Steigerverhuur is geen dagtarievenbedrijf. Een steiger wordt opgebouwd en blijft staan — verdient wekelijkse huur voor zes weken, of negen maanden, terwijl de omgeving verandert. Ondertussen probeert het magazijn buizen, koppelingen en planken per ton te verantwoorden over twintig lopende contracten, met aanpassingen, gedeeltelijke afhuur en retouren die elke week plaatsvinden. Dan is er nog het papierwerk: inspecties worden vastgelegd, overdrachten ondertekend, en een geschiedenis die moet worden geproduceerd op de dag dat de hoofdaannemer erom vraagt. Software is hier van belang omdat het geld en het risico op dezelfde plek zitten — precies weten wat er staat, op welke locatie, sinds wanneer, en of de registratie klopt.
Ondersteunde materieelcategorieën
Veelvoorkomende uitdagingen in de verhuur van steigers
Huurklok blijft lopen
Een steiger verdient vanaf de dag dat hij wordt opgebouwd tot de dag dat hij wordt afgebroken, en dat kan negen maanden zijn. Het juiste moment van inhuren, de wekelijkse cyclus en het afhuurproces goed krijgen bij elk lopend contract is waar de marge stilletjes weglekt.
Inspectierapporten op aanvraag
Steigers moeten worden gecontroleerd voor eerste gebruik en op regelmatige intervallen daarna, plus na aanpassing of slecht weer. Wanneer de hoofdaannemer om de geschiedenis vraagt, zou dat niet moeten betekenen dat je een voorman moet bellen en een busje moet doorzoeken.
Buizen en koppelingen balanceren nooit
Materialen gaan per ton naar buiten en komen tekort terug. Zonder een lopende telling van wat er naar elke locatie is uitgegeven en wat er daadwerkelijk is teruggekomen, komen verliezen pas aan het licht bij de jaarlijkse inventarisatie, lang nadat iemand ze kan terugvorderen.
Aanpassingen veranderen het contract
Locaties vragen om extra lifts, laadperrons en valdekken tijdens de huurperiode. Elke variatie verandert de staande kosten en de reikwijdte van wat moet worden geïnspecteerd, en als het niet dezelfde week wordt vastgelegd, wordt het nooit gefactureerd.
Verspilde ladingen en verspilde dagen
Poorten op slot, geen kraanslot geboekt, grond niet klaar. Een weggestuurde vrachtwagen kost een dag transport en een ploeg die niets doet, en het kantoor hoort er meestal pas van als de chauffeur vanaf de poort belt.
Aanvragen, PO-nummers en retenties
Hoofdaannemers betalen tegen hun eigen inkooporder, hun locatieverwijzing en hun waarderingsdata. Een factuur die een van deze mist, wordt in iemands bakje geparkeerd, en een geparkeerde factuur is een cashflowprobleem.
Hoe Renttix helpt
Wekelijkse tarieven die standhouden
Tariefdefinities draaien op een wekelijkse of maandelijkse basisunit met minimale huurperiodes, te belasten dagen en een extra-dagtarief voor gedeeltelijke weken. Stel het startpunt van de kosten eenmaal in en elk contract factureert op dezelfde manier.
Factuurruns per factureringscyclus
Geef elk account een factuurruncode en factureringsperiode, en laat de factuurrun elke staande huur in één keer verhogen. Factuurbatches tonen precies wat er gefactureerd zal worden, per bestelling, voordat er iets wordt verzonden.
Inspectieregimes en certificaten
Testen en inspecties laten je je eigen regime definiëren met een eigen interval, herinneringsdagen en reikwijdte. Resultaten en certificaten worden opgeslagen bij het asset, en achterstallige apparatuur kan bij boeking waarschuwen of volledig worden geblokkeerd.
Bulkvoorraad goed geteld
Buizen, koppelingen en planken worden opgezet als kwantiteitsgebaseerde producten, zodat Renttix eenheden uit tegen elke bestelling en eenheden terug bij inchecken bijhoudt. Voorraadopname en het magazijnvoorraadrapport verzoenen het magazijn met het boek.
Locaties als projecten
Groepeer de bestellingen van een klant onder een genoemd project met een eigen locatieadres, referentie en contactpersoon. Elke huur, aanpassing en factuur voor die steiger staat op één record in plaats van een losse lijst van bestellingen.
Verzendbord en bewijs
Plan opbouw-, aanpassings- en demontageoproepen op de verzendkalender met toegewezen voertuigen en chauffeurs. De app retourneert handtekening, foto's en GPS, en een mislukte oproep registreert waarom — geen toegang, niet klaar, geweigerd.
Belangrijke workflows
Aanvraag en take-off
Log de aanvraag tegen de klant en locatie, bouw vervolgens een offerte op uit je catalogus en tariefdefinities. Stuur het als een getokeniseerde link die de klant kan lezen, becommentariëren en elektronisch ondertekenen.
