Tillgänglighetsproblem som kostar bokningar och rykte
Dubbelbokningar och tillgänglighetsfel är bland de dyraste misstagen ett uthyrningsföretag gör. Inte bara på grund av kundens återbetalning — utan på grund av följdskadorna: kunden som inte kommer tillbaka, recensionen de lämnar, konkurrenten de hittar istället. De flesta uthyrningsföretag upplever dessa problem när tillgängligheten hanteras i någons huvud, ett delat kalkylblad eller en bokningsdagbok som inte tar hänsyn till överlappning på artikelnivå.
Hur Renttix hanterar utrustningstillgänglighet
Tillgänglighetsspårning på artikelnivå
Varje utrustning är en individuell post i Renttix. Bokningar görs mot specifika artiklar. Tillgänglighet beräknas per artikel, per datum — inte per kategori.
Buffertid mellan uthyrningar
Ställ in ett buffertfönster mellan uthyrningens slut och nästa tillgängliga startdatum. Ger tid för inspektion, rengöring och mindre reparationer utan att riskera en direkt återuthyrning.
Sökning av tillgänglighet över depåer
För företag med flera platser kan tillgänglighet sökas över alla depåer samtidigt. Om en kund behöver utrustning på ett specifikt datum kan du se vilken depå som har den tillgänglig — eller om en överföring behövs.
Blockering för service och underhåll
När utrustning tas ur tjänst för underhåll blockeras dessa datum i tillgänglighetskalendern. Artikeln kan inte bokas för uthyrning under service.
Varför realtids tillgänglighet förändrar hur du arbetar
Ge offert med förtroende
Innan du skickar en offert, kontrollera tillgängligheten för de exakta datumen. Inga fler offerter från minnet och samtal tillbaka för att be om ursäkt.
Eliminera dubbelbokningar
Bokningslogik på artikelnivå förhindrar att två bokningar gör anspråk på samma utrustning på samma datum.
Planera underhåll runt uthyrningar
Se uthyrningsschemat för varje artikel och planera underhåll i luckor — inte efter att du har åtagit utrustning till en kund.
Hantera säsongsbetonad efterfrågan
Säsongsbetonade tillgänglighetsvyer visar hektiska perioder veckor i förväg. Hantera kundernas förväntningar och prissättning baserat på verkliga efterfrågedata.
Frågor om tillgänglighetskalender
Båda. Tillgänglighetskalendern har en flotta vy som visar alla artiklar över ett dataintervall, och en artikel-specifik vy för att gräva ner i individuella utrustningsposter. Du kan filtrera efter kategori, depå eller tillgänglighetsstatus.
När ett uthyrningsslutdatum förlängs uppdateras tillgängligheten för den artikeln automatiskt. Eventuella förfrågningar för den artikeln på de nya datumen kommer att visa den som otillgänglig.
Bufferttid är konfigurerbar per artikelkategori eller individuellt. Om en uthyrning slutar på fredag och du ställer in en 1-dagars buffert, visas artikeln som otillgänglig på lördag och tillgänglig från söndag. Detta ger dig inspektions- och förberedelse tid.
Kundvändig tillgänglighet är tillgänglig via Renttix API för team som vill bygga en bokningsportal eller bädda in en offertwidget på sin egen webbplats.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort