Generatorverhuur draait op twee klokken. Er is de kalenderklok waartegen de klant boekt, en de urenteller die bepaalt wanneer een set daadwerkelijk onderhoud nodig heeft. Een 20kVA set op een woningbouw kan dertig uur in twee weken draaien; dezelfde set in stand-by doet vierhonderd uur. Voeg brandstof, dubbelwandige tanks, kabels, verdeelborden en af en toe een oproep om twee uur 's nachts toe, en de administratie loopt snel uit de hand. Software verdient zijn plek op drie punten: weten wat echt beschikbaar is voordat je het belooft, meter- en brandstofstanden bij de deur vastleggen zodat de factuur klopt, en sets op uren onderhouden in plaats van op hoop.
Ondersteunde materieelcategorieën
Veelvoorkomende uitdagingen in generatorverhuur
Onderhoud op basis van uren
Een set in stand-by kan twintig uur per maand draaien; dezelfde set op een zware klus doet vierhonderd uur. Datumgebaseerde onderhoudsintervallen verspillen werkplaatstijd of laten een machine op locatie falen.
Brandstof die nooit terugkomt
Tankbeurten kosten een chauffeur, een voertuig en de diesel zelf. Als de liters niet bij de verhuur worden genoteerd, worden ze vergeten bij de facturatie en verdwijnt de marge op een lange klus stilletjes.
Noodoproepen buiten kantooruren
Wanneer een locatie stroom verliest, komt de oproep op elk uur. Degene die opneemt moet weten wat vrij is, waar het is en wie het kan rijden, zonder een spreadsheet te openen of de depotmanager te bellen.
Sets die van locatie verplaatsen
Generators zijn draagbaar, waardevol en worden vaak 's nachts onbeheerd achtergelaten. Een set die wordt verplaatst, of stilletjes door de klant naar een tweede locatie wordt gebracht, wordt meestal weken later ontdekt wanneer de ophaalchauffeur voor niets arriveert.
Kabels en borden die zoekraken
De set komt terug, maar de 63A kabels, de verdeeldoos en de dubbelwandige tank niet. Accessoires zijn individueel goedkoop en in totaal duur, en niemand merkt het totdat de volgende verhuur tekort komt.
Piekvraag buiten de vloot
Winterstormen, festivalseizoen en een grote stillegging komen allemaal tegelijk. Cross-huren van een andere leverancier behoudt de klant, maar de ingehuurde set, de kosten en de retourdatum vallen buiten je eigen vlootadministratie.
Hoe Renttix helpt
Onderhoudsregels op motoruren
Stel een interval per product in — 3kVA benzine op 100 uur, 250kVA diesel op 500 — en Renttix houdt de urenteller van elk asset in de gaten. Het overschrijden van het interval markeert de set als onderhoudsbehoeftig, stuurt een melding met de naam van het asset en de regel die het overschreed, en stuurt een asset.service_due webhook naar wat je ook plant voor werkplaatswerk.
Tankbeurten gefactureerd als geplande bezoeken
Voeg tankbeurten toe aan de verhuur als een serviceregel op een eigen schema — dagelijks, wekelijks of om de paar dagen — in rekening gebracht per bezoek of per eenheid per bezoek. Renttix berekent hoeveel bezoeken binnen de verhuur vallen, prijst ze op de order en toont het schema, het tarief en het totaal op de kopie van de klant.
Order en verzending binnen hetzelfde uur
Quick Order maakt een verhuur aan in een paar velden tegen een live beschikbaarheidscontrole. Het dispatch Today-bord toont elke klus, chauffeur en voertuig voor de dag, zodat een noodset binnen enkele minuten kan worden toegewezen en op route kan zijn.
Geofence-meldingen op live sets
Waar een set een telematicatoestel draagt, vergelijkt Renttix zijn positie met de leveringslocatie. Verlaat de ingestelde straal en een asset moved-melding wordt geactiveerd, met een afkoelperiode zodat een nerveus GPS-signaal je niet de hele nacht alarmeert.
Kitdefinities en overdrachtscontroles
Definieer wat een complete set bevat — tank, kabels, bord — en Renttix controleert de live samenstelling tegen die definitie wanneer de set bij terugkomst wordt geïnspecteerd, zodat een ontbrekend item aan de werkbank wordt gemarkeerd. De checklist van de chauffeur, brandstofniveau en meterstand worden vastgelegd op het bewijs van levering.
Cross-huur met automatische inkooporders
Maak een subverhuur aan tegen de orderregel, kies de leverancier en Renttix genereert de inkooporder. Transittrajecten registreren leverancier naar locatie en terug, met trackingnummers en POD's, zodat ingehuurde apparatuur niet uit het oog wordt verloren.
Belangrijke workflows
Aanvraag en dimensionering
De oproep komt binnen met een belasting, een duur en een locatie. Je geeft een offerte voor de set, de brandstofregeling en eventuele distributie, en stuurt deze naar de klant om online te accepteren.
