Hoe het verbonden wordt
Je levert je Avalara-account-ID en licentiesleutel aan, die Renttix gebruikt voor authenticatie. Zowel de sandbox- als productie-omgeving van AvaTax worden ondersteund, zodat je de setup eerst in de sandbox kunt testen voordat je met live aangiften aan de slag gaat. Er is een connectiviteitstest die Avalara aanroept zodat je direct weet of de inloggegevens incorrect zijn, in plaats van midden in een factuur. Belasting wordt berekend door de transactie naar AvaTax te sturen. Renttix maakt een duidelijk onderscheid tussen een voorbeeld en een definitieve actie: een offerte of concept wordt berekend als verkooporder en geeft de belasting terug zonder iets voor aangifte vast te leggen, terwijl een uitgegeven factuur wordt vastgelegd als verkoopfactuur. Die scheiding voorkomt dat conceptdocumenten je aangiften vervuilen.
Waarom dit belangrijk is
Verhuurbelasting is complexer dan omzetbelasting, en de Amerikaanse omzetbelasting is het beste voorbeeld. Tarieven zijn afhankelijk van waar de apparatuur wordt gebruikt in plaats van waar je depot is; regels verschillen per staat en vaak ook per county en stad; en verhuur wordt vaak anders behandeld dan verkoop. Een bedrijf dat over staatsgrenzen heen levert kan deze matrix niet handmatig bijhouden. Fouten kosten geld in beide richtingen. Te laag berekenen wordt een aansprakelijkheid die je pas bij een audit ontdekt, lang nadat je het van je klant had kunnen innen. Te hoog berekenen is een concurrentienadeel en leidt tot lastige gesprekken. Het overlaten van de berekening aan een professionele belastingmotor die jurisdicties bijhoudt is de enige aanpak die correct blijft naarmate je uitbreidt naar nieuwe gebieden.
Belangrijkste workflows
Juridisch correcte berekening
Belasting op huurfacturen wordt door AvaTax berekend op basis van de relevante jurisdictie, zodat leveringen over grenzen en tussen staten correct worden getarifeerd in plaats van automatisch het lokale tarief van het depot te gebruiken.
Voorbeeld vóór definitieve boeking
Offertes en concepten worden berekend zonder iets voor aangifte vast te leggen; alleen een uitgegeven factuur wordt vastgelegd als een belastbare transactie. Conceptdocumenten vervuilen je aangiften dus nooit.
Sandbox- en connectiviteitstests
Zowel sandbox- als productieomgevingen worden ondersteund en een connectiviteitstest bevestigt dat de inloggegevens werken voordat je erop vertrouwt voor live facturatie.
Avalara is een van de twee belastingmotoren waar Renttix mee koppelt, naast TaxJar, en werkt bovenop de belastingzone-, belastingklasse- en belastingregel-engine die al in het platform zit. Berekende belasting wordt doorgegeven aan facturen, betalingen en elke boekhoudexport.
Veelgestelde vragen over Avalara-integratie
Nee. Renttix berekent offertes en concepten als verkooporders, wat het belastingbedrag teruggeeft zonder iets vast te leggen voor aangifte. Alleen een uitgegeven factuur wordt vastgelegd als verkoopfactuur, zodat je aangiften alleen echte facturen weerspiegelen.
Ja. Zowel de Avalara-sandbox als productie-omgeving worden ondersteund, en een connectiviteitstest bevestigt dat je account-ID en licentiesleutel geldig zijn voordat je erop vertrouwt.
De belastingbepaling wordt uitgevoerd door AvaTax op basis van de transactiedetails die Renttix aanlevert, inclusief de jurisdictie waarop de verhuur betrekking heeft. De regels zelf — inclusief wanneer verhuur anders wordt behandeld dan verkoop — worden beheerd door Avalara en zijn niet hard-coded in Renttix.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard