Renttix voor bedrijven die tenten verhuren

Niet als één regel, maar als één actie. Je definieert een bundel — frame, dakzeil, bekleding, vloer, verlichting, verwarmers — met een hoeveelheid voor elk onderdeel, en het toevoegen van die bundel aan een bestelling breidt het uit naar een aparte regel per component. Elke regel heeft zijn eigen hoeveelheid, tarief en belasting, en de bundelkorting wordt erop gestempeld met de bundel als reden, zodat de papieren de pakketprijs uitleggen in plaats van deze te verbergen. Het punt is om de onderdelen als echte regels te houden: de bekleding wordt geboekt, gepickt en geretourneerd op zichzelf in plaats van zich te verbergen binnen de hoofdlijn. Kitdefinities zijn een aparte functie — ze registreren wat een complete kit bevat, en de componenten die aan een asset zijn gekoppeld worden gecontroleerd tegen die lijst bij de retourinspectie.

Zo ver vooruit als je nodig hebt. Offertes hebben een geldigheidsdatum en een statusgeschiedenis, zodat een aanvraag die achttien maanden van tevoren is gedaan nog steeds traceerbaar is wanneer de klant terugkomt. Bevestigde verhuren staan op de boekingskalender met hun data, en beschikbaarheid wordt gecontroleerd tegen die data wanneer iemand hetzelfde weekend offert.

Ja, via het personeelsrooster. Je plant diensten tegen elk personeelslid, en Renttix controleert op conflicten voordat de dienst wordt opgeslagen. Personeelsbeschikbaarheid en vakantie worden geregistreerd, zodat het rooster weerspiegelt wie echt vrij is. Afzonderlijk houdt het verzendbord de leverings- en ophaaltaken bij, met een voertuig en chauffeur toegewezen aan elk.

Je huurt bij. Renttix heeft een subverhuurregistratie die een leverancier, de ingehuurde uitrusting, het overeengekomen tarief en de huurperiode, en de bestelling die het dekt, koppelt. Transporttrajecten tussen de leverancier, jouw terrein en de klant worden gevolgd met bewijs van levering, zodat je weet waar geleende voorraad is en wat het je heeft gekost.

Elke bestelling bevat een leveringsplaatsnaam, adres, sitecontact en chauffeursnotities, plus coördinaten. Kies de locatie uit de adresopzoeking en de coördinaten die terugkomen worden op de bestelling opgeslagen; typ het adres met de hand en het wordt gegeocodeerd wanneer de bestelling wordt opgeslagen. Die coördinaten, de sitenaam, de naam en het nummer van de contactpersoon en de toegangscode en speciale vereisten notities worden allemaal gekopieerd naar de leverings- en ophaaltaken, zodat het team de taak opent met wat het kantoor heeft geregistreerd in plaats van ervoor te bellen.

Wanneer de huur is beëindigd, wordt de geretourneerde hoeveelheid vergeleken met wat er is uitgegaan en wordt elk tekort gemarkeerd. Een schaderapport registreert de items, foto's, een beschrijving en of de klant verantwoordelijk is, met een kostenpost die goedkeuring nodig heeft voordat deze wordt toegepast. Alles blijft bij de bestelling en verschijnt in de documentenlijst.