Byggnadsställningsuthyrning är inte en dagsprisverksamhet. En ställning sätts upp och står sedan — tjänar veckohyra i sex veckor, eller nio månader, medan platsen runt den förändras. Under tiden försöker gården hålla reda på rör, kopplingar och brädor per ton över tjugo aktiva kontrakt, med anpassningar, delavhyrningar och returer som sker varje vecka. Sedan finns det pappersarbetet: inspektioner registrerade, överlämningar signerade, och en historik som måste produceras den dag huvudentreprenören frågar efter den. Programvara är viktigt här eftersom pengarna och risken sitter på samma plats — att veta exakt vad som står, på vilken plats, sedan när, och om dokumentationen bakom det håller.
Utrustningskategorier
Vanliga utmaningar inom uthyrning av byggnadsställningar
Hyresklockan fortsätter ticka
En ställning tjänar från dagen den sätts upp till dagen den tas ner, och det kan vara nio månader. Att få rätt på avhyrningsdatum, veckocykel och avhyrning över varje aktivt kontrakt är där marginalen tyst läcker.
Inspektionsprotokoll på begäran
Ställningar behöver kontrolleras före första användning och med jämna mellanrum efter, samt efter ändringar eller dåligt väder. När huvudentreprenören frågar efter historiken, bör det inte innebära att ringa en förman och leta i en skåpbil.
Rör och kopplingar balanserar aldrig
Material går ut per ton och kommer tillbaka kort. Utan en löpande räkning av vad som utfärdades till varje plats och vad som faktiskt återvände, dyker förluster bara upp vid den årliga inventeringen, långt efter att någon kan återvinna dem.
Anpassningar ändrar kontraktet
Platser ber om extra lyft, lastbryggor och kraschdäck mitt i hyran. Varje variation ändrar stående avgift och omfattningen av vad som måste inspekteras, och om det inte registreras samma vecka blir det aldrig fakturerat.
Slösade laster och bortkastade dagar
Grindar låsta, ingen kranslot bokad, marken inte redo. En vagn som avvisas kostar en dags transport och en grupp som står sysslolös, och kontoret hör vanligtvis om det när föraren ringer från grinden.
Ansökningar, PO-nummer och retentions
Huvudentreprenörer betalar mot sin egen inköpsorder, deras platsreferens och deras värderingsdatum. En faktura som saknar någon av dessa hamnar i någons fack, och en parkerad faktura är ett kassaflödesproblem.
Så hjälper Renttix
Veckopriser som håller
Prisdefinitioner körs på en veckobasis eller månadsbasenhet med minimihyresperioder, debiterbara dagar och en extra-dagsavgift för delveckor. Ställ in debiteringsstartankaret en gång och varje kontrakt fakturerar på samma sätt.
Faktureringskörningar efter faktureringscykel
Ge varje konto en faktureringskörningskod och faktureringsperiod, låt sedan faktureringskörningen höja varje stående hyra i ett svep. Fakturapartier visar exakt vad som kommer att faktureras, per order, innan något skickas.
Inspektionsregimer och certifikat
Testning och inspektioner låter dig definiera din egen regim med sitt eget intervall, påminnelsedagar och omfattning. Resultat och certifikat lagras mot tillgången, och försenad utrustning kan varna vid bokning eller blockeras helt.
Bulkstock räknad korrekt
Rör, kopplingar och brädor ställs in som kvantitetsbaserade produkter, så Renttix spårar enheter ut mot varje order och enheter tillbaka vid incheckning. Lagerinventering och depåns lagerrapport stämmer av gården mot boken.
Platser som projekt
Gruppera en kunds beställningar under ett namngivet projekt med sin egen platsadress, referens och kontakt. Varje hyra, anpassning och faktura för den ställningen sitter på en post istället för en lös lista med beställningar.
Utsändningstavla och bevis
Planera uppsättning, anpassning och demontering på utsändningskalendern med fordon och förare tilldelade. Appen returnerar signatur, foton och GPS, och ett misslyckat samtal registrerar varför — ingen åtkomst, inte redo, avvisad.
Viktiga arbetsflöden
Förfrågan och avhämtning
Logga förfrågan mot kunden och platsen, bygg sedan en offert från din katalog och prisdefinitioner. Skicka det som en tokeniserad länk som kunden kan läsa, kommentera och signera elektroniskt.
