Facturering en batchverwerking
Huurfacturering verschilt fundamenteel van verkoopfacturering. Je factureert niet voor een eenmalige transactie — je factureert voor doorlopende huurperiodes die weken, maanden of zelfs jaren kunnen beslaan. En je moet dit op grote schaal doen, voor honderden of duizenden actieve huurcontracten, op een regelmatige cyclus.
Renttix regelt dit met factureringsruns — geautomatiseerde batchverwerking die kosten berekent voor alle actieve bestellingen en facturen in bulk genereert. Stel je factureringscyclus in (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of op maat) en het systeem doet de rest. Elke actieve huur wordt geëvalueerd, kosten worden berekend op basis van de werkelijke huurperiode en toepasselijke tarieven, en facturen worden gegenereerd en zijn klaar voor beoordeling.
Factuur-PDF's worden automatisch gegenereerd, gebrandmerkt met jouw bedrijfsgegevens en geformatteerd voor duidelijkheid. Elke factuur bevat een uitsplitsing van kosten per bestelling, regel en periode, zodat jouw klanten precies kunnen zien waarvoor ze worden gefactureerd.
Batchverwerking betekent dat jouw financiële team niet handmatig facturen één voor één aanmaakt. Een factureringsrun die een dag handmatig werk zou vergen, wordt in enkele minuten voltooid, met consistente opmaak, nauwkeurige berekeningen en een complete audittrail.
Complexe tariefafhandeling
Huurprijsberekeningen zijn nooit zo eenvoudig als prijs vermenigvuldigd met dagen. Er zijn minimale huurperiodes, berekeningen voor gedeeltelijke weken, weekendtarieven, kortingen voor lange termijn, schadevrijstellingen en klant specifieke prijsafspraken om rekening mee te houden.
Renttix verwerkt deze complexiteiten op een native manier, zonder handmatige omwegen of spreadsheetberekeningen aan de zijkant. Definieer je tariefstructuren één keer — dagelijks, wekelijks, maandelijks of op maat gemaakte intervallen — en de factureringsengine past ze elke keer correct toe.
Minimale huurperiodes zorgen ervoor dat je nooit minder in rekening brengt dan het commercieel haalbare minimum. Als een klant voor twee dagen huurt maar jouw minimum één week is, rekent het systeem het weektarief aan. De afhandeling van gedeeltelijke weken is configureerbaar — je kunt pro-rata in rekening brengen voor dagen die verder gaan dan een volle week, of afronden naar de volgende volle periode.
Schadevrijstellingen worden toegepast als een percentage of vast bedrag per item, automatisch berekend als onderdeel van de huurkosten. Opschortingcredits behandelen de situatie waarin apparatuur op locatie is maar niet in gebruik — het systeem houdt opschortingperiodes bij en berekent credits op basis van jouw opschortingsbeleid.
De belastingberekening ondersteunt meerdere belastingtarieven en rechtsgebieden, automatisch toegepast op basis van de locatie van de klant en het type product. Geen handmatige belastingberekeningen, geen fouten.
Betalingen en financiële controle
Een factuur opstellen is nog maar de helft van het werk. Je moet weten wanneer deze is betaald, de klanten die nog niet hebben betaald opvolgen en betalingen afstemmen op openstaande saldi.
Renttix biedt volledige betalingsregistratie, of je klanten nu betalen via bankoverschrijving, kaart of automatische incasso. Elke betaling is gekoppeld aan een specifieke factuur, waardoor je een duidelijk overzicht hebt van wat openstaat en wat is voldaan.
De integratie met Stripe maakt online kaartbetalingen mogelijk. Klanten kunnen facturen rechtstreeks via een betalingslink betalen, waarbij de betaling automatisch wordt geregistreerd en afgestemd in Renttix. Geen handmatige matching, geen vertragingen.
Credits en terugbetalingen worden binnen het systeem afgehandeld. Als een klant te veel heeft betaald, verkeerd is aangeslagen of apparatuur te vroeg heeft geretourneerd, kunnen credits op hun account worden toegepast en verrekend met toekomstige facturen. Terugbetalingen worden teruggeboekt via de oorspronkelijke betaalmethode.
De beheer van borgsommen houdt de voorafgaande borgsommen bij die van klanten zijn ontvangen, houdt deze vast tegen de bestelling en geeft ze vrij of verrekent ze aan het einde van de huurperiode. Je financiële team weet altijd welke borgsommen zijn vastgehouden, welke zijn teruggegeven en welke zijn toegepast op de eindfacturen.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Veelgestelde vragen over facturering en betalingen
Je stelt je factureringscyclus in en voert de factuurbatch uit. Renttix evalueert elke actieve verhuur, berekent de kosten op basis van de werkelijke huurperiodes en toepasselijke tarieven, en genereert in bulk merkgebonden PDF-facturen. Het hele proces duurt enkele minuten in plaats van dagen.
Ja. U kunt klant specifieke prijsafspraken definiëren die de standaard catalogustarieven overschrijven. De factureringsengine past automatisch de juiste tarieven toe op basis van de klant, het product en de huurperiode.
Ja. De integratie met Stripe maakt online kaartbetalingen mogelijk via betalingslinks die met facturen worden verzonden. Wanneer een klant betaalt, wordt de betaling automatisch geregistreerd en verrekend in Renttix, waardoor handmatige betalingstoewijzing overbodig wordt.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard