Visuele planning en kalenders
Verhuurbedrijven draaien om hun kalenders. Wie heeft wat nodig, waar en wanneer — en kun je het ook op tijd leveren?
Renttix biedt drag-and-drop planningskalenders die je operationele team een helder visueel overzicht geven van elke boeking, levering, inzameling en serviceopdracht. Maak nieuwe boekingen direct vanuit de kalender door op een datum te klikken en te slepen om de huurperiode in te stellen. Verplaats bestaande boekingen door ze naar nieuwe data te slepen. Zie in één oogopslag waar je capaciteit wordt belast en waar je ruimte hebt.
De verzendkalender is speciaal ontworpen voor logistieke coördinatie. Hij toont alle leveringen en inzamelingen voor elke dag, georganiseerd op route, chauffeur en voertuig. Je verzendteam kan zien wie waarheen gaat, wat ze vervoeren en of er ruimte is op een bestaande route voor een extra stop.
In tegenstelling tot generieke kalendertools zijn deze weergaven verbonden met je live ordergegevens. Wanneer een bestelling verandert — een verlenging, een annulering, een adreswijziging — wordt de kalender dit onmiddellijk weergegeven. Geen handmatige updates, geen gemiste wijzigingen, geen verwarring tussen wat de kalender aangeeft en wat de bestelling daadwerkelijk vereist.
Routeplanning en optimalisatie
Elke onnodige kilometer die gereden wordt, is geld dat verloren gaat. Elke slecht geordende route kost je tijd, brandstof en rij-uren die beter besteed kunnen worden aan omzetgenererende werkzaamheden.
Renttix biedt routeplanningtools waarmee je dispatchteam efficiënte bezorg- en ophaalroutes kan opstellen. Stops worden geordend op basis van locatie, met optimalisatie die rekening houdt met de geografie van jouw servicegebied in plaats van alleen adressen in de volgorde van boeking op te sommen.
Routes zijn gekoppeld aan voertuigen en chauffeurs, zodat jouw team inzicht heeft in capaciteitsbeperkingen — is de vrachtwagen groot genoeg voor alle items op deze route? Is de chauffeur gekwalificeerd voor dit type voertuig? Routekosten zijn zichtbaar tijdens de planning, waardoor jouw dispatchteam weet wat elke route zal kosten voordat deze vertrekt.
Vloot- en voertuigbeheer zijn direct geïntegreerd. Elk voertuig heeft een eigen profiel met capaciteit, type en beschikbaarheid. Bij het plannen van routes helpt het systeem jouw team om het juiste voertuig aan de juiste klussen te koppelen, waardoor je voorkomt dat een plateauwagen wordt gestuurd voor een klus die een kraanwagen nodig had.
Het bewerken van routes is eenvoudig. Sleep stops om ze opnieuw te ordenen, voeg nieuwe stops toe aan een bestaande route, of splitst een route over twee voertuigen wanneer de lading te groot is. Wijzigingen synchroniseren in realtime met de chauffeur-app.
Veldtracking en intelligentie
Zodra chauffeurs het depot verlaten, verliezen de meeste verhuurbedrijven het overzicht. Ze weten niet waar hun voertuigen zich bevinden, of leveringen zijn voltooid, of dat een chauffeur achterloopt op schema.
Renttix biedt kaartgebaseerde visualisatie van uw vloot en actieve routes. Zie waar elk voertuig zich bevindt, welke stops zijn voltooid en welke nog openstaan. Geofencing waarschuwt uw team wanneer een chauffeur op een locatie aankomt of vertrekt, waardoor u automatische bevestiging krijgt zonder dat de chauffeur hoeft te bellen.
GPS-tracking geeft uw operationele team het vertrouwen dat de werkzaamheden volgens planning verlopen. Als een chauffeur vertraging heeft, weet het kantoor dit voordat de klant belt om te klagen.
Adresintelligentie valideert leveradressen tijdens het aanmaken van bestellingen, waardoor mislukte leveringen door onjuiste postcodes of vage locatiebeschrijvingen worden verminderd. Voor bouwlocaties en tijdelijke locaties kan uw team pinnen op kaarten plaatsen en toegangnotities toevoegen die met de klus meegaan naar de chauffeur-app.
Vloeiende taken — ad-hoc klussen die niet aan een specifieke route zijn gebonden — kunnen worden toegewezen aan de dichtstbijzijnde beschikbare chauffeur op basis van hun huidige locatie, waardoor het eenvoudig is om verzoeken voor dezelfde dag af te handelen zonder geplande routes te verstoren.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Related features
Veelgestelde vragen over planning en dispatch
Ja. Klik op een datum en sleep om de huurperiode in te stellen, vul vervolgens de bestelgegevens in. De boeking wordt aangemaakt met de juiste data en de beschikbaarheid wordt automatisch gecontroleerd voordat je bevestigt.
De stops worden geordend op basis van geografische nabijheid en de wegindeling, niet alleen op de volgorde waarin ze zijn geboekt. Jouw dispatchteam kan routes met één klik optimaliseren en vervolgens handmatig bijstellen indien nodig. De kosten van de route worden berekend, zodat je de impact kunt zien voordat het voertuig vertrekt.
Ja. Wanneer het kantoor stops aan een route toevoegt, verwijdert of opnieuw ordent, worden de wijzigingen onmiddellijk gesynchroniseerd met de chauffeur-app. Chauffeurs zien de bijgewerkte instructies zonder dat ze het kantoor hoeven te bellen of handmatig te verversen.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard