Integração
Integração Renttix + QuickBooks
Vincule o Renttix ao QuickBooks Online e deixe sua faturação de locação ser lançada automaticamente. Clientes sincronizam, impostos permanecem consistentes, e quando uma fatura é paga no Renttix, um pagamento correspondente é lançado no QuickBooks para que seu razão contábil seja conciliado automaticamente.
Faturas de locação, clientes e pagamentos quitados fluem direto para o QuickBooks.
Uma locação de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os status e as telas são do próprio Renttix.
Como funciona a conexão
A conexão é feita via fluxo OAuth da Intuit. Você clica em Conectar no Renttix, escolhe a empresa QuickBooks para vincular e aprova. O Renttix armazena um token revogável em vez das credenciais e o atualiza automaticamente conforme expira. A página de integração mostra o status da conexão ao vivo e desconectar é uma ação única que surte efeito imediato.
Com o vínculo ativo, os registros de clientes sincronizam do Renttix para o QuickBooks, evitando a manutenção de duas agendas de contatos, e as configurações fiscais são alinhadas para que as linhas de locação sejam lançadas nos códigos esperados pelo seu contador. Como a faturação de locação gera um grande volume de documentos pequenos e similares, isso importa mais aqui que na maioria dos negócios — um erro de codificação repetido em um mês de linhas de locação pode ser uma tarefa longa para corrigir.
A conciliação é onde a integração se destaca. Quando uma fatura Renttix é marcada como paga, a correspondente no QuickBooks é localizada e um pagamento é lançado contra ela, limpando o razão das contas a receber sem intervenção manual. O Renttix resolve a fatura QuickBooks pelo seu ID interno de transação ou pelo seu número de documento legível, garantindo que links feitos antes e depois da integração continuem funcionando.
Acompanhe uma locação
Onde isso acontece na locação R-2417
Uma locação de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os status e as telas são do próprio Renttix.
Registro da locaçãoExemplo
R-2417
Etapa 9 de 9 · Faturar
- Fatura
- Fatura · Pago
- Contabilidade
- Sincronizado
| Dumper × 2 · 14 dias | R$ 11.760 |
|---|---|
| Miniescavadeira · 14 dias | R$ 8.680 |
| Entrega e coleta | R$ 960 |
| Reparo de danos, DM-1157 | R$ 1.100 |
| Total antes dos impostos | R$ 22.500 |
- FinanceiroFatura INV-30412 emitida no ciclo de faturamento semanal
- FinanceiroFatura sincronizada com o QuickBooks Online
Ver esta etapa no passo a passoVer esta tela na demonstração ao vivo
Por que isso é importante
A maioria das empresas de locação não tem um departamento financeiro — conta com alguém que também faz as tarefas financeiras. Essa pessoa é o recurso limitado. Cada hora gasta copiando linhas de faturas do sistema de locação para o QuickBooks é uma hora a menos dedicada a cobrar dívidas, verificar margem ou atender um cliente que decide se vai alugar com você novamente.
O problema de volume é específico da locação. Uma venda gera uma única fatura. Uma locação gera uma fatura semanal enquanto durar, mais um ajuste se for prorrogada, mais uma cobrança extra se algo retornar danificado. A entrada manual não escala com esse formato, e o efeito não é que o trabalho pare — e sim que fique atrasado, sem ninguém saber o quanto.
Com o QuickBooks conectado, a faturação e a conciliação deixam de ser um acúmulo de tarefas administrativas. Seus registros refletem o que realmente aconteceu no pátio, e refletem hoje em vez de quando alguém conseguir fazer. Isso torna os relatórios usados para tomar decisões realmente relevantes.
Fluxos de trabalho principais
Conciliação automática de pagamentos
Marcar uma fatura de locação como paga no Renttix gera um pagamento correspondente na fatura equivalente no QuickBooks. Seu razão das contas a receber é atualizado em tempo real, permitindo que o controle de crédito se baseie em números atuais, não em um relatório exportado da semana passada.
Sincronização de clientes
Os registros de clientes são enviados do Renttix para o QuickBooks, para que uma conta de locação nova não precise ser criada duas vezes. A equipe operacional trabalha a partir da lista de clientes que ela mantém, e sua contabilidade usa os mesmos nomes e dados sem precisar de uma reconciliação intermediária.
Tratamento fiscal consistente
As configurações fiscais são sincronizadas para que as linhas de locação sejam lançadas nos códigos esperados pelo contador. No volume de locações — onde a mesma linha se repete semanalmente em muitos contratos ativos — acertar isso uma vez evita corrigir várias vezes.
O QuickBooks está ao lado do Xero, Sage, Zoho e MYOB como um dos sistemas contábeis com os quais o Renttix se integra, compartilhando as mesmas bases de clientes, faturas e tributação. O Renttix permanece como o registro operacional — o que está alugado, o que deve retornar, o que foi faturado — enquanto o QuickBooks é o livro contábil. Para folha de pagamento, o Renttix exporta as horas custeadas como arquivo para o QuickBooks Payroll, em vez de lançar diretamente.
Learn more about QuickBooks Online at their official website.
Visit QuickBooks OnlinePerguntas frequentes sobre a integração QuickBooks
Qual versão do QuickBooks é suportada?
QuickBooks Online. A conexão é feita via fluxo OAuth da Intuit na área de integrações do Renttix, e você pode desconectar a qualquer momento. QuickBooks Desktop não é conectado diretamente — dados de locação podem chegar até ele via exportação de arquivo.
O Renttix envia folha de pagamento diretamente para o QuickBooks Payroll?
Não diretamente. O Renttix gera uma exportação de folha de pagamento custeada — horas de ponto, horas extras, ajustes e despesas — como arquivo que você importa no seu sistema de folha. O lançamento direto de ponto está disponível atualmente apenas para Xero Payroll no Reino Unido.
E se uma fatura já existir no QuickBooks com uma referência diferente?
O Renttix resolve a fatura QuickBooks pelo seu ID interno de transação ou pelo número do documento, garantindo que links históricos feitos em qualquer das convenções sejam correspondidos corretamente. Se não for encontrada uma fatura correspondente, o pagamento não é lançado automaticamente — o descompasso é sinalizado em vez de ser conciliado no registro errado.
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