Sewa perancah bukan bisnis tarif harian. Sebuah perancah didirikan dan kemudian berdiri — menghasilkan sewa mingguan selama enam minggu, atau sembilan bulan, sementara situs di sekitarnya berubah. Sementara itu, gudang mencoba menghitung tabung, fitting, dan papan berdasarkan ton di dua puluh kontrak aktif, dengan adaptasi, sebagian off-hire, dan pengembalian terjadi setiap minggu. Kemudian ada dokumen: inspeksi dicatat, serah terima ditandatangani, dan riwayat yang harus disediakan pada hari kontraktor utama memintanya. Perangkat lunak penting di sini karena uang dan risiko berada di tempat yang sama — mengetahui persis apa yang berdiri, di situs mana, sejak kapan, dan apakah catatan di belakangnya dapat dipertahankan.
Kategori peralatan yang kami dukung
Tantangan umum dalam penyewaan perancah
Jam sewa terus berjalan
Sebuah perancah menghasilkan dari hari didirikan hingga hari dibongkar, dan itu bisa sembilan bulan. Mendapatkan tanggal on-hire, siklus mingguan, dan off-hire yang tepat di setiap kontrak aktif adalah tempat margin diam-diam bocor.
Catatan inspeksi sesuai permintaan
Perancah perlu diperiksa sebelum penggunaan pertama dan pada interval reguler setelahnya, serta setelah perubahan atau cuaca buruk. Ketika kontraktor utama meminta riwayat, itu seharusnya tidak berarti menelepon mandor dan mencari di van.
Tabung dan fitting tidak pernah seimbang
Material keluar berdasarkan ton dan kembali kurang. Tanpa hitungan berjalan dari apa yang dikeluarkan ke setiap situs dan apa yang benar-benar kembali, kerugian hanya muncul pada pemeriksaan stok tahunan, lama setelah siapa pun dapat memulihkannya.
Adaptasi mengubah kontrak
Situs meminta lift tambahan, area pemuatan, dan dek penahan di tengah sewa. Setiap variasi mengubah biaya berdiri dan ruang lingkup yang harus diperiksa, dan jika tidak dicatat pada minggu yang sama, itu tidak pernah ditagih.
Beban terbuang dan hari terbuang
Gerbang terkunci, slot crane tidak dipesan, tanah tidak siap. Sebuah truk yang ditolak menghabiskan satu hari transportasi dan tim yang menganggur, dan kantor biasanya mendengarnya ketika sopir menelepon dari gerbang.
Aplikasi, nomor PO, dan retensi
Kontraktor utama membayar berdasarkan pesanan pembelian mereka sendiri, referensi situs mereka, dan tanggal penilaian mereka. Faktur yang kehilangan salah satu dari itu diparkir di baki seseorang, dan faktur yang diparkir adalah masalah arus kas.
Bagaimana Renttix membantu
Tarif mingguan yang tetap
Definisi tarif berjalan pada unit dasar mingguan atau bulanan dengan periode sewa minimum, hari yang dapat ditagih, dan tarif hari tambahan untuk minggu parsial. Tetapkan jangkar mulai penagihan sekali dan setiap kontrak menagih dengan cara yang sama.
Jalankan faktur berdasarkan siklus penagihan
Berikan setiap akun kode jalankan faktur dan periode penagihan, lalu biarkan jalankan faktur menaikkan setiap sewa berdiri dalam satu kali jalan. Batch faktur menunjukkan apa yang akan ditagih, per pesanan, sebelum apa pun dikirim.
Rezim inspeksi dan sertifikat
Pengujian dan inspeksi memungkinkan Anda mendefinisikan rezim Anda sendiri dengan intervalnya sendiri, hari pengingat, dan ruang lingkup. Hasil dan sertifikat disimpan terhadap aset, dan kit yang terlambat dapat memberi peringatan saat pemesanan atau diblokir sepenuhnya.
Stok massal dihitung dengan benar
Tabung, fitting, dan papan diatur sebagai produk berbasis kuantitas, sehingga Renttix melacak unit keluar terhadap setiap pesanan dan unit kembali saat check-in. Pengambilan stok dan laporan stok depot merekonsiliasi gudang terhadap buku.
Situs sebagai proyek
Kelompokkan pesanan pelanggan di bawah proyek bernama dengan alamat situsnya sendiri, referensi, dan kontak. Setiap sewa, adaptasi, dan faktur untuk perancah itu duduk pada satu catatan daripada daftar pesanan yang longgar.
Papan pengiriman dan bukti
Rencanakan panggilan mendirikan, mengadaptasi, dan membongkar pada kalender pengiriman dengan kendaraan dan pengemudi yang ditugaskan. Aplikasi mengembalikan tanda tangan, foto, dan GPS, dan panggilan yang gagal mencatat alasannya — tidak ada akses, tidak siap, ditolak.
Alur kerja utama
Permintaan dan take-off
Catat permintaan terhadap pelanggan dan situs, lalu buat penawaran dari katalog dan definisi tarif Anda. Kirim sebagai tautan token yang dapat dibaca, dikomentari, dan ditandatangani secara elektronik oleh klien.
