Productcatalogus en categorieën
Jouw productcatalogus is de basis van jouw verhuurbedrijf. Renttix stelt je in staat om een gestructureerde catalogus op te bouwen die precies weerspiegelt hoe jouw bedrijf zijn voorraad organiseert — per categorie, subcategorie en producttype.
Elk product in de catalogus kan afbeeldingen, beschrijvingen, tariefdefinities en specificaties bevatten. Jij bepaalt of een product wordt gevolgd als bulkvoorraad (waarbij je om hoeveelheden geeft in plaats van om individuele eenheden) of als geserialiseerde activa (waarbij elke eenheid zijn eigen identiteit, geschiedenis en onderhoudsrecord heeft).
Deze onderscheid is belangrijk omdat het bepaalt hoe de beschikbaarheid wordt berekend, hoe activa aan bestellingen worden toegewezen en hoe jouw team bijhoudt wat verhuurd is, in het depot ligt of in onderhoud is. Een verhuurbedrijf dat 500 identieke verkeerskegels verhuurt, hoeft niet elke kegels afzonderlijk te volgen. Een bedrijf dat 30 generators verhuurt, moet dat absoluut wel.
Renttix beheert beide modellen binnen dezelfde catalogus, zodat bedrijven met gemengde voorraden geen aparte systemen of spreadsheets naast het platform hoeven te onderhouden.
Asset tracking en conflictdetectie
Voor geserialiseerde activa — de items waarbij individuele tracking belangrijk is — houdt Renttix een compleet overzicht bij van elke eenheid. Elk activum heeft een eigen profiel met een unieke identificatie, barcode of QR-code, huidige status, locatie, onderhoudsgeschiedenis en verhuurgeschiedenis.
Barcode- en QR-scanning is ingebouwd in de workflow. Jouw team kan activa scannen tijdens het uitboeken, inboeken en voorraadcontroles om te bevestigen dat ze de juiste eenheid behandelen. Dit vermindert de fouten die optreden wanneer depotmedewerkers alleen op visuele identificatie vertrouwen, vooral bij grote vloten van op elkaar lijkende apparatuur.
Conflictdetectie werkt automatisch wanneer een activum aan een bestelling wordt toegewezen. Als iemand probeert een generator te reserveren die al voor overlappende data aan een andere verhuur is toegewezen, wordt het conflict onmiddellijk gemeld — voordat de bestelling is bevestigd, en niet nadat de chauffeur met de verkeerde apparatuur op locatie is aangekomen.
Multi-depot zichtbaarheid betekent dat jouw team kan zien waar elk activum zich in het bedrijf bevindt, of het nu verhuurd is, beschikbaar is bij een specifiek depot, in transit is of ter reparatie is.
Beschikbaarheid in real-time
Beschikbaarheid in een verhuurbedrijf is geen statisch getal. Het verandert voortdurend naarmate bestellingen worden geplaatst, apparatuur wordt uitgeleverd, retouren binnenkomen en activa tussen depots verplaatst worden.
Renttix berekent de beschikbaarheid in real-time, rekening houdend met bevestigde boekingen, openstaande offertes, onderhoudsschema's en inter-depot transfers. Wanneer jouw team de beschikbaarheid voor een klant controleert, zien ze het werkelijke beeld — niet een getal dat vanmorgen nog klopte, maar inmiddels al verouderd is.
De beschikbaarheidsengine werkt zowel op productniveau (hoeveel eenheden van een producttype zijn beschikbaar?) als op het niveau van individuele activa (is deze specifieke generator vrij op deze data?). Het houdt rekening met depotgrenzen, zodat een vestiging in Manchester eerst zijn eigen voorraad ziet, maar ook de beschikbaarheid op andere locaties kan controleren wanneer de lokale voorraad onvoldoende is.
Integratie met de kalender geeft jouw team een visueel overzicht van de beschikbaarheid in de tijd, waardoor het eenvoudig is om hiaten te spotten, periodes van hoge vraag te identificeren en vooruit te plannen. Voorkoming van overboeking is automatisch — het systeem staat niet toe dat een bestelling wordt bevestigd als de benodigde voorraad niet beschikbaar is, waardoor de problemen van dubbele boekingen die klantrelaties schaden en de tijd van chauffeurs verspillen, worden geëlimineerd.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Related features
Veelgestelde vragen over producten en beschikbaarheid
Bulkvoorraad houdt aantallen bij — je weet dat je 200 barrières hebt, maar je volgt niet elk afzonderlijk. Geserialiseerde activa volgen elke eenheid met een eigen identiteit, onderhoudsgeschiedenis en huuroverzicht. Renttix ondersteunt beide in dezelfde catalogus.
Ja. De beschikbaarheidsengine toont de voorraadniveaus van al uw locaties. Uw team kan eerst de beschikbaarheid in hun eigen depot controleren en vervolgens zien wat er beschikbaar is in andere vestigingen, waardoor inter-depotoverdrachten eenvoudig te plannen zijn.
Conflictdetectie werkt automatisch wanneer activa aan bestellingen worden toegewezen. Als een actief al is gereserveerd voor een andere huurperiode met overlappende data, geeft het systeem de conflictmelding voordat de bestelling wordt bevestigd, waardoor dubbele boekingen op het moment van invoer worden voorkomen.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard