Uthyrning av sport- och fritidsutrustning är en diskverksamhet med ett lager bakom. Cyklar, skidor, brädor, våtdräkter och campingutrustning går ut i olika storlekar, kommer tillbaka blöta och måste torkas, kontrolleras och ställas i ordning innan nästa kund kommer in. Största delen av årets intäkter kommer under några få veckor — sportlov, första snön, en solig helgdag — och under dessa veckor är kön vid disken begränsningen. Utrustning kraschar, försvinner eller kommer tillbaka med ett skevt hjul. Programvaran tjänar sitt syfte genom att ta bokningar innan dagen kommer, visa vad som verkligen är ledigt och hålla varje enhets servicehistorik kopplad till enheten.
Utrustningskategorier
Vanliga utmaningar inom sportuthyrning
Topparna avgör året
Sportlov, första riktiga snön och en varm helgdag ger största delen av säsongens intäkter. Om din personal tar bokningar medan tjugo personer köar, förlorar du uthyrningar du redan hade utrustning för.
Storlekar och passform vid disken
Cykelramstorlek, pjäxstorlek, våtdräktstjocklek, bindningsinställningar — allt måste passa personen framför dig. Blir det fel får du en byte, en återbetalning eller en kund som inte kommer tillbaka.
Utrustning som går ut i grupper
Ett skipaket är skidor, stavar, pjäxor och hjälm. En familjebokning är fem cyklar i fem storlekar. Bokade som separata rader går beställningar ut halvplockade och någon får åka tillbaka för den saknade hjälmen.
Omsättning mellan uthyrningar
Våtdräkter behöver sköljas, cyklar behöver kontrolleras, brädor behöver vaxas. Under toppveckan hoppar man över kontrollerna, och ett fel som borde ha gått till verkstaden når istället nästa kund.
Skador, förlust och depositioner
Böjda växlar, spruckna fenor och utrustning som helt enkelt aldrig kommer tillbaka. Att debitera rättvist kräver bevis tagna vid disken, och depositioner är lätta att ta och lätta att glömma att släppa efteråt.
Veta vad som verkligen är ledigt
Viss lager är serialiserat — en numrerad cykel, en specifik bräda. Vissa är en hög av fyrtio identiska våtdräkter. Att räkna nästa helgs uthyrningar mot ett ställ med ögat är hur en lördag blir dubbelbokad.
Så här hjälper Renttix
Tillgänglighet för poolat och serialiserat lager
Renttix kontrollerar ett datumintervall mot en pool — fyrtio våtdräkter — eller mot en numrerad enhet som en specifik cykel. Tillgängligheten är depåmedveten, så den andra butikens lager fyller inte tyst din lördag.
Paket för skid- och cykelpaket
Definiera ett paket — skidor, stavar, pjäxor, hjälm — och att lägga till det i en beställning lägger varje artikel som en egen rad med paketrabatten tillämpad, grupperad på skärmen under paketet det kom från. Varje rad behåller sin egen taxa och skatteklass, så paketet fortfarande är tydligt på fakturan.
Storleksdetaljer hålls på rekordet
Anpassade fält låter dig lägga till längd, vikt, pjäxstorlek, förmåga eller bindningsinställning till kunder, beställningar och produkter. En återkommande hyrare ställs in från vad du registrerade förra gången istället för att mätas igen.
Skanningsdriven plockning och incheckning
Lagerplockning skannar varje enhet mot rätt orderrad, och returer incheckning fångar skick på vägen tillbaka. Att markera en enhet som skadad eller saknad ändrar dess status direkt, vilket tar bort den från tillgänglighetslistan och skickar en skadad till verkstaden istället för tillbaka till stället.
Servicehistorik per enhet
Varje enhet behåller sin egen servicehistorik. Jobb landar på verkstadsplaneringsbrädan med en checklista som fylls från uppgiftstypen, och inspektionstyper med intervaller och certifikat kan blockera en förfallen artikel från uthyrning.
Diskförsäljning och lagerinventering
Med försäljningsstället aktiverat hanterar Quick Sell vax, slangar och handskar som går över disken tillsammans med en uthyrning. Lagerinventering stämmer av vad som finns på hyllan mot systemet utan att stänga butiken.
Viktiga arbetsflöden
Bokning tagen
En grupp bokar online eller ringer i förväg. Tillgänglighet kontrolleras för datumen över poolat och serialiserat lager, storlekar går på bokningen, och en deposition eller full betalning kan tas i förväg.
Förberedelse och plockning
Beställningen visas i plockkön, den som är närmast först. Personal skannar varje enhet mot dess rad, en kort plockning blockerar slutförandet om inte någon åsidosätter det, och att slutföra plockningen ändrar ordern till förberedd för disken.
Passform och överlämning
Utrustning anpassas och justeras vid disken. Hyresavtalet skickas ut som en signeringslänk och signeras på vilken enhet som helst, eventuell deposition eller skadeskydd tas, och skick registreras innan det lämnar.
