Fakturering som rullar medan hyran rullar
De mest värdefulla uthyrningarna är ofta de utan slutdatum. Maskiner på löpande kontrakt, personalbodar på plats tills jobbet är klart, utrustning som förnyas månad efter månad tills någon säger stopp. De flesta uthyrningssystem antar att varje hyra tar slut — så intäkter utan slutdatum hamnar i ett kalkylblad som någon måste komma ihåg att öppna.
Renttix behandlar hyror utan slutdatum som förstklassiga. En uthyrning kan löpa på obestämd tid mot ett sparat kort, fakturerad i den cykel ni väljer — veckovis, fyraveckorsvis, månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Debiteringarna går genom ert eget betalkonto, så pengarna landar direkt hos er; Renttix håller dem aldrig. Kunderna ser varje löpande prenumeration i sin portal — vad som faktureras, dess status, nästa faktureringsdatum — och kan själva uppdatera det sparade kortet när en betalning misslyckas, utan ett telefonsamtal.
Jagandet är också automatiserat. En kund som betalar sin första cykel men aldrig sparar ett kort får en schemalagd sekvens av påminnelser — en knuff, en sista varning, sedan en flagga till ert team. När utrustning passerar sitt returdatum beräknar ett dagligt svep förseningsavgiften, registrerar den mot ordern allteftersom den växer och berättar för kunden en gång att avgifter håller på att ackumuleras. Att debitera avgiften förblir en medveten handling av ert team — automatiserad upptäckt, mänskligt beslut — vilket håller granskningsloggen ren och tvisterna sällsynta.
En skärm för återkommande debiteringar i faktureringen visar varje löpande arrangemang på ett ställe: vad som faktureras, i vilken cykel, för hur mycket. Långlöpande intäkter förvaltade som en affärsportfölj, inte en hög med post-it-lappar.
Debitera för det som faktiskt hände
Mätarförsedda maskiner tjänar på användning, inte bara per dag. En Renttix-taxa kan inkludera en tilldelning fria enheter per dag — motortimmar eller körsträcka — med överförbrukning fakturerad per enhet därutöver. Avläsningar fångas vid utlämning och återlämning, inknappade av den som står bredvid maskinen eller hämtade från tillgångens mappade telematikenhet, och varje avläsning lagras som ett bevisspår, så att fakturan kan säga vilken maskin som lästes av och när.
Rabatter följer regler i stället för vanor. Kundnivåer tillämpar sin procentsats automatiskt; en rabatt på radnivå — procent eller fast belopp — ersätter nivåsatsen i stället för att staplas ovanpå, och varje rad registrerar vilken rabatt som tillämpades. Kampanjkoder ger er webbutik en spak för lugna perioder, och företrädesregeln utan stapling gör att ingen upptäcker en dubbelrabatt vid månadsslutet.
Avbokningar betalas ut enligt policy, inte förhandling. Varje produkt bär sin egen avbokningspolicy — från full återbetalning fram till avsändning, via uppsägningstider och nivåindelade återbetalningar, till ingen avbokning alls — och samma motor körs oavsett om kunden avbokar i portalen eller ert team avbokar i backoffice. Kunden ser den exakta återbetalningen innan de bekräftar, och ordrar som blandar produkter med olika policyer tar den striktaste.
När en prenumerationsuthyrning återlämnas mitt i en cykel proportioneras återbetalningen över de oanvända dagarna i den betalda cykeln, med respekt för produktens minsta hyrestid — och om en skaderapport är öppen väntar återbetalningen tills den är avgjord och kvittar eventuell debitering. Kunden får en rättvis utgång; ni återbetalar aldrig pengar ni hade rätt till.
Från accepterad offert till bokförd verifikation
Offerter ska inte dö i en inkorg. Renttix skickar varje offert som en säker tokeniserad länk — inget att installera, inget konto att skapa. Kunden öppnar den, ställer frågor i kommentarer ert team ser omedelbart, accepterar med en elektronisk signatur, betalar online eller går på kredit, och laddar ner PDF:en för sina arkiv. Avböjanden fångas med en orsak, och ert team aviseras i samma stund något av det sker.
Acceptans kan gå direkt till en order. Med automatisk konvertering aktiverad blir en accepterad offert en order med era orderstandarder — ingen ominmatning, och samma acceptans kan aldrig skapa två ordrar.
I andra änden av intäktshistorien tappar tillgångar i tysthet värde, och någon måste bokföra det. Ett månatligt svep beräknar linjär avskrivning för varje tillgång med ett inköpspris och en avskrivningstakt på sin produkt, och bokför kostnads- och ackumulerad avskrivning-verifikationen direkt i QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books eller MYOB. Bokförda värden trappas ner månad för månad, färdigavskrivna tillgångar slutar bokföras, och att köra om en månad bokför den aldrig två gånger.
Eftersom verifikationer bara är så pålitliga som förbindelsen de färdas över testar Renttix bokföringskopplingen på begäran och behåller resultatet — leverantör, företagsnamn, hur lång tid rundresan tog, när den senast kördes — på kortet för bokföringsmappningar. En bruten koppling syns där som ett misslyckat test med en tidsstämpel — fångad på sekunder från adminskärmen, inte veckor senare som en verifikation som i tysthet aldrig kom fram.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Related features
Faktureringsautomation FAQ
Ja. En uthyrning kan löpa på obestämd tid mot ett sparat kort, fakturerad veckovis, fyraveckorsvis, månadsvis, kvartalsvis eller årsvis genom ert eget betalkonto. Påminnelsesvep jagar saknade kortuppgifter, och en skärm för återkommande debiteringar visar varje löpande arrangemang på ett ställe.
En taxa kan inkludera fria motortimmar eller fri körsträcka per dag, med överförbrukning fakturerad per enhet utöver tilldelningen. Avläsningar fångas vid utlämning och återlämning — inmatade manuellt eller hämtade från tillgångens telematikenhet — och varje avläsning lagras som bevis för fakturan.
De ackumuleras automatiskt. Ett dagligt svep beräknar avgiften på försenade uthyrningar, registrerar den mot ordern allteftersom den växer och aviserar kunden en gång. Att faktiskt debitera avgiften är en medveten handling av ert team, vilket håller granskningsloggen ren och tvisterna sällsynta.
Den exakta återbetalningen, beräknad från produktens avbokningspolicy, innan de bekräftar. Samma motor gäller när ert team avbokar i backoffice, och prenumerationsuthyrningar som avslutas mitt i en cykel återbetalas proportionellt för de oanvända dagarna, med respekt för minsta hyrestid.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort