Publicerad 9 juli 2026
Varför arbetstid och semester hör i ditt uthyrningssystem
De flesta hyrverksamheter kör operationer i ett system och personal i ett annat — eller i inget system alls. Arbetstiderna finns på pappers-tidrapporter. Semestern finns i ett kalkylblad, eller i någons huvud.
Problemet är att arbetstid och ledighet är operationell data. Vem som är på jobbet just nu avgör vad du kan expediera idag. Vem som är på semester nästa månad avgör vad du kan lova kunderna. Workforce lägger den datan där dessa beslut fattas.
Stämpling var du än jobbar
Fältpersonal stämplar in och ut från Renttix Field-appen i början och slutet av sitt arbetspass. Kontorspersonal stämplar in från sin egen profil i webbsystemet. Båda hamnar i samma närvaroregister.
Det finns ingen ny enhet, ingen väggmonerad terminal och ingen separat inloggning. Personalen stämplar in där de redan befinner sig, och tidrapporten byggs upp av sig själv.
Tidrapporter som chefer faktiskt kan använda
Workforce-konsolen visar timmar per person över valfritt datumintervall — arbetade pass, total tid och vem som är på jobbet just nu.
Eftersom Renttix också registrerar fakturerbar arbetstid mot jobb, kan chefer se närvarotimmar och fakturerade timmar sida vid sida. Den jämförelsen är det ärliga måttet på nyttjandegrad, och de flesta företag har aldrig kunnat se det utan ett kalkylbladsprojekt.
Semesterbokning med ett verkligt saldo
Personalen ser sitt eget semestersaldo innan de frågar: anslag för året, bokade dagar, dagar som väntar på godkännande, återstående dagar. Förfrågningar görs från Field-appen eller webbprofilen med några få tryck.
Förfrågningar som överlappar en befintlig bokning avvisas automatiskt, och en förfrågan som överstiger det återstående anslaget når aldrig chefen. De besvärliga samtalarna försvinner eftersom uträkningen sker i förskott.
Godkännande med ett enda klick
Väntande förfrågningar köas i Workforce-konsolen med allt en chef behöver: vem, vilka datum, hur många arbetsdagar och eventuella anteckningar. Godkänn eller avvisa med ett klick och en valfri beslutsnotering.
Vill du inte styra ledighet alls? Stäng av godkännande så bokningarna bekräftas själva. Sjukfrånvaro och obetald ledighet registreras bredvid semestern för överblick, utan att påverka anslaget.
Din policy, dina regler
Renttix betjänar hyrverksamheter i många länder, så Workforce påtvingar inga lagstadgade standardvärden. Du sätter det årliga anslaget i arbetsdagar, åsidosätter det per person där det behövs, och bestämmer om helger ska räknas in i en förfrågan.
Modulen levereras avstängd. Aktivera den från systeminställningarna och stämpling, semesterskärmar och konsol dyker upp överallt på en gång. Ett ytterligare medvetet val: anställningsdata exkluderas helt från Renttix AI-assistenten — arbetstid och ledighet stannar mellan personal och deras chefer.
Källor: Renttix produktdokumentation
Frequently Asked Questions
Nej. Stämpling in och ut finns i Renttix Field-appen som chaufförer och tekniker redan använder. Kontorspersonal stämplar in från sin profil i webbsystemet.
Ja. Du sätter ett företagsomspännande standardvärde i arbetsdagar och åsidosätter det per anställd där avtalen skiljer sig. Saldon, förfrågningar och godkännanden respekterar alla det individuella anslaget.
Nej. Anställningsdata — stämpelregistreringar, tidrapporter och semesterförfrågningar — är medvetet exkluderat från AI-assistenten för alla användare och roller. Gränsen är fastställd i designen.
Explore Renttix
Redo att modernisera din uthyrningsverksamhet?
Betalningar + depositioner aktiverade • Snabb installation • Testa utan kreditkort