Återlämning och incheckning
Enheter skannas tillbaka med skick fångat. Allt skadat genererar en rapport med foton och ett ansvarstagande beslut; allt som behöver service går till verkstaden istället för tillbaka på stället.
Avslut av uthyrning och fakturering
Avslut av uthyrning prissätter uthyrningen, lägger till eventuell sen återlämning eller skadekostnad, tillämpar skadeskyddet om ett togs, och släpper depositionen. Fakturan skickas ut med nästa körning och bokförs till dina konton.
Relevanta integrationer
Shopify
Sälj uthyrning från en Shopify-butik med live tillgänglighet, prisnivåer och avbokningsvillkor på produktsidan. Säsongslånga uthyrningar kan faktureras på en återkommande cykel genom Shopifys försäljningsplaner.
WooCommerce
Kör samma bokningsflöde från en WordPress-sida, med tillgänglighet, paket, kuponger och avbokningsvillkor delade med disken istället för att hållas i en separat kalender.
Stripe
Ta emot kortbetalningar och återbetalningsbara depositioner online, spara kort för återkommande hyrningar, och skicka fakturabetalningslänkar som rensas utan att någon behöver jaga per telefon.
Square
Anslut Square som din betalningsleverantör så att kundens kortbetalningar sätts in på samma konto som dina butikintäkter, med webhooks som håller betalningsstatus i fas.
Airwallex
Hantera säkerhetsdepositionen på ordern: placera en hållning eller en avgift, fånga en del av den mot ett böjt hjul när utrustningen kommer tillbaka, och släpp resten. Varje samtal använder dina egna Airwallex-uppgifter, så pengarna sätts in på ditt konto istället för genom oss.
Xero
Skicka försäljningsfakturor, kreditnotor och journaler till Xero så att en säsong av små uthyrningar stäms av utan att någon behöver mata in det igen.
Vanliga frågor
Ja. Renttix ansluter till Shopify och WooCommerce, så din webbplats säljer uthyrning med live tillgänglighet, en dag-för-dag kalender, prisnivåer och dina avbokningsvillkor på produktsidan. Om din webbplats inte är på någon av dem, finns det en inbäddningsbar widget som tar emot reservationsförfrågningar till en administratörsinkorg — dessa är förfrågningar för dig att bekräfta, inte betalda beställningar.
Med anpassade fält. Du definierar dina egna fält på kunder, beställningar och produkter — text, nummer, datum, rullgardinsmeny eller ja/nej — så längd, vikt, pjäxstorlek, förmågenivå eller bindningsinställning finns på rekordet istället för i en anteckningsbok. Du ställer in dem en gång i systeminställningen, upp till trettio per rekordtyp, och de visas på kund-, beställnings- och produktformulären själva; markera ett som obligatoriskt och det kan inte hoppas över vid disken.
Det läggs till i en åtgärd snarare än som en rad. Definiera ett paket — skidor, stavar, pjäxor, hjälm — och att lägga till det i en beställning expanderar det till en rad per artikel med paketrabatten tillämpad, grupperad under paketnamnet så att personalen kan se vad som kom från var, med varje rad som bär sin egen taxa och skatt. Paket fungerar på beställningar, inte på offerter. Utrustningsdefinitioner är en separat sak: en föräldraprodukt med sina komponenter, var och en markerad som obligatorisk eller valfri, kontrollerad mot vad som fysiskt är fäst vid enheten vid återlämningsinspektion — så inspektören får veta att en stav saknas vid disken istället för att nästa kund upptäcker det.
Prisdefinitioner täcker uthyrningens form — timvis, daglig, nattlig, veckovis eller fasta block, med en minsta uthyrningsperiod, debiterbara dagar och en extra-dagstaxa utöver basperioden. Det finns ingen automatisk datumdriven säsongsväxling. För att flytta priser för en säsong kör du en massprissättning, som förhandsgranskar varje påverkad produkt och kan ångras med ett klick.
Returer incheckning fångar skick när varje enhet skannas — ok, skadad eller saknad. Skadad eller saknad ändrar den enhetens status direkt, så den faller bort från tillgänglighetslistan innan någon bokar den igen, och en skadad enhet skickas till verkstaden istället för tillbaka till stället. Debiteringssamtalet körs från en skaderapport, upprättad av din förare vid en hämtning med foton eller inskickad av kunden genom portalen, som du sedan löser från beställningen med ett belopp. Om kunden tog ett skadeskydd, absorberar skyddsnivån kostnaden upp till dess gräns, och vad som är kvar går på slutfakturan eller mot depositionen.
Ja, per enhet snarare än per produktlinje. Arbetet landar på underhållsschemat och verkstadsplaneringsbrädan, där checklistan fylls från uppgiftstypen. Du kan också definiera inspektionstyper med sina egna intervaller och numrerade certifikat — PPE periodisk undersökning, till exempel — och ställa in dem för att varna eller blockera uthyrning när en löper ut.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort