Preventieve onderhoud
Apparaatstoringen op locatie kosten veel meer dan alleen de reparatie. Ze kosten je de vervangende huur, de spoedlevering, de klantrelatie en de dagen van verloren omzet terwijl het apparaat in de werkplaats staat.
Renttix biedt een planning voor preventief onderhoud die ervoor zorgt dat je vloot in goede staat blijft voordat er problemen optreden. Definieer onderhoudstypen voor elke productcategorie — PAT-testen voor elektrische apparatuur, LOLER-inspecties voor hijsmateriaal, olie verversen voor generators, en legen voor mobiele toiletten — en stel de intervallen in waarop ze moeten worden uitgevoerd.
Het systeem houdt bij wanneer elk apparaat voor het laatst is onderhouden en waarschuwt je team wanneer de volgende service eraan komt. De onderhoudsgeschiedenis wordt vastgelegd voor elk apparaat, waardoor een compleet serviceoverzicht ontstaat dat compliance, doorverkoopwaarde en operationele betrouwbaarheid ondersteunt.
Onderhoudswaarschuwingen verschijnen op dashboards en in meldingen, zodat je werkplaats- en operationele teams op de hoogte zijn van aankomende werkzaamheden zonder dat ze spreadsheets of papieren schema's hoeven te controleren. Wanneer een apparaat onderhoud nodig heeft, kan het systeem automatisch de beschikbaarheid aanpassen zodat het niet wordt toegewezen aan nieuwe bestellingen tijdens het onderhoudsvenster.
Veldonderhoud
Niet al het onderhoud vindt plaats in de werkplaats. Mobiele toiletten hebben regelmatig onderhoud ter plaatse nodig. Generators moeten worden bijgevuld met brandstof. Welzijnseenheden hebben water nodig en moeten worden geleegd. Deze terugkerende servicebezoeken zijn een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering voor veel verhuurbedrijven.
Renttix beheert veldonderhoud door onderhoudstaken te integreren in hetzelfde routerings- en planningssysteem dat wordt gebruikt voor leveringen en ophalingen. Servicebezoeken worden toegewezen aan routes, geoptimaliseerd naast leveringsstops en gevolgd via de chauffeur-app.
Technici ontvangen hun serviceplanning op hun mobiele apparaat, voltooien elke taak met bevestiging en notities, en de gegevens stromen in real-time terug naar het kantoor. Uw operationele team kan zien welke diensten zijn afgerond, welke nog openstaan en welke achterstallig zijn — zonder te wachten op papieren documenten die terug naar het depot moeten.
Dit is bijzonder waardevol voor bedrijven die grote vloten van serviced apparatuur beheren. Wanneer u 500 mobiele toiletten op 80 locaties heeft, is het verschil tussen een goed geplande service route en een ad-hoc aanpak het verschil tussen winstgevendheid en chaos.
Opschorting en kredietbeheer
Opschortingen zijn een feit in de verhuurindustrie. Een klant stopt met het gebruik van een stuk apparatuur, maar wil het nog niet teruggeven. Een bouwproject ligt twee weken stil rond Kerst. Een machine valt uit op de locatie en wacht op onderdelen.
Renttix houdt de opschortingsperiodes bij voor elke orderregel, waarbij wordt geregistreerd wanneer een opschorting begint, wat voor soort het is (klantverzoek, weersomstandigheden, storing, regelgeving) en wanneer deze eindigt. Dit is belangrijk omdat opschortingen doorgaans verschillende factureringsregels met zich meebrengen — een volledige kredietvergoeding, een gedeeltelijke kredietvergoeding of helemaal geen krediet, afhankelijk van het type opschorting en uw commerciële voorwaarden.
De automatische kredietberekening past uw opschortingsbeleid consistent toe op elke bestelling, zonder dat uw financiële team dit handmatig hoeft uit te rekenen. Wanneer een opschorting eindigt en de verhuur hervat, worden de kosten weer in rekening gebracht tegen het oorspronkelijke tarief. De factureringsengine verwerkt de gehele periode correct in de volgende factureringsronde.
De tracking van de impact op de omzet laat uw team zien wat opschortingen de onderneming kosten. U kunt de totale opgeschorte omzet per klant, product of periode zien — wat u de gegevens geeft om voorwaarden te heronderhandelen, prijzen aan te passen of patronen te identificeren die wijzen op operationele problemen.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Veelgestelde vragen over onderhoud en service
Ja. Bepaal taaktypes en intervallen voor elke productcategorie, en Renttix houdt bij wanneer elk actief voor het laatst is onderhouden. Het systeem waarschuwt uw team wanneer de volgende service gepland is en kan de beschikbaarheid van activa aanpassen om boekingen tijdens het onderhoudsvenster te voorkomen.
Servicebezoeken zijn geïntegreerd in het routerings- en planningssysteem. Ze worden toegewezen aan routes samen met leveringen en ophalingen, geoptimaliseerd voor efficiëntie, en worden gevolgd via de chauffeur-app, waarbij de bevestiging van voltooiing in real time terug naar het kantoor stroomt.
Wanneer een verhuur wordt opgeschort, registreert het systeem het type en de periode van de opschorting. Jouw opschortingsbeleid bepaalt of er een volledig krediet, gedeeltelijk krediet of geen krediet wordt toegepast. De facturatiemotor berekent de kredieten automatisch en verwerkt deze in de volgende facturering.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard