Registo de entrada, saída e folhas de horas
A maioria das empresas de aluguel processa salários a partir de uma mistura de folhas de papel, folhas de cálculo e memória. As horas que a empresa paga e as horas efetivamente trabalhadas afastam-se gradualmente, e ninguém dá conta até as margens apertarem.
Com a Gestão de Equipe ativada, os colaboradores registam entrada e saída onde já trabalham. Motoristas e técnicos registam entrada na app Renttix Field no início do turno. O pessoal de escritório regista entrada a partir do seu próprio perfil no sistema web. Cada registo de entrada recai no mesmo histórico de presenças, pelo que existe uma única versão da verdade para as horas trabalhadas.
A vista de folhas de horas mostra horas por pessoa em qualquer intervalo de datas — quem trabalhou, durante quanto tempo e quem está a trabalhar neste momento. Como o Renttix também regista mão-de-obra faturável por tarefa, pode ver presenças e horas faturadas lado a lado e compreender a taxa de utilização em vez de adivinhar.
Não há uma app separada para comprar, nenhuma rotina de exportação-importação, nem um segundo sistema para a equipe aprender.
Marcação e aprovação de férias
Os pedidos de férias geram uma quantidade desproporcional de atrito face à dimensão da decisão. Alguém pede num corredor, a resposta fica na cabeça de alguém e, três semanas depois, dois motoristas estão de férias na sua semana mais ocupada.
No Renttix, os colaboradores marcam férias a partir do local onde já estão — a app Field para técnicos e motoristas, a página de perfil para o pessoal de escritório. Veem o próprio saldo antes de pedir: direito do ano, dias marcados, dias pendentes de aprovação, dias restantes.
Os pedidos ficam numa fila de aprovação na consola de Gestão de Equipe. Os gestores vêem quem pede, para que datas, quantos dias úteis custa e qualquer nota anexa. Aprove ou recuse com um clique, com uma nota de decisão, se quiser. Pedidos sobrepostos da mesma pessoa são rejeitados automaticamente, e um pedido que exceda o saldo restante nunca chega à fila.
Baixas por doença, licenças sem vencimento e outros tipos de ausência são registados da mesma forma para visibilidade, sem descontar do saldo de férias.
Configurado para a sua política, não para a de outrem
As regras de férias variam entre países, setores e empresas — por isso o Renttix não impõe nenhuma. Define o direito anual em dias úteis e pode redefini-lo por pessoa para colaboradores antigos ou a tempo parcial.
A contagem de dias úteis também é configurável. Por defeito, os fins de semana não contam para um pedido — uma pausa de sexta a segunda custa dois dias, não quatro. Se as suas equipes trabalham ao fim de semana, ative a contagem de fim de semana e todos os dias contam.
A própria aprovação é opcional. Mantenha-a ativada e os pedidos ficam numa fila para um gestor. Desative-a e as marcações são aprovadas no momento em que são feitas — útil para equipes mais pequenas que confiam no calendário.
Todo o módulo é controlado a partir da configuração do sistema. Até o ativar, não aparecem botões de registo, ecrãs de férias nem consolas em lado nenhum. E uma fronteira deliberada: os dados de emprego são totalmente excluídos do assistente de IA do Renttix. Horas, ausências e decisões de férias ficam entre os colaboradores e os respetivos gestores.
Das horas trabalhadas ao pagamento efetuado
A frequência só é útil se chegar à folha de pagamento sem precisar ser digitada novamente. O Renttix calcula as horas já registradas — aplicando suas regras de horas extras, descontando intervalos e arredondando apenas uma vez — para que o valor que sai do sistema seja exatamente o que sua folha de pagamento espera.
Funcionários assalariados são tratados com precisão, nunca por aproximação. O salário é rateado conforme os dias realmente trabalhados, de acordo com a base que você definir — mensal, semanal ou anual — garantindo que um mês completo pague o valor exato mensal e que quem entra ou sai no meio do período receba apenas pelos dias efetivamente empregados.
