Boekhoudintegraties
Je verhuurmanagementsysteem en je boekhoudsoftware moeten op één lijn zitten. Wanneer er een factuur wordt aangemaakt in Renttix, moet deze verschijnen in je boekhoudpakket. Wanneer een betaling wordt geregistreerd, moeten beide systemen dit weerspiegelen. Als de gegevens van een klant veranderen, moet de update in beide richtingen stromen.
Renttix integreert met de boekhoudplatforms die verhuurbedrijven daadwerkelijk gebruiken — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books en Tally. Dit zijn geen eenrichtingsdatastromen. Het zijn tweerichtingsynchronisaties die facturen, betalingen, creditnota's en klantgegevens in beide systemen op elkaar afstemmen.
Wanneer je een factuurbatch in Renttix uitvoert, synchroniseren de facturen automatisch met je boekhoudpakket. Wanneer je boekhoudteam een betaling registreert in Xero of QuickBooks, stroomt deze terug naar Renttix zodat je operationele team het bijgewerkte saldo kan zien. Klantgegevens zijn gekoppeld, zodat wijzigingen die in één van de systemen worden aangebracht, in beide worden weerspiegeld.
Dit elimineert de dubbele invoer die de tijd van je boekhoudteam verspilt en de reconciliatiefouten die optreden wanneer gegevens handmatig tussen systemen worden overgedragen. Je accountant werkt in het hulpmiddel dat hij kent. Je operationele team werkt in Renttix. Beide zien dezelfde cijfers.
Communicatie en betalingen
Renttix verbindt met de communicatie- en betalingshulpmiddelen die jouw bedrijf nodig heeft, zodat je geen gegevens hoeft te kopiëren tussen losgekoppelde systemen.
De Twilio-integratie biedt SMS-berichten voor leveringsmeldingen, boekingsbevestigingen en betalingsherinneringen. SendGrid en SMTP-ondersteuning zorgen voor transactionele e-mail — factuurlevering, links voor het ondertekenen van contracten en geautomatiseerde meldingen.
De integratie van de WhatsApp Business API stelt jouw team in staat om met klanten te communiceren via het kanaal dat zij verkiezen, met volledige gespreksgeschiedenis opgeslagen tegen het klantrecord. Dit is geen op zichzelf staande messagingtool — het is geïntegreerd in jouw verhuurwerkstromen, zodat een leveringsmelding of betalingsherinnering via WhatsApp kan worden verzonden direct vanuit de relevante bestelling of factuur.
Stripe Connect verzorgt de betalingsverwerking, waardoor klanten facturen online via kaart kunnen betalen. Betalingslinks worden automatisch gegenereerd en opgenomen in factuure-mails. Wanneer een klant betaalt, wordt de transactie geregistreerd in Renttix en gesynchroniseerd met jouw boekhoudpakket — een complete flow van factuur naar cash zonder handmatige tussenkomst.
Alle communicatie- en betalingsactiviteiten worden gelogd tegen het relevante klant-, order- of factuurrecord, zodat jouw team altijd een compleet auditspoor heeft van wat er is verzonden, wanneer en via welk kanaal.
Administratie en intelligentie
Naarmate je verhuurbedrijf groeit, heb je controle nodig over wie wat in het systeem kan doen, inzicht in wat er is gebeurd en data om betere beslissingen te nemen.
Rolgebaseerde toegangsrechten stellen je in staat om precies te definiëren wat elke gebruiker of team kan inzien. Een chauffeur ziet zijn routes. Een depotmanager ziet de bestellingen en voorraad van zijn vestiging. Een boekhoudkundige gebruiker ziet facturen en betalingen. Een ondernemer ziet alles. Sub-gebruikersaccounts geven teamleden hun eigen inloggegevens met de juiste toegangslevels.
Auditlogs registreren elke belangrijke actie — ordercreatie, prijswijzigingen, goedkeuringen van creditnota's, wijziging van rechten, data-export. Dit is de verantwoordingslaag die je bedrijf beschermt en je het vertrouwen geeft dat je team de processen volgt.
Branding- en configuratieopties stellen je in staat om het platform aan te passen met je bedrijfslogo, kleuren en documenttemplates. Import- en exporttools beheren bulkdata-operaties — importeer je bestaande klantenlijst, productcatalogus of activa-register bij de onboarding, en exporteer data wanneer je deze nodig hebt voor rapportage of analyse.
Dashboards en analytics bieden realtime inzicht in de bedrijfsvoering. Volg benuttingspercentages, omzet per product of klant, achterstallige facturen, vlootstatus en operationele KPI's vanuit een centraal overzicht. Live notificaties houden je team op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen — nieuwe bestellingen, voltooide leveringen, achterstallige betalingen — zonder dat ze constant het systeem hoeven te controleren.
Meertalige ondersteuning zorgt ervoor dat het platform toegankelijk is voor teams die in verschillende regio's opereren, met de interface beschikbaar in meerdere talen.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Integraties en platform FAQ
Renttix integreert met QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books en Tally. Dit zijn bidirectionele synchronisaties die facturen, betalingen, creditnota's en klantgegevens dekken, zodat beide systemen automatisch op elkaar zijn afgestemd zonder handmatige gegevensinvoer.
Ja. Op rollen gebaseerde machtigingen stellen je in staat om toegangslevels voor elke gebruiker te definiëren. Chauffeurs zien routes, depotmanagers zien hun vestigingsgegevens, accountsgebruikers zien financiële records en eigenaren zien alles. Elk teamlid heeft zijn eigen inlog met de juiste machtigingen.
Ja. Real-time dashboards tonen gebruikscijfers, omzetverdelingen, achterstallige facturen, status van de vloot en operationele KPI's. Je kunt de prestaties volgen per product, klant, depot of tijdsperiode om trends te identificeren en datagestuurde beslissingen te nemen.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard