Dokument som ser ut som ditt företag
Varje dokument som lämnar ditt system är ett litet uttalande om ditt företag. Offter, orderbekräftelser, fakturor, arbetsordrar – kunder bedömer verksamheten utifrån pappersarbetet långt innan de bedömer utrustningen.
Renttix dokumentsmallar ger dig kontroll över denna presentation. Layouter och utseende bär ditt varumärke, och dokumenthubben håller allt som plattformen har genererat – och allt som kunder har signerat – samlat på ett ställe istället för utspritt i olika inkorgar.
Elektroniskt signerade avtal, signerade arbetsordrar från fältet, inspektionsintyg och genererade PDF-filer finns alla kopplade till de poster de tillhör. När en tvist eller en revision kräver pappersspårningen är det en sökning, inte en utgrävning.
E-postmallar kompletterar bilden: de automatiserade meddelanden som bär dina dokument är redigerbara med en variabelpalett och liveförhandsvisning, så de låter som om du skrev dem själv.
Numrering som följer dina regler
Dokumentnummer verkar triviala tills de är fel. Redovisningsekonomer vill ha fakturasekvenser utan luckor. Revisorer vill ha scheman som ger mening. Verksamheten vill ha ordernummer som personalen kan läsa upp i telefonen utan stavfel.
Numreringsscheman i Renttix är konfigurerbara per dokumenttyp: definiera formatet, förhandsgranska exakt hur nästa nummer kommer att se ut innan du tillämpar det, och låt plattformen generera dem konsekvent från och med då.
Scheman kan arkiveras och ersättas när dina behov ändras – ett nytt räkenskapsår, en ny enhet, ett snyggare format – utan att bryta den historik som det gamla schemat producerade.
Det är en liten funktion som tar bort en permanent bakgrundsirritation, vilket är en rättvis beskrivning av bra mjukvara i allmänhet.
Anpassade fält, ditt ordförråd, din kunskap
Inga två uthyrningsföretag beskriver sin värld identiskt, och att tvinga in ditt i någon annans fältlista innebär att information går förlorad i dörren.
Anpassade fält utökar Renttix poster entitet för entitet – de extra referenser, klassificeringar och detaljer som din verksamhet spårar men som generisk mjukvara ignorerar. Konfigurerbara listvärden håller dropdown-ordförrådet ditt, så att teamen väljer från dina termer istället för att hitta på egna i fritext. Ordrar kan grupperas under projekt, vilket håller kundernas arbete på flera platser organiserat på det sätt de tänker på det.
Den inbyggda kunskapsbasen utökar samma idé till know-how: hjälpartiklar som ditt team skapar, granskar och publicerar för de människor som använder ditt system och dina kunder som ställer samma frågor varje vecka.
Konfiguration framför anpassning: plattformen böjer sig för verksamheten, utan en utvecklare på löpande uppdrag.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om dokument och anpassning
Ja. Dokumentsmallar bär ditt varumärke och dina layoutpreferenser, och dokumenthubben sparar varje genererat och signerat dokument – offerter, fakturor, avtal, arbetsordrar, intyg – kopplat till de poster de tillhör.
Numreringsscheman är konfigurerbara per dokumenttyp, med en förhandsvisning av nästa nummer innan du tillämpar dem. Scheman kan arkiveras och ersättas utan att bryta den historik som det gamla schemat producerade.
Anpassade fält konfigureras per entitet – utöka de poster din verksamhet behöver med extra referenser och klassificeringar, och styr dropdown-ordförrådet med konfigurerbara listvärden.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort