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Integração

Integração Renttix + Avalara

Calcule o imposto nas faturas de locação via Avalara AvaTax, com taxas conformes a jurisdição onde o equipamento está de fato usado — e visualize antes de confirmar.

Imposto preciso conforme a jurisdição sobre locação, calculado pela Avalara.

Uma locação de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os status e as telas são do próprio Renttix.

Como funciona a conexão

Você fornece seu ID de conta Avalara e chave de licença, que o Renttix usa para autenticação. Ambos os ambientes AvaTax, sandbox e produção, são suportados para você validar a configuração no sandbox antes de usar nos registros reais. Um teste de conectividade envia um ping à Avalara para informar imediatamente se as credenciais estão incorretas, evitando erros na emissão da fatura.

O imposto é calculado enviando a transação ao AvaTax. O Renttix diferencia claramente entre visualização e confirmação: um orçamento ou rascunho é calculado como ordem de venda, retornando o imposto sem registrar para declaração, enquanto uma fatura emitida é confirmada como fatura de venda. Essa separação evita que documentos preliminares contaminem suas declarações.

Acompanhe uma locação

Onde isso acontece na locação R-2417

Uma locação de exemplo: o cliente e os valores são fictícios. Os status e as telas são do próprio Renttix.

Registro da locaçãoExemplo

R-2417

Etapa 9 de 9 · Faturar

Fatura
Fatura · Pago
Fatura INV-30412
Dumper × 2 · 14 diasR$ 11.760
Miniescavadeira · 14 diasR$ 8.680
Entrega e coletaR$ 960
Reparo de danos, DM-1157R$ 1.100
Total antes dos impostosR$ 22.500
  1. FinanceiroFatura INV-30412 emitida no ciclo de faturamento semanal
  2. FinanceiroFatura sincronizada com o Zoho Books

Por que isso é importante

O imposto sobre locação é mais complexo que o imposto sobre vendas, e o imposto sobre vendas dos EUA é um bom exemplo. As taxas dependem de onde o equipamento é usado, não do local do depósito, as regras variam por estado e frequentemente por condado e cidade, e a locação tem tratamento distinto da venda. Uma empresa que atua entre estados não consegue manter essa matriz manualmente.

Erro no cálculo é caro em ambas as direções. Cobrar a menos vira passivo identificado só na auditoria, muito depois da cobrança ao cliente. Cobrar a mais prejudica na competição e gera conversas desconfortáveis. Delegar o cálculo a um motor fiscal que monitora jurisdições profissionalmente é a única maneira de manter a conformidade conforme você expande para novas áreas.

Fluxos de trabalho principais

  • Cálculo conforme a jurisdição

    O imposto nas faturas de locação é calculado pelo AvaTax conforme a jurisdição aplicável, garantindo que entregas interestaduais e entre fronteiras tenham a taxa correta, em vez da taxa local do depósito.

  • Visualização antes da confirmação

    Orçamentos e rascunhos são calculados sem registrar para declaração; somente a fatura emitida é confirmada como transação tributável. Documentos preliminares nunca contaminam suas declarações fiscais.

  • Ambiente sandbox e teste de conectividade

    Ambos os ambientes, sandbox e produção, são suportados, e há um teste de conectividade que confirma as credenciais antes do uso para faturas reais.

Avalara é um dos dois motores fiscais integrados ao Renttix, junto com TaxJar, e funciona sobre a engine de zona fiscal, classe fiscal e regra fiscal já presente na plataforma. O imposto calculado é aplicado às faturas, pagamentos e em todas as exportações contábeis.

Learn more about Avalara AvaTax at their official website.

Visit Avalara AvaTax

FAQ da integração Avalara

Rascunhos de orçamento são registrados como transações?

Não. O Renttix calcula orçamentos e rascunhos como ordens de venda, retornando o valor do imposto sem registrar para declaração. Apenas faturas emitidas são confirmadas como faturas de venda, refletindo apenas documentos reais.

Posso testar antes de usar em produção?

Sim. São suportados os ambientes sandbox e produção da Avalara, além de um teste de conectividade que confirma validade do ID da conta e chave de licença antes do uso real.

Isso trata a tributação específica para locação?

A determinação do imposto é feita pelo AvaTax usando os detalhes da transação enviados pelo Renttix, incluindo a jurisdição da locação. As regras — inclusive onde a locação tem tratamento distinto da venda — são mantidas pela Avalara, não codificadas diretamente no Renttix.

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