Toewijzing en verzending
Geaccepteerde offerte wordt een verhuur. Beschikbaarheid bevestigt dat de set echt vrij is voor de data, een specifiek assetnummer wordt toegewezen, en de levering sluit aan bij de route van de dag met de locatie op de kaart vastgepind.
Plaatsing en overdracht
De chauffeur arriveert, plaatst de set en werkt de overdrachtschecklist op de app af. Urenteller, brandstofniveau, foto's en een handtekening gaan op het bewijs van levering voordat ze vertrekken.
In verhuur en tanken
Tank- en onderhoudsbezoeken worden als terugkerende taken op de dispatchkalender uitgevoerd. Elk bezoek wordt afgesloten door de chauffeur met de geleverde hoeveelheid, de tijd op locatie en eventuele notities, geregistreerd tegen dat asset. De klant kan een verlenging of een off-hire aanvragen via het portaal.
Ophalen en eindfactuur
Ophalen legt de sluitende meter- en brandstofstand vast. Eventuele overschrijding van de inbegrepen uren en eventuele goedgekeurde schaderapporten worden op de eindfactuur voor de verhuur geprijsd.
Relevante integraties
Samsara
Haalt motoruren, kilometerteller, ontstekingsstatus en GPS-positie op voor elke gemapte set op een pollingcyclus die je beheert, voedt de serviceklok en de geofence-meldingen.
Trackunit
Veel gebruikt in plant- en stroomvloten. Verbind met je Trackunit Manager-gegevens en gemapte assets rapporteren motoruren en locatie in Renttix naast de rest van de vloot.
AEMP telematics
De ISO 15143-3 OEM-feed, zodat sets van JCB, Caterpillar of John Deere rapporteren via hun eigen portalen zonder een derde partij box op elke machine.
Google Maps
Adres automatisch aanvullen terwijl je de locatie typt, en het adres geocodeerd naar coördinaten wanneer de order wordt opgeslagen. Die coördinaten pinnen de klus op de dispatchkaart en matchen deze met de ronde waarvan de geofence de locatie dekt.
Twilio
SMS naar de locatiecontactpersoon wanneer de chauffeur onderweg is, en naar je eigen telefoon wanneer een onderhoudsmelding afgaat op een set die werk nodig heeft.
Xero
Verkoopfacturen, creditnota's en journaalposten worden naar je grootboek gepusht tegen de gemapte Xero-contactpersoon van de klant en je nominale codes, zodat verhuurkosten, uur-overschrijdingen en schade die bij terugkomst wordt gevonden in de boekhouding terechtkomen zonder opnieuw in te voeren.
Veelgestelde vragen
Ja. Je stelt een gebruiksservice-regel per product in — bijvoorbeeld 250kVA sets elke 500 uur — en Renttix volgt de motoruren van elk asset. Het overschrijden van het interval markeert die set als onderhoudsbehoeftig en meldt de werkplaats. Het markeren als onderhouden reset de klok vanaf de huidige stand, zodat intervallen oplopen vanaf de laatste service in plaats van vanaf de hele levensduur van de machine.
Ja. Stel een urenvergoeding in op de tariefdefinitie, zodat verbruik buiten de inbegrepen uren als overschrijding op de eindfactuur wordt gefactureerd. Tanken kan ook op de verhuur worden gezet als een serviceregel met een eigen schema — dagelijks, wekelijks of een aangepast interval — in rekening gebracht per bezoek of per eenheid per bezoek; Renttix telt de bezoeken die binnen de verhuur vallen, prijst ze op de order en toont het schema en totaal op de kopie van de klant.
Quick Order neemt een klant, een product en data, controleert de beschikbaarheid live en maakt de verhuur aan. Vanaf daar gaat de klus op het dispatch-dagbord met een chauffeur en voertuig, en het locatieadres wordt geocodeerd zodat de klus op de kaart wordt vastgepind. De meeste oproepen buiten kantooruren zijn een paar minuten typen.
Niet als de set telematica heeft. Renttix haalt motoruren op van Samsara, Trackunit of een AEMP 2.0 OEM-feed en schrijft elke gewijzigde meting naar een geschiedenislog. Waar geen apparaat is, voert de chauffeur de meter in bij boeking en off-hire op de overdrachtschecklist, en die meting wordt gestempeld met wie het heeft genomen.
Op twee manieren. Accessoires kunnen hun eigen producten zijn die op dezelfde order worden gehuurd, en een kitdefinitie registreert wat een complete set bevat — tank, kabels, verdeeldoos. Renttix controleert de live samenstelling tegen die definitie bij de retourinspectie, zodat een ontbrekend item aan de retourbalie wordt opgemerkt in plaats van bij de volgende verhuur.
Maak een subverhuur aan op de orderregel tegen een leverancier. Renttix creëert de inkooporder, en de transittrajecten registreren de set van leverancier naar locatie en terug, met trackingnummers en bewijs van levering op elke etappe. De ingehuurde kosten worden tegen de klus geboekt.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard