Registo de entrada, saída e folhas de horas
A maioria das empresas de aluguel processa salários a partir de uma mistura de folhas de papel, folhas de cálculo e memória. As horas que a empresa paga e as horas efetivamente trabalhadas afastam-se gradualmente, e ninguém dá conta até as margens apertarem.
Com a Gestão de Equipe ativada, os colaboradores registam entrada e saída onde já trabalham. Motoristas e técnicos registam entrada na app Renttix Field no início do turno. O pessoal de escritório regista entrada a partir do seu próprio perfil no sistema web. Cada registo de entrada recai no mesmo histórico de presenças, pelo que existe uma única versão da verdade para as horas trabalhadas.
A vista de folhas de horas mostra horas por pessoa em qualquer intervalo de datas — quem trabalhou, durante quanto tempo e quem está a trabalhar neste momento. Como o Renttix também regista mão-de-obra faturável por tarefa, pode ver presenças e horas faturadas lado a lado e compreender a taxa de utilização em vez de adivinhar.
Não há uma app separada para comprar, nenhuma rotina de exportação-importação, nem um segundo sistema para a equipe aprender.
Marcação e aprovação de férias
Os pedidos de férias geram uma quantidade desproporcional de atrito face à dimensão da decisão. Alguém pede num corredor, a resposta fica na cabeça de alguém e, três semanas depois, dois motoristas estão de férias na sua semana mais ocupada.
No Renttix, os colaboradores marcam férias a partir do local onde já estão — a app Field para técnicos e motoristas, a página de perfil para o pessoal de escritório. Veem o próprio saldo antes de pedir: direito do ano, dias marcados, dias pendentes de aprovação, dias restantes.
Os pedidos ficam numa fila de aprovação na consola de Gestão de Equipe. Os gestores vêem quem pede, para que datas, quantos dias úteis custa e qualquer nota anexa. Aprove ou recuse com um clique, com uma nota de decisão, se quiser. Pedidos sobrepostos da mesma pessoa são rejeitados automaticamente, e um pedido que exceda o saldo restante nunca chega à fila.
Baixas por doença, licenças sem vencimento e outros tipos de ausência são registados da mesma forma para visibilidade, sem descontar do saldo de férias.
Configurado para a sua política, não para a de outrem
As regras de férias variam entre países, setores e empresas — por isso o Renttix não impõe nenhuma. Define o direito anual em dias úteis e pode redefini-lo por pessoa para colaboradores antigos ou a tempo parcial.
A contagem de dias úteis também é configurável. Por defeito, os fins de semana não contam para um pedido — uma pausa de sexta a segunda custa dois dias, não quatro. Se as suas equipes trabalham ao fim de semana, ative a contagem de fim de semana e todos os dias contam.
A própria aprovação é opcional. Mantenha-a ativada e os pedidos ficam numa fila para um gestor. Desative-a e as marcações são aprovadas no momento em que são feitas — útil para equipes mais pequenas que confiam no calendário.
Todo o módulo é controlado a partir da configuração do sistema. Até o ativar, não aparecem botões de registo, ecrãs de férias nem consolas em lado nenhum. E uma fronteira deliberada: os dados de emprego são totalmente excluídos do assistente de IA do Renttix. Horas, ausências e decisões de férias ficam entre os colaboradores e os respetivos gestores.
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FAQ — Gestão de Equipe
Não. A Gestão de Equipe faz parte do Renttix, ativada a partir da configuração do sistema. Os colaboradores de campo usam-na dentro da app Renttix Field que já têm, e o pessoal de escritório usa-a a partir do seu perfil. Não há licença nem app separadas.
Por defeito, sábados e domingos não contam, pelo que um pedido de sexta a segunda gasta dois dias de saldo. Se os seus colaboradores trabalham ao fim de semana, ative a contagem de fim de semana nas definições de Gestão de Equipe e todos os sete dias contam.
Não. Os dados de emprego são deliberadamente excluídos do assistente de IA — este não tem acesso a registos de entrada, folhas de horas nem pedidos de férias. Os dados da Gestão de Equipe só são visíveis para o próprio colaborador e para usuárioes a quem conceda as permissões de folhas de horas e férias.
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