Workforce di Renttix: Absensi, Timesheet, dan Persetujuan Cuti

Sebagian besar bisnis rental menjalankan operasi dalam satu sistem dan manajemen orang di sistem lain — atau tanpa sistem sama sekali. Jam kerja tersimpan di timesheet kertas. Cuti tersimpan di spreadsheet, atau di kepala seseorang.

Masalahnya, jam kerja dan cuti adalah data operasional. Siapa yang sedang bekerja saat ini menentukan apa yang bisa Anda kirim hari ini. Siapa yang cuti bulan depan menentukan apa yang bisa Anda janjikan kepada pelanggan. Workforce menempatkan data tersebut di tempat keputusan dibuat.

Staf lapangan melakukan absensi masuk dan keluar melalui aplikasi Renttix Field di awal dan akhir shift mereka. Staf kantor melakukan absensi masuk dari profil masing-masing di sistem web. Keduanya masuk ke dalam catatan kehadiran yang sama.

Tidak ada perangkat baru, tidak ada terminal terpasang di dinding, dan tidak ada login terpisah. Staf melakukan absensi di tempat mereka sudah berada, dan timesheet terbentuk dengan sendirinya.

Konsol Workforce menampilkan jam kerja per orang dalam rentang tanggal apa pun — shift yang dikerjakan, total waktu, dan siapa yang sedang bekerja saat ini.

Karena Renttix juga mencatat tenaga kerja yang dapat ditagihkan terhadap pekerjaan, manajer dapat melihat jam kehadiran dan jam yang ditagihkan secara berdampingan. Perbandingan tersebut adalah ukuran paling jujur untuk utilisasi, dan sebagian besar bisnis tidak pernah bisa melihatnya tanpa proyek spreadsheet.

Staf dapat melihat saldo cuti mereka sendiri sebelum mengajukan: jatah untuk tahun ini, hari yang dipesan, hari yang menunggu persetujuan, hari yang tersisa. Pengajuan dibuat dari aplikasi Field atau profil web hanya dalam beberapa ketukan.

Pengajuan yang tumpang tindah dengan pemesanan yang sudah ada akan ditolak secara otomatis, dan pengajuan yang melebihi sisa jatah tidak akan pernah mencapai manajer. Percakapan canggung hilang karena perhitungannya dilakukan di awal.

Pengajuan tertunda mengantri di konsol Workforce dengan semua yang dibutuhkan manajer: siapa, tanggal apa, berapa hari kerja, dan catatan terlampir apa pun. Setujui atau tolak dengan satu klik dan catatan keputusan opsional.

Lebih suka tidak membatasi cuti sama sekali? Matikan persetujuan dan pemesanan akan dikonfirmasi sendiri. Cuti sakit dan tanpa bayaran dicatat bersama cuti untuk visibilitas, tanpa mengurangi jatah.

Renttix melayani bisnis rental di berbagai negara, sehingga Workforce tidak memberlakukan default statutori apa pun. Anda mengatur jatah tahunan dalam hari kerja, menimpanya per orang jika perlu, dan memutuskan apakah akhir pekan dihitung dalam pengajuan.

Modul ini hadir dalam keadaan nonaktif. Aktifkan dari pengaturan sistem dan jam, layar cuti, serta konsol akan langsung muncul di mana-mana. Satu pilihan disengaja lainnya: data ketenagakerjaan sepenuhnya dikecualikan dari asisten AI Renttix — jam kerja dan cuti tetap menjadi urusan antara staf dan manajer mereka.