Kontrakt på, material allokerade
Konvertera den accepterade offerten till en order under rätt projekt, med platsadress, inköpsordernummer och kundreferens. Tillgänglighet kontrolleras när rader läggs till, så gården inte dubbelbokas.
Lasta ut och sätt upp
Gården plockar ordern genom skanning, lasten går på en utsändningskörning med ett fordon och förare, och besättningen fångar överlämningen, foton och signatur på plats.
Stående hyra och variationer
Medan ställningen står, schemaläggs och registreras inspektionsbesök, anpassningar läggs till som nya rader på den aktiva ordern, och platsen höjer förlängnings- eller avhyrningsförfrågningar genom kundportalen.
Demontera, räkna tillbaka, fakturera
Boka demontering och insamling, kontrollera material tillbaka genom skanning med tillstånd fångat, låt sedan faktureringskörningen höja den slutliga avgiften till avhyrningsdatumet med eventuella brister tillämpade.
Relevanta integrationer
Zapier
Offert accepterad, order skapad och order slutförd utlöser som Zapier-triggers, så en ställning som går på hyra kan landa i bladet eller kanalen dina kontraktschefer redan tittar på. Förfrågningar kommer tillbaka andra vägen som ett utkast till offert för hyrdisken att prissätta.
Google Maps
Platsadresser är geokodade för ruttplanering, depåtjänstområden och dagsoptimering, så uppsättningar, anpassningar och demonteringar sekvenseras förnuftigt istället för att korsa länet.
Twilio
När en förare markerar ett jobb på väg, kan Renttix skicka ett SMS till platskontakten med en ETA och en spårningslänk genom ditt eget Twilio-konto, så grinden är öppen när de anländer.
Xero
Fakturor, kreditnotor och betalningar postas direkt till Xero, så en veckovis hyresfaktureringskörning landar i bokföringen utan att någon behöver mata in det igen.
Sage Business Cloud
För gårdar som redan använder Sage Business Cloud, synkroniseras fakturor, kunder och leverantörsregister istället för att skrivas in i två system varje vecka.
Calendar feed
Prenumerera på utsändningens iCal-flöde och kontraktschefer ser veckans uppsättningar, anpassningar och demonteringar i kalendern de redan håller öppen.
Vanliga frågor
Ja. Prisdefinitioner kan använda en veckobasis eller månadsbasenhet med en minimihyresperiod, debiterbara dagar och en lägre extra-dagsavgift för delperioder. En hyra förblir öppen tills en avhyrning registreras, och faktureringskörningen fakturerar varje cykel från debiteringsstartdatumet. Slutfakturan återspeglar delperioden i slutet.
Ställ in dem som kvantitetsbaserade produkter istället för serialiserade tillgångar. Renttix spårar sedan kvantiteter ut mot varje order och kvantiteter tillbaka vid incheckning, med tillstånd fångat vid återkomst. Depåns lagerrapport visar vad som borde finnas i gården, och lagerinventeringen stämmer av det mot en fysisk räkning, så brister dyker upp per kontrakt istället för en gång om året.
Två saker händer här. Lagstadgade och interna testregimer — torn, hissar, selar och annan serialiserad utrustning — hanteras av testning och inspektioner, med intervaller, påminnelser, resultat och certifikat på varje tillgång. Inspektionsbesök till en stående ställning schemaläggs som återkommande utsändningsjobb mot platsen.
Ja. Rader kan läggas till en aktiv order när ställningen ändras, och de extra materialen faktureras från det datum de läggs till. Förlängningsförfrågningar som höjs av platsen genom kundportalen köar för en utsändare att godkänna, vilket skjuter upp det förväntade returdatumet. Allt stannar på samma order och samma projektpost.
Renttix har avbrott. Debitering kan avbrytas för ett datumintervall på företags-, plats-, depå-, konto-, order- eller orderradsnivå, var och en med en anledning registrerad. Fakturapartiet bär ett avbrottsbelopp mot de berörda raderna, så minskningen visas på fakturan själv istället för att städas upp med en kreditnota efteråt.
Ja, genom sub-uthyrningar. Höj en inköpsorder mot leverantören, registrera leverantörspriset och spåra varje transitleg med sitt eget leveransbevis — leverantör till plats, plats till depå, depå tillbaka till leverantör. Korshyran sitter på kundens order som vilken annan rad som helst.
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort