Fluxo de Trabalho
Calendário de Disponibilidade de Equipamentos para Empresas de Locação
Veja o que está disponível, quando e por quanto tempo — antes de orçar, antes de reservar, antes de desapontar um cliente.
Problemas de disponibilidade que custam reservas e reputação
Reservas duplicadas e erros de disponibilidade estão entre os erros mais caros que uma empresa de locação pode cometer. Não apenas por causa do reembolso ao cliente — mas por causa dos danos subsequentes: o cliente que não volta, a avaliação que ele deixa, o concorrente que ele encontra em vez disso. A maioria das empresas de locação enfrenta esses problemas quando a disponibilidade é gerenciada na cabeça de alguém, em uma planilha compartilhada ou em um diário de reservas que não considera a sobreposição de itens.
Como a Renttix gerencia a disponibilidade de equipamentos
Rastreamento de disponibilidade em nível de item
Cada peça de equipamento é um registro individual na Renttix. As reservas são feitas contra itens específicos. A disponibilidade é calculada por item, por data — não por estimativa de categoria.
Tempo de buffer entre locações
Defina uma janela de buffer entre o término da locação e a próxima data de início disponível. Permite tempo para inspeção, limpeza e pequenos reparos sem arriscar uma nova locação direta.
Busca de disponibilidade entre depósitos
Para empresas com múltiplas localizações, a disponibilidade pode ser pesquisada em todos os depósitos simultaneamente. Se um cliente precisa de equipamento em uma data específica, você pode ver qual depósito tem disponível — ou se uma transferência é necessária.
Bloqueio para serviço e manutenção
Quando o equipamento é retirado de serviço para manutenção, essas datas são bloqueadas no calendário de disponibilidade. O item não pode ser reservado para locação durante o serviço.
Por que a disponibilidade em tempo real muda a forma como você opera
Orce com confiança
Antes de enviar um orçamento, verifique a disponibilidade para as datas exatas. Chega de orçar de memória e ligar de volta para se desculpar.
Elimine reservas duplicadas
A lógica de reserva em nível de item impede que duas reservas reivindiquem o mesmo equipamento nas mesmas datas.
Planeje a manutenção em torno das locações
Veja a programação de locação para qualquer item e planeje a manutenção nas lacunas — não depois que você já se comprometeu com o equipamento para um cliente.
Gerencie a demanda sazonal
As visualizações de disponibilidade sazonal mostram períodos de alta semanas antes. Gerencie as expectativas dos clientes e os preços com base em dados reais de demanda.
Perguntas sobre o calendário de disponibilidade
Posso ver a disponibilidade de todos os itens de uma vez ou apenas item por item?
Ambos. O calendário de disponibilidade tem uma visualização de frota mostrando todos os itens em um intervalo de datas, e uma visualização específica de item para aprofundar em registros individuais de equipamentos. Você pode filtrar por categoria, depósito ou status de disponibilidade.
O que acontece com a disponibilidade quando uma locação é estendida?
Quando a data de término de uma locação é estendida, a disponibilidade para aquele item é atualizada automaticamente. Quaisquer consultas para aquele item nas novas datas mostrarão como indisponível.
Como funciona o tempo de buffer?
O tempo de buffer é configurável por categoria de item ou individualmente. Se uma locação termina na sexta-feira e você define um buffer de 1 dia, o item aparece como indisponível no sábado e disponível a partir de domingo. Isso lhe dá tempo para inspeção e preparação.
Os clientes podem ver a disponibilidade por conta própria?
A disponibilidade voltada para o cliente está disponível via API da Renttix para equipes que desejam construir um portal de reservas ou incorporar um widget de orçamento em seu próprio site.
Mais fluxos de trabalho
Crie cotações de aluguel que se convertem em contratos de aluguel ao vivo
Gere cotações de aluguel profissionais em segundos. Converta cotações aprovadas diretamente em contratos de aluguel sem reentrar os detalhes do cliente ou do equipamento.
Monitoramento de Manutenção para Equipamentos de Locação
Acompanhe os intervalos de serviço, registre falhas, bloqueie equipamentos de locação durante o serviço e mantenha um registro de manutenção limpo para cada ativo em sua frota.
Gerencie contas de clientes, condições de crédito e histórico de locação
Acompanhe contas de clientes, condições de pagamento e histórico de locação a partir de um único painel. Dê à sua equipe total visibilidade de cada relacionamento com o cliente.
Software de Despacho de Aluguel Que Mantém as Entregas em Movimento
Planeje, atribua e execute corridas de entrega e coleta sem quadros brancos, chamadas telefônicas ou coletas perdidas.
Abra hoje seu primeiro registro de locação
Teste grátis de 14 dias · Pagamentos e cauções prontos · Implantação rápida