Hur det kopplas ihop
Du anger ditt Avalara-konto-ID och licensnyckel som Renttix använder för autentisering. Både sandbox- och produktionsmiljöer för AvaTax stöds, så du kan testa inställningen i sandbox innan du arbetar med live-rapportering. Det finns ett anslutningstest som pingar Avalara så att du omedelbart får veta om uppgifterna är felaktiga istället för mitt i en faktura. Skatten beräknas genom att skicka transaktionen till AvaTax. Renttix skiljer tydligt på förhandsgranskning och fastställande: en offert eller utkast beräknas som en försäljningsorder, vilket ger skattebeloppet utan att registrera något för rapportering, medan en utfärdad faktura fastställs som en försäljningsfaktura. Denna separation förhindrar att utkastspapper förorenar dina deklarationer.
Varför det är viktigt
Skatt på uthyrning är mer komplicerat än moms, och amerikansk moms (sales tax) är det tydligaste exemplet. Satserna beror på var utrustningen används snarare än var din uthyrningsdepå ligger, reglerna varierar per delstat och ofta även per län och stad, och uthyrning behandlas ofta annorlunda än försäljning. Ett företag som levererar över delstatsgränser kan inte hantera denna matrix manuellt. Felhantering är kostsamt i båda riktningar. Att ta ut för lite skatt blir en skuld som upptäcks vid revision, långt efter att du kunde ha krävt in den från kunden. Att ta ut för mycket är en konkurrensnackdel och leder till jobbiga samtal. Att överlåta beräkningen till en skatte-motor som professionellt hanterar jurisdiktioner är det enda sättet att vara korrekt när du växer till nya områden.
Viktiga arbetsflöden
Jurisdiktionsanpassad beräkning
Skatt på hyresfakturor beräknas av AvaTax utifrån relevant jurisdiktion, så gränsöverskridande och över delstatsleveranser får korrekt skatt istället för att som standard använda lokala depåsatser.
Förhandsgranskning innan fastställande
Offerter och utkast beräknas utan att registreras för rapportering; endast en utfärdad faktura fastställs som en skattepliktig transaktion. Utkastspapper förorenar aldrig dina deklarationer.
Sandbox och anslutningstest
Både sandbox- och produktionsmiljöer stöds, och ett anslutningstest bekräftar att autentiseringsuppgifterna fungerar innan du litar på dem för live-fakturering.
Avalara är en av två skattemotorer Renttix kopplar till, tillsammans med TaxJar, och ligger ovanpå den skattezon-, skattekategori- och skatteregelmotor som redan finns i plattformen. Beräknad skatt förs vidare till fakturor, betalningar och alla bokföringsexport.
Vanliga frågor om Avalara-integration
Nej. Renttix beräknar offerter och utkast som försäljningsorder, vilket ger skattebeloppet utan att registrera något för rapportering. Endast utfärdade fakturor fastställs som försäljningsfakturor, så dina deklarationer speglar bara verkliga fakturor.
Ja. Både Avalaras sandbox- och produktionsmiljöer stöds, och ett anslutningstest bekräftar att ditt konto-ID och licensnyckel är giltiga innan du börjar använda dem i skarpt läge.
Skattebestämning görs av AvaTax med hjälp av transaktionsdetaljer som Renttix skickar, inklusive den jurisdiktion uthyrningen avser. Reglerna – inklusive när uthyrning behandlas annorlunda än försäljning – upprätthålls av Avalara och är inte hårdkodade i Renttix.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort