Arbetsflöde
Skapa professionella hyresavtal på några minuter
Generera tydliga hyreskontrakt för varje uthyrning. Skydda ditt företag med konsekventa avtal och automatiserad kontraktsgenerering.
Inkonsekventa hyresavtal skapar tvister som är svåra att försvara
Uthyrningsföretag som genererar kontrakt manuellt — från ett Word-dokument, en utskriven blankett eller en generell PDF — får avtal som varierar mellan bokningar. Villkor saknas ibland. Klausuler om utrustningens skick är inkonsekvent formulerade. Depositioner registreras inte alltid i avtalet. När en kund ifrågasätter en avgift sex veckor efter en uthyrning, kan kontraktet från den bokningen sakna den klausul som behövs för att försvara det.
Hur Renttix genererar hyreskontrakt
Kontraktsgenerering från bokningsdata
Hyresavtal genereras direkt från bokningsposten i Renttix. Kundens namn, utrustningsartiklar, hyresdatum, överenskomna priser och depositionsbelopp hämtas automatiskt från bokningen — ingen manuell kopiering eller formatering krävs.
Standardvillkor tillämpas konsekvent
Dina standardvillkor tillämpas automatiskt på varje hyresavtal. Personal väljer eller bifogar inte villkor manuellt. Varje kontrakt som lämnar företaget innehåller samma villkor — de som ditt företag har kommit överens om att använda.
Digital leverans och lagring av avtal
Genererade kontrakt levereras till kunder som PDF-dokument direkt från bokningsposten. Varje kontrakt lagras mot uthyrningen, tillgängligt för varje anställd som behöver referera till det — ingen pappersarkivering eller delade enheter.
Kontrakthistorik per kund och per uthyrning
Varje hyresavtal lagras mot både uthyrningsposten och kundkontot. Om en kund ifrågasätter en avgift från en tidigare uthyrning, hämtas det ursprungliga kontraktet från bokningen — inte från en arkivskåp.
Varför konsekventa kontrakt minskar driftsrisker
Varje uthyrning omfattas av samma villkor
När villkor tillämpas automatiskt vid kontraktsgenerering, finns det ingen bokning som går ut med saknade eller föråldrade klausuler. Avtalet som kunden skriver under är alltid den aktuella godkända versionen.
Kontrakt kan hämtas på sekunder
Hyresavtal lagras mot bokningsposten i Renttix, inte i en mapp på en delad enhet. När en kund ifrågasätter en avgift, hittas det relevanta kontraktet från uthyrningsposten utan sökning.
Skicknoteringar är en del av kontraktsdokumentationen
Utrustningens skick som registreras vid utgående inspektion lagras tillsammans med hyresavtalet. Kontraktet och dokumentationen om skick finns på samma plats — båda tillgängliga när en tvist om skador behöver lösas.
Kundens godkännande spåras i uthyrningsposten
När en kund skriver under eller bekräftar ett hyresavtal, registreras det godkännandet mot bokningen. Det finns ingen tvekan om huruvida en kund har mottagit och godkänt villkoren innan utrustningen lämnade depån.
Frågor om hyreskontrakt
Vad bör ingå i ett hyresavtal?
Ett hyresavtal bör inkludera kundens uppgifter, en beskrivning av den utrustning som hyrs, hyresstart- och slutdatum, det överenskomna hyresbeloppet, eventuellt depositionsbelopp, de villkor under vilka avgifter kan tas ut för skador, och företagets standardvillkor. Renttix genererar kontrakt direkt från bokningsdata, så alla dessa element ingår automatiskt.
Behöver uthyrningsföretag skriftliga hyresavtal?
Ja. Ett skriftligt hyresavtal är det primära dokumentet som skyddar ett uthyrningsföretag vid en tvist. Utan ett undertecknat avtal är det svårt att fastställa vad en kund har kommit överens om att betala, vilket skick som accepterades vid överlämnandet, och vilka villkor som gäller för skador eller försenade återlämningar. Renttix genererar ett hyresavtal för varje bokning.
Hur lagras och hämtas hyresavtal?
I Renttix lagras hyresavtal mot bokningsposten. Varje anställd med tillgång till uthyrningen kan hämta det ursprungliga kontraktet. Kontrakt är också kopplade till kundkontot, så en fullständig kontrakthistorik för en specifik kund finns tillgänglig från kundposten.
Kan villkor i hyresavtal uppdateras utan att påverka befintliga kontrakt?
Ja. I Renttix lagras villkor vid tidpunkten för kontraktsgenereringen. Att uppdatera dina standardvillkor ändrar inte retroaktivt befintliga kontrakt. Varje hyresavtal behåller de villkor som gällde — och godkändes av kunden — vid tidpunkten för bokningen.
Fler arbetsflöden
Utrustningstillgänglighetskalender för uthyrningsföretag
Se vad som är tillgängligt, när och under hur lång tid — innan du ger en offert, innan du bokar, innan du besvikar en kund.
Multi-Depot Uthyrningshantering från En Plattform
Hantera inventarier, bokningar och personalåtkomst över flera platser — utan att förlora synlighet, kontroll eller möjligheten att konsolidera dina siffror.
Skapa hyresoffertar som konverterar till aktiva hyresavtal
Generera professionella hyresoffertar på några sekunder. Konvertera godkända offertar direkt till hyresavtal utan att ange kund- eller utrustningsdetaljer på nytt.
Låt kunder boka uthyrningsutrustning online
Låt kunder kontrollera tillgänglighet för utrustning och göra uthyrningsbokningar online medan ditt team behåller full operativ kontroll.
Öppna din första uthyrningspost i dag
14 dagars gratis provperiod · Betalningar och depositioner klara · Snabb uppstart