Contract aan, materialen toegewezen
Zet de geaccepteerde offerte om in een bestelling onder het juiste project, met het locatieadres, inkoopordernummer en klantreferentie. Beschikbaarheid wordt gecontroleerd terwijl regels worden toegevoegd, zodat het magazijn niet dubbel geboekt wordt.
Laden en opbouwen
Het magazijn pikt de bestelling op door te scannen, de lading gaat op een verzendrun met een voertuig en chauffeur, en de ploeg legt de overdracht, foto's en handtekening ter plaatse vast.
Staande huur en variaties
Terwijl de steiger staat, worden inspectiebezoeken gepland en vastgelegd, aanpassingen worden toegevoegd als nieuwe regels op de lopende bestelling, en de locatie doet verlengings- of afhuurverzoeken via het klantenportaal.
Demonteren, terugtellen, factureren
Boek de demontage en verzameling, controleer materialen terug in door te scannen met vastgelegde conditie, en laat vervolgens de factuurrun de eindafrekening verhogen tot de afhuurdatum met eventuele tekorten toegepast.
Relevante integraties
Zapier
Offerte geaccepteerd, bestelling aangemaakt en bestelling voltooid activeren als Zapier-triggers, zodat een steiger die in huur gaat, kan landen in het blad of kanaal dat je contractmanagers al bekijken. Aanvragen komen de andere kant op terug als een conceptofferte voor de verhuurbalie om te prijzen.
Google Maps
Locatieadressen worden gegeocodeerd voor routeplanning, depotservicegebieden en dagoptimalisatie, zodat opbouwen, aanpassingen en demontages logisch op volgorde staan in plaats van kriskras door de provincie.
Twilio
Wanneer een chauffeur een klus onderweg markeert, kan Renttix de locatiecontactpersoon een ETA en een trackinglink sturen via je eigen Twilio-account, zodat de poort open is wanneer ze aankomen.
Xero
Facturen, creditnota's en betalingen worden rechtstreeks naar Xero gepost, zodat een wekelijkse huurfactuurrun in de boekhouding terechtkomt zonder dat iemand het opnieuw hoeft in te voeren.
Sage Business Cloud
Voor magazijnen die al op Sage Business Cloud zitten, worden facturen, klanten en leveranciersrecords gesynchroniseerd in plaats van elke week in twee systemen te worden getypt.
Calendar feed
Abonneer je op de verzend-iCal-feed en contractmanagers zien de opbouwen, aanpassingen en demontages van de week in de kalender die ze al open houden.
Veelgestelde vragen
Ja. Tariefdefinities kunnen een wekelijkse of maandelijkse basisunit gebruiken met een minimale huurperiode, te belasten dagen en een lager extra-dagtarief voor gedeeltelijke periodes. Een huur blijft open totdat een afhuur is geregistreerd, en de factuurrun factureert elke cyclus vanaf de startdatum van de kosten. De eindfactuur weerspiegelt de gedeeltelijke periode aan het einde.
Stel ze in als kwantiteitsgebaseerde producten in plaats van geserialiseerde activa. Renttix houdt dan hoeveelheden bij tegen elke bestelling en hoeveelheden terug bij inchecken, met vastgelegde conditie bij terugkomst. Het magazijnvoorraadrapport toont wat er in het magazijn zou moeten zijn, en voorraadopname verzoent dat met een fysieke telling, zodat tekorten per contract aan het licht komen in plaats van één keer per jaar.
Twee dingen gebeuren hier. Wettelijke en interne testregimes — torens, lieren, harnassen en andere geserialiseerde apparatuur — worden afgehandeld door testen en inspecties, met intervallen, herinneringen, resultaten en certificaten op elk asset. Inspectiebezoeken aan een staande steiger worden gepland als terugkerende verzendopdrachten tegen de locatie.
Ja. Regels kunnen worden toegevoegd aan een lopende bestelling terwijl de steiger verandert, en de extra materialen worden gefactureerd vanaf de datum dat ze worden toegevoegd. Verlengingsverzoeken die door de locatie via het klantenportaal worden ingediend, worden in de wachtrij geplaatst voor goedkeuring door een dispatcher, wat de verwachte retourdatum verschuift. Alles blijft op dezelfde bestelling en hetzelfde projectrecord.
Renttix heeft schorsingen. Kosten kunnen worden opgeschort voor een datumbereik op bedrijfs-, locatie-, depot-, account-, bestel- of bestelregel-niveau, elk met een geregistreerde reden. De factuurbatch draagt een schorsingsbedrag tegen de getroffen regels, zodat de vermindering op de factuur zelf wordt weergegeven in plaats van achteraf te worden opgeruimd met een creditnota.
Ja, via subverhuur. Maak een inkooporder aan tegen de leverancier, registreer de leveranciersprijs, en volg elke transportfase met eigen leveringsbewijs — leverancier naar locatie, locatie naar depot, depot terug naar leverancier. De inhuur staat op de bestelling van de klant als elke andere regel.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard