Renttix för uthyrning av tältverksamheter

Inte som en rad, men som en åtgärd. Du definierar ett paket — ram, takduk, foder, golv, belysning, värmare — med en kvantitet mot varje del, och att lägga till det paketet i en order expanderar det till en separat rad per komponent. Varje rad bär sin egen kvantitet, pris och skatt, och paketrabatten stämplas på den med paketet namngivet som orsaken, så pappersarbetet förklarar paketpriset istället för att begrava det. Att hålla delarna som verkliga rader är poängen: fodret bokas, plockas och returneras i sin egen rätt istället för att gömma sig inuti huvudstrukturen. Utrustningsdefinitioner är en separat funktion — de registrerar vad ett komplett kit innehåller, och komponenterna kopplade till en tillgång kontrolleras mot den listan vid returinspektion.

Så långt i förväg som du behöver. Offerter bär ett giltigt-till-datum och en statushistorik, så en förfrågan tagen arton månader i förväg är fortfarande spårbar när kunden kommer tillbaka. Bekräftade hyror sitter i bokningskalendern med sina datum, och tillgänglighet kontrolleras mot dessa datum när någon ger offert för samma helg.

Ja, genom arbetskraftens schema. Du planerar skift mot varje personalmedlem, och Renttix kontrollerar krockar innan skiftet sparas. Personal tillgänglighet och semester registreras, så schemat återspeglar vem som verkligen är fri. Separat håller utskickstavlan leverans- och insamlingsjobb, med ett fordon och en förare tilldelad till varje.

Du hyr in. Renttix har en underhyrespost som länkar en leverantör, utrustningen hyrd in, den överenskomna räntan och hyresperioden, och ordern den täcker. Transportsträckor mellan leverantören, din gård och kunden spåras med leveransbevis, så du vet var lånat lager är och vad det kostade dig.

Varje order bär ett leveransplatsnamn, adress, platskontakt och förarnoteringar, plus koordinater. Välj platsen från adressuppslaget och koordinaterna som kommer tillbaka lagras på ordern; skriv in adressen för hand och den geokodas när ordern sparas. Dessa koordinater, platsnamnet, kontaktens namn och nummer samt åtkomstkod och speciella kravnoteringar kopieras alla till leverans- och insamlingsjobben, så teamet öppnar jobbet med vad kontoret registrerade istället för att ringa in för det.

När hyran är avhyrd jämförs den returnerade kvantiteten mot vad som gick ut och eventuella brister flaggas. En skaderapport registrerar artiklarna, foton, en beskrivning och om kunden är ansvarig, med en avgift som behöver godkännas innan den tillämpas. Allt stannar mot ordern och visas i dokumentlistan.