datos de Personal solo son visibles para el propio miembro del personal y para los usuarios a los que les otorgues permisos de hojas de horas y vacaciones.
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