Ajustes e despesas Bônus, retroativos e auxílios são adicionados; adiantamentos, uniformes e penhoras são deduzidos. Ambos são lançados antes dos impostos no período, garantindo que o valor bruto ajustado que chega à folha esteja completo. As despesas de quilometragem são calculadas no servidor com base na distância e na sua taxa, sem depender de valores digitados manualmente em formulários.
Integração com a folha de pagamento Para a folha do Reino Unido, as horas calculadas são enviadas ao Xero Payroll como folhas de ponto preliminares — horas, nunca valores em dinheiro. O Xero mantém controle de taxas, impostos, National Insurance, RTI e contracheques; nada é arquivado ou pago diretamente pelo Renttix. Em outros casos, o mesmo período pode ser exportado no formato Sage ou CSV para qualquer sistema. Uma vez exportado, o período é bloqueado, portanto qualquer alteração posterior precisa ser uma correção proposital, evitando mudanças silenciosas em números já processados pela folha.
Ausências que você realmente pode controlar
Férias são a parte fácil. A ausência que realmente pesa para uma empresa de aluguel é aquela inesperada, e gerenciá-la significa registrar mais do que apenas um intervalo de datas.
A doença é registrada juntamente com sua comprovação — autodeclaração para faltas curtas, um atestado médico quando sua política exige — e o Renttix avisa quando uma ausência ultrapassa o limite da autodeclaração sem um atestado. Uma conversa de retorno ao trabalho pode ser exigida antes de encerrar o registro.
Enxergando o padrão, não apenas o total O Renttix calcula o Fator Bradford para cada colaborador: o número de episódios ao quadrado multiplicado pelos dias ausentes. Essa fórmula é propositalmente ponderada para que quatro faltas de um dia cada pesem muito mais do que uma ausência contínua de quatro dias, pois a primeira desorganiza a escala, e a segunda não. Defina um limite e os casos que merecem atenção aparecerão automaticamente.
Dados de saúde são tratados como dados de saúde Detalhes sobre doenças são informações sensíveis e são tratados dessa forma. Eles são removidos de todas as telas gerais de licenças onde poderiam aparecer, excluídos do histórico de auditoria, e protegidos por uma permissão específica — uma chave que permite acessar folhas de ponto, mas não informações sobre doenças.
Escala, disponibilidade e cobertura
Uma escala é um conjunto de compromissos sobre quem estará em cada local. O Renttix verifica esses compromissos com todas as outras informações que possui antes de você publicá-los.
A atribuição de um turno é validada considerando os turnos existentes, licenças aprovadas, a disponibilidade informada pela pessoa e — no caso de motoristas — o limite de horas de serviço disponíveis. Conflitos aparecem enquanto você agenda, e não na manhã seguinte às seis horas, podendo ser deliberadamente ignorados se houver um motivo justificado.
A equipe mantém sua disponibilidade atualizada As pessoas definem seus dias recorrentes de folga e os períodos pontuais indisponíveis diretamente pelo app Renttix Field. O escritório programa o trabalho com base no que a equipe realmente informou, e não no que alguém lembra ter sido mencionado.
Trocas sem precisar ligar para ninguém Um colaborador pode oferecer um turno já publicado que não poderá cumprir. Colegas se voluntariam, o escritório aprova um deles e o turno é realocado — com as mesmas verificações de conflito aplicadas à pessoa que assumirá o turno. Um calendário de ausências mostra quem está fora, sem revelar o motivo: o tipo de licença permanece entre o funcionário e seu gestor.
Registros, contratos e integração
O emprego gera uma série de documentos que precisam ser apresentados anos depois. O Renttix armazena esses documentos vinculados à pessoa, ao invés de deixá-los esquecidos em um arquivo físico ou em um drive compartilhado sem auditoria.
Contratos, cartas de oferta, manuais, políticas, comprovações de direito ao trabalho, avaliações e registros disciplinares são guardados por funcionário, com acesso controlado por você. Documentos que precisam ser assinados são enviados ao colaborador, que assina diretamente no app Renttix Field — digitando seu nome, que funciona como assinatura, registrada com data e dispositivo. Um documento assinado não pode retornar ao estado de não assinado; a assinatura só pode ser removida assinando novamente.