Kontrak aktif, material dialokasikan
Ubah penawaran yang diterima menjadi pesanan di bawah proyek yang tepat, membawa alamat situs, nomor pesanan pembelian, dan referensi klien. Ketersediaan diperiksa saat baris ditambahkan, sehingga gudang tidak dipesan ganda.
Muat keluar dan dirikan
Gudang memilih pesanan dengan pemindaian, muatan masuk ke jalur pengiriman dengan kendaraan dan pengemudi, dan kru menangkap serah terima, foto, dan tanda tangan di situs.
Sewa berdiri dan variasi
Sementara perancah berdiri, kunjungan inspeksi dijadwalkan dan dicatat, adaptasi ditambahkan sebagai baris baru pada pesanan aktif, dan situs mengajukan permintaan perpanjangan atau off-hire melalui portal pelanggan.
Bongkar, hitung kembali, tagih
Pesan pembongkaran dan pengumpulan, periksa material kembali dengan pemindaian dengan kondisi yang ditangkap, lalu biarkan jalankan faktur menaikkan biaya akhir hingga tanggal off-hire dengan kekurangan yang diterapkan.
Integrasi terkait
Zapier
Penawaran diterima, pesanan dibuat, dan pesanan selesai sebagai pemicu Zapier, sehingga perancah yang disewa dapat mendarat di lembar atau saluran yang sudah diawasi oleh manajer kontrak Anda. Permintaan datang kembali sebagai penawaran draf untuk meja sewa untuk diberi harga.
Google Maps
Alamat situs dikodekan secara geografis untuk perencanaan rute, area layanan depot, dan optimasi hari, sehingga mendirikan, adaptasi, dan pembongkaran berurutan dengan masuk akal daripada melintasi kabupaten.
Twilio
Ketika seorang pengemudi menandai pekerjaan dalam perjalanan, Renttix dapat mengirim SMS ke kontak situs dengan ETA dan tautan pelacakan melalui akun Twilio Anda sendiri, sehingga gerbang terbuka saat mereka tiba.
Xero
Faktur, nota kredit, dan pembayaran diposting langsung ke Xero, sehingga jalankan penagihan sewa mingguan mendarat di akun tanpa ada yang mengetiknya ulang.
Sage Business Cloud
Untuk gudang yang sudah menggunakan Sage Business Cloud, faktur, pelanggan, dan catatan pemasok disinkronkan daripada diketik ke dalam dua sistem setiap minggu.
Calendar feed
Berlangganan umpan iCal pengiriman dan manajer kontrak melihat mendirikan, adaptasi, dan pembongkaran minggu ini di kalender yang sudah mereka buka.
Pertanyaan umum
Ya. Definisi tarif dapat menggunakan unit dasar mingguan atau bulanan dengan periode sewa minimum, hari yang dapat ditagih, dan tarif hari tambahan yang lebih rendah untuk periode parsial. Sewa tetap terbuka sampai off-hire dicatat, dan jalankan faktur menagih setiap siklus dari tanggal mulai penagihan. Faktur akhir mencerminkan periode parsial di akhir.
Atur mereka sebagai produk berbasis kuantitas daripada aset yang diserialisasi. Renttix kemudian melacak kuantitas keluar terhadap setiap pesanan dan kuantitas kembali saat check-in, dengan kondisi yang ditangkap saat pengembalian. Laporan stok depot menunjukkan apa yang seharusnya ada di gudang, dan pengambilan stok merekonsiliasi itu terhadap hitungan fisik, sehingga kekurangan muncul per kontrak daripada sekali setahun.
Dua hal terjadi di sini. Rezim pengujian dan inspeksi — menara, derek, harness, dan kit lain yang diserialisasi — ditangani oleh pengujian dan inspeksi, dengan interval, pengingat, hasil, dan sertifikat pada setiap aset. Kunjungan inspeksi ke perancah berdiri dijadwalkan sebagai pekerjaan pengiriman berulang terhadap situs.
Ya. Baris dapat ditambahkan ke pesanan aktif saat perancah berubah, dan material tambahan ditagih dari tanggal mereka dipasang. Permintaan perpanjangan yang diajukan oleh situs melalui portal pelanggan antre untuk disetujui oleh dispatcher, yang mendorong tanggal pengembalian yang diharapkan. Semuanya tetap pada pesanan yang sama dan catatan proyek yang sama.
Renttix memiliki suspensi. Penagihan dapat ditangguhkan untuk rentang tanggal di tingkat perusahaan, tempat, depot, akun, pesanan, atau baris pesanan, masing-masing dengan alasan yang dicatat. Batch faktur membawa jumlah suspensi terhadap baris yang terpengaruh, sehingga pengurangan muncul pada faktur itu sendiri daripada dibersihkan dengan nota kredit setelahnya.
Ya, melalui sub-rental. Buat pesanan pembelian terhadap pemasok, catat harga pemasok, dan lacak setiap tahap transit dengan bukti pengiriman sendiri — pemasok ke situs, situs ke depot, depot kembali ke pemasok. Sewa silang duduk pada pesanan pelanggan seperti baris lainnya.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Penyiapan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit