Gérer matériel de bureau sans logiciel coûte des contrats
Les entreprises de matériel de bureau qui s'appuient sur des feuilles de calcul et des processus manuels perdent du temps et des revenus. La disponibilité est difficile à suivre, les intervalles de maintenance sont oubliés et la planification des livraisons se fait par téléphone. Renttix regroupe la disponibilité des équipements, la maintenance, la planification des livraisons et les contrats dans un seul système opérationnel.
Comment Renttix gère votre activité de matériel de bureau
Meter Reading Collecte
Meter Reading Collecte : customers submit meter readings via email or portal each month — the system calculates copy charges automatically. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
Combined Billing
Combined Billing : fixed quarterly rental and variable copy charges are combined into a single monthly invoice per customer. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
Consumable Supply Suivi
Consumable Supply Suivi : log toner and drum deliveries per machine — track consumable costs against usage to understand true service profitability. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
Engineer Planification
Engineer Planification : log service calls and engineer visits against each machine with a full fault and repair history per device. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
Fonctionnalités adaptées aux besoins de matériel de bureau
Contrat Term Gestion
Contrat Term Gestion : track agreement start dates, initial periods, and notice periods — automated alerts when contracts approach renewal or expiry. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
Machine Serial and Location Records
Machine Serial and Location Records : store serial numbers and floor/room locations per machine for fast engineer dispatch and asset audits. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
Cost-Per-Copy Rate Bands
Cost-Per-Copy Rate Bands : set tiered cpc rates (mono vs colour, under/over volume bands) per agreement — applied automatically at billing. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
End-of-Contrat Collecte
End-of-Contrat Collecte : schedule collection when a contract ends and generate a final meter invoice covering the last partial month. Renttix vous permet de gérer cela efficacement depuis le dossier de réservation.
Flux de travail associés
Secteurs associés
Intégrations associées
Questions fréquemment posées
Customers submit monthly meter readings via a portal or email link. Renttix gère cela directement depuis le dossier de réservation, éliminant les processus manuels.
Yes — each agreement has separate mono and colour CPC rates. Renttix gère cela directement depuis le dossier de réservation, éliminant les processus manuels.
Each call-out is logged against the machine's serial number with fault description, engineer name, and resolution. Renttix gère cela directement depuis le dossier de réservation, éliminant les processus manuels.
You set an alert period before the initial term ends. Renttix gère cela directement depuis le dossier de réservation, éliminant les processus manuels.
Prêt à moderniser vos opérations de location ?
Paiements + cautions activés • Configuration rapide • Essai sans carte bancaire