Integração que realmente finaliza A integração e desligamento acontecem por meio de checklists baseados em seus próprios templates, com tarefas atribuídas aos responsáveis. Tarefas dependentes de documentos são concluídas automaticamente quando o arquivo é assinado ou enviado, garantindo que o checklist reflita a realidade e não apenas a memória de alguém.
Nada expira sem aviso Licenças, certificados, atestados médicos e documentos assinados contêm datas de validade. Uma verificação diária gera uma notificação agrupada para cada cliente em prazos de trinta dias, sete dias e no dia do vencimento — com remoção de duplicatas, para que uma renovação dê início a um novo ciclo e alertas repetidos não sejam ignorados.
Conformidade com horas de serviço e tempo de trabalho
Onde sua equipe dirige, os limites são lei e não apenas política, e errar nesses limites pode resultar em sanções.
O Renttix oferece predefinições regionais em vez de assumir um único regime. Os limites padrão são os da FMCSA dos EUA para transporte de cargas — onze horas de direção, uma janela de quatorze horas de serviço, e sessenta ou setenta horas acumuladas — além dos limites para transporte de passageiros FMCSA, legislação federal canadense, EU 561, regras nacionais britânicas e NHVR da Austrália. Você escolhe o regime aplicável; o sistema cuida do resto.
Medido conforme a redação das normas Os limites são aplicados aos períodos de serviço, não aos dias do calendário. O Renttix constrói esses períodos a partir de turnos consecutivos separados por um descanso qualificado, de modo que um turno noturno que cruza a meia-noite é considerado um único período de serviço, e não dois períodos parciais. Divisões legais não são sinalizadas como infrações. O tempo de serviço é contabilizado descontadas as pausas, e os limites acumulados consideram períodos contínuos no eixo do dia, não apenas semanas simples.
Verificação antecipada, não posterior Possíveis infrações são avaliadas com base no trabalho planejado, e não apenas nas horas já trabalhadas — essa é a diferença entre um alerta que permite ajustar a escala e um relatório que aponta por que o ajuste não foi possível. Os relatórios de tempo de trabalho cobrem de forma abrangente todos os funcionários que não dirigem.
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FAQ — Gestão de Equipe
Não. A Gestão de Equipe faz parte do Renttix, ativada a partir da configuração do sistema. Os colaboradores de campo usam-na dentro da app Renttix Field que já têm, e o pessoal de escritório usa-a a partir do seu perfil. Não há licença nem app separadas.
Por defeito, sábados e domingos não contam, pelo que um pedido de sexta a segunda gasta dois dias de saldo. Se os seus colaboradores trabalham ao fim de semana, ative a contagem de fim de semana nas definições de Gestão de Equipe e todos os sete dias contam.
Não — ele alimenta o sistema. O Renttix calcula as horas, aplica horas extras, ajustes e despesas, e entrega o período para a folha de pagamento: como folhas de ponto em rascunho no Xero Payroll para a folha do Reino Unido, ou como exportação em formato Sage ou CSV em qualquer outro lugar. Tarifas de pagamento, impostos, declarações legais e holerites permanecem com seu provedor de folha de pagamento.
Não, e isso é garantido de forma rigorosa, não apenas prometido. O assistente não possui qualquer ação, ferramenta ou permissão relacionada à força de trabalho, e sua camada de API não contém nenhum acesso a dados de equipe, RH, folha de pagamento, doenças, ausências ou listas de verificação. Um conjunto de testes assegura isso e falha caso alguém tente adicionar tal acesso, garantindo que esse limite não seja ultrapassado por acidente.
Sim — os limites padrão pré-configurados são os da FMCSA para transporte de cargas, com opções também disponíveis para transporte de passageiros, regulamentos federais canadenses, EU 561, normas domésticas da GB e NHVR australiano. Os limites são avaliados com base em períodos de serviço divididos por períodos qualificatórios de descanso, e não por dias do calendário, garantindo o controle correto de turnos que cruzam a meia-noite e divisões legais.
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