Alur Kerja
Pemantauan Perawatan untuk Peralatan Sewa
Lacak interval servis, catat kerusakan, blokir peralatan dari penyewaan selama servis, dan simpan catatan perawatan yang bersih untuk setiap aset dalam armada Anda.
Apa yang terjadi ketika perawatan tidak dilacak dengan benar
Peralatan yang disewakan dengan kerusakan yang belum terselesaikan menimbulkan beberapa masalah sekaligus: risiko keselamatan bagi pelanggan, sengketa kerusakan saat pengembalian, potensi kewajiban, dan tagihan perbaikan yang kini menjadi biaya bukan pendapatan. Sebagian besar bisnis penyewaan bermaksud melacak perawatan dengan benar. Kesenjangan antara niat dan pelaksanaan biasanya adalah tidak adanya sistem yang membuat perawatan terlihat sebagai bagian normal dari alur kerja pemesanan — bukan proses terpisah yang berjalan di atas kertas.
Bagaimana Renttix mengintegrasikan perawatan ke dalam alur kerja Anda
Log perawatan per aset
Setiap peralatan memiliki log perawatannya sendiri di Renttix. Peristiwa servis, laporan kerusakan, dan catatan inspeksi disimpan secara kronologis terhadap aset — bukan dalam folder atau spreadsheet.
Pengingat interval servis
Tetapkan interval servis berdasarkan jam penggunaan, tanggal kalender, atau jumlah penyewaan. Renttix memberi tahu Anda ketika aset mendekati tanggal servis — sebelum Anda menyewakannya kembali.
Pemblokiran sewa selama servis
Tandai aset sebagai dalam servis dan aset tersebut otomatis diblokir dari kalender ketersediaan. Tidak dapat dipesan untuk disewa sampai ditandai kembali ke layanan.
Penandaan kerusakan dari pengembalian
Ketika sewa ditutup, kerusakan dapat dicatat terhadap peralatan yang dikembalikan. Kerusakan terhubung ke catatan pengembalian dan memicu alur kerja servis secara otomatis.
Pelacakan perawatan yang melindungi aset dan margin Anda
Catatan kepatuhan sesuai permintaan
Untuk peralatan yang diregulasi, catatan inspeksi dan servis lengkap dapat diambil seketika dari catatan aset.
Perencanaan servis prediktif
Pelacakan interval servis memungkinkan Anda merencanakan perawatan di periode permintaan rendah daripada bereaksi terhadap kerusakan. Aset tetap dalam penyewaan lebih lama dengan lebih sedikit perbaikan darurat.
Atribusi biaya kerusakan
Kerusakan yang dicatat saat pengembalian, dengan biaya perbaikan yang tercatat, diatribusikan ke penyewaan. Biaya kerusakan dapat diajukan langsung dari catatan kerusakan.
Visibilitas kesehatan armada
Tampilan tingkat armada menunjukkan aset mana yang memiliki servis yang akan datang, mana yang sedang dalam servis, dan mana yang memiliki tanda kerusakan terbuka — di semua depot.
Pertanyaan tentang pemantauan perawatan
Bisakah Renttix mengelola inspeksi LOLER untuk peralatan pengangkat?
Ya. Catatan inspeksi untuk peralatan yang diregulasi dapat disimpan terhadap aset di Renttix, dengan tanggal jatuh tempo yang ditetapkan untuk interval inspeksi yang diperlukan. Renttix akan memberi tanda ketika inspeksi mendekati dan memblokir aset dari penyewaan jika catatan sudah lewat jatuh tempo.
Bisakah saya melacak perawatan berdasarkan jam penggunaan maupun tanggal kalender?
Ya. Interval servis dapat diatur berdasarkan tanggal kalender, jumlah penyewaan, atau jam yang dicatat. Untuk peralatan yang penggunaannya dilacak dalam jam, Renttix dapat memicu pengingat servis berdasarkan penggunaan kumulatif.
Bagaimana jika kerusakan ditemukan di tengah penyewaan daripada saat pengembalian?
Kerusakan dapat dicatat terhadap aset kapan saja, tidak hanya saat penutupan penyewaan. Jika pelanggan melaporkan kerusakan selama penyewaan, hal itu dapat segera dicatat, ditandai untuk investigasi saat pengembalian, dan digunakan untuk menginformasikan servis berikutnya.
Apakah catatan perawatan dapat diakses selama permintaan sewa?
Ya. Saat melihat ketersediaan aset, tanggal servis terbaru, tanggal jatuh tempo servis berikutnya, dan tanda kerusakan terbuka terlihat di samping kalender sewa.
Lebih banyak alur kerja
Lacak deposit dan kerusakan peralatan tanpa mengganggu alur kerja Anda
Catat kondisi peralatan, kelola deposit keamanan, dan pulihkan biaya kerusakan tanpa memperlambat proses sewa Anda.
Perangkat Lunak Pengiriman Sewa yang Menjaga Pengiriman Tetap Lancar
Rencanakan, tetapkan, dan jalankan rute pengiriman dan pengambilan tanpa papan tulis, panggilan telepon, atau pengambilan yang terlewat.
Izinkan pelanggan memesan peralatan rental secara online
Biarkan pelanggan memeriksa ketersediaan peralatan dan melakukan pemesanan rental secara online sementara tim Anda tetap memegang kendali operasional penuh.
Perangkat Lunak Kontrak Sewa Tanpa Dokumen Kertas
Buat, kirim, tandatangani, dan arsipkan perjanjian sewa dari catatan pemesanan — tanpa mencetak, memindai, atau file yang hilang.
Buka catatan sewa pertama Anda hari ini
Uji coba gratis 14 hari · Pembayaran dan deposit siap · Penyiapan cepat