De hele werkplaats op één scherm
De meeste verhuurbedrijven runnen de verhuurbalie op software en de werkplaats op een whiteboard. Klussen leven in iemands hoofd, monteurs horen wat ze gaan doen wanneer ze het vragen, en niemand kan zeggen wat geblokkeerd is totdat het te laat is.
Het Renttix-werkplaatsdashboard vervangt het whiteboard door live tegels: wat vandaag moet, wat achterstallig is, wat op onderdelen wacht, wat on hold staat, welke keuringen vervallen, wat vandaag is afgerond, en welke onderdelen onderweg zijn op openstaande inkooporders. Eén blik beantwoordt het ochtendoverleg.
Het planbord maakt van toewijzen een sleepbeweging. Eén baan per monteur, plus een baan voor niet-toegewezen werk — sleep een kluskaart naar een monteur en de klus is van hem. Geblokkeerde klussen blijven zichtbaar in plaats van begraven, en klussen die op onderdelen wachten markeren zichzelf, zodat niemand begint aan werk dat niet af kan.
Daaronder draaien de cijfers waarover werkplaatsmanagers meestal uit het hoofd discussiëren: first-time-fix-percentage, gemiddelde reparatie-uren van start tot afronding, gemiddelde tijd tussen storingen en monteurbezetting gemeten als arbeidsuren tegenover geklokte uren. Een tabel met terugkerende storingen benoemt de assets die blijven terugkomen — de assets die stilletjes uw marge opeten — zodat het gesprek repareren-of-afstoten met bewijs wordt gevoerd.
Prijsopgaven die klanten goedkeuren — voor uw vloot en die van hen
Betaald reparatiewerk kent een ongemakkelijk moment: het punt waarop u de klus hebt geprijsd maar de klant nog niet heeft toegezegd te betalen. Telefonisch afgehandeld levert het geschillen op. Per e-mail afgehandeld levert het vertraging op.
Renttix prijst de prijsopgave — arbeid, onderdelen en transport — via dezelfde belastingengine als uw verkoop, met inachtneming van klantvrijstellingen en de regionale belastingregels die u hebt geconfigureerd, en stuurt de klant vervolgens een beveiligde goedkeuren-of-afwijzen-link. Geen login, geen account. Ze zien de geprijsde regels op elk apparaat, tikken op goedkeuren, en de prijsopgave gaat direct over in een ingeplande klus. Afwijzingen worden vastgelegd met een reden, zodat 'daar heb ik nooit mee ingestemd' hoe dan ook een antwoord heeft.
Dit is het belangrijkst voor apparatuur die uw klanten zelf bezitten. Renttix houdt een register bij van klantmachines — merk, model, serienummer — gescheiden van uw verhuurvloot, en werkplaatsklussen draaien ertegen net als tegen uw eigen materieel. Het onderhouden van klantapparatuur is niet langer een gunst die in een spreadsheet wordt bijgehouden, maar een omzetlijn met een proces.
Wanneer een betaalde klus wordt afgerond, wordt deze gefactureerd als verkoop — arbeid en onderdelen tegen verkoopprijs, regel voor regel belast — en voedt dezelfde bonnen, aangifte-exports en boekhoudintegraties als al het andere dat u verkoopt.
Schade opgemerkt bij de poort, onderdelen klaar op de werkbank
Twee dingen bepalen of een werkplaats het bijhoudt: of schade wordt opgemerkt wanneer apparatuur terugkomt, en of onderdelen er zijn wanneer de klus begint.
De retourinspectiepoort regelt het eerste. Wanneer apparatuur van de huur afkomt, gaat het door een checklist-inspectie: resultaten per item, een conditieoordeel van nieuw tot afgekeurd, foto's en een bestemming — terug naar gereed, door naar reiniging, of de reparatiewachtrij in. Afgekeurde items genereren automatisch een reparatieklus gekoppeld aan het inspectierecord, zodat schade ingepland werk wordt op het moment dat het wordt gevonden, in plaats van een verrassing bij de volgende verhuur. Het record — checklist, oordeel, foto's — is bovendien het bewijsdossier wanneer een schadeclaim of een borgbeslissing verdedigd moet worden.
Onderdelenbeheer regelt het tweede. Onderdelen worden aan klussen toegewezen met kost- en verkoopprijs vastgelegd op het moment van toewijzing, zodat latere prijswijzigingen nooit herschrijven wat een klus kostte of in rekening bracht. Voorraad wordt één keer afgeboekt bij afronding, met een voorraadlogboekvermelding als bewijs.
Achter de werkbank staan leverancierscatalogi — afgesproken prijzen, artikelnummers van leveranciers, levertijden — en een beschikbaarheidscheck die inkomende inkooporders meetelt naast schapvoorraad. Wanneer een onderdeel schaars wordt, kan Renttix de inkooporder voor u opstellen, klaar voor beoordeling in plaats van ongezien verzonden. Monteurs kunnen onderdelen aanvragen vanuit het veld — de klus springt naar wachten-op-onderdelen, komt op de wachtlijst van het dashboard en blijft gemarkeerd op het bord totdat de onderdelen arriveren.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Veelgestelde vragen over werkplaatsbeheer
Live tegels voor klussen die vandaag moeten, achterstallig zijn, op onderdelen wachten, on hold staan, keuringen die vervallen, werk dat vandaag is afgerond en onderdelen die onderweg zijn op openstaande inkooporders — plus KPI's: first-time-fix-percentage, gemiddelde reparatie-uren, gemiddelde tijd tussen storingen, monteurbezetting en een tabel met terugkerende storingen die de assets benoemt die blijven terugkomen.
Elke prijsopgave genereert een beveiligde link — geen login nodig. De klant ziet de geprijsde regels, inclusief belasting, en keurt goed of wijst af vanaf elk apparaat. Goedkeuring zet de prijsopgave automatisch om in een ingeplande klus; afwijzingen worden vastgelegd met een reden.
Ja. Een register van klantapparatuur volgt machines op merk, model en serienummer, gescheiden van uw verhuurvloot. Betaalde klussen draaien ertegen met prijsopgaven, klantgoedkeuring en werkplaatsplanning, en afgerond werk wordt gefactureerd als verkoop via uw belastingengine en boekhoudintegraties.
Het doorloopt een retourinspectie: een checklist met resultaten per item, een conditieoordeel, foto's en een bestemming. Afkeuringen genereren automatisch een reparatieklus gekoppeld aan het inspectierecord, en het record zelf geeft u het bewijs achter schadeclaims en borgbeslissingen.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard