إن تقديم عروض خارج نظام الحجز الخاص بك يخلق إدخال مزدوج وفقدان التحويلات
تقوم معظم شركات الإيجار بتقديم عروض من جدول بيانات أو بريد إلكتروني، ثم تعيد إدخال نفس المعلومات يدويًا في نظام الإيجار الخاص بهم عندما يقول العميل نعم. هذه الفجوة تكلف الوقت، وتخلق أخطاء، وتعني أن كل تحويل يتضمن إدخال نفس البيانات مرتين. عندما يطلب العميل تعديل عرض، تبدأ العملية مرة أخرى. بحلول الوقت الذي يتم فيه تأكيد الحجز، قد لا تتطابق العرض والعقد.
كيف تدير Renttix سير عمل العرض إلى العقد
إنشاء عرض من المخزون الحي
تُبنى العروض مباشرة ضد مخزون Renttix الخاص بك. يتم سحب العناصر والأسعار والتوافر من نفس السجلات المستخدمة للإيجارات المؤكدة - لذا فإن كل عرض يعكس التوافر الحقيقي والأسعار الحالية.
تحويل العرض إلى عقد بنقرة واحدة
عندما يوافق العميل على عرض، يتحول إلى حجز إيجار حي في إجراء واحد. يتم نقل تفاصيل العميل والعناصر المستأجرة والأسعار والتواريخ تلقائيًا دون الحاجة لإعادة الإدخال.
تتبع تعديل العرض
يتم تتبع العروض المعدلة كإصدارات جديدة ضد السجل الأصلي. يتم تخزين كل إصدار مع طابع زمني، لذا لا يوجد غموض حول ما تم الاتفاق عليه عند تأكيد الإيجار.
تسليم العرض للعميل
تُولد العروض كوثائق PDF احترافية وتُرسل مباشرة إلى العملاء من سجل الإيجار. لا توجد أداة عرض منفصلة أو نسخ ولصق في قوالب البريد الإلكتروني.
ما الذي يغيره سير العمل المتصل بالعروض من الناحية التشغيلية
لا إعادة إدخال بين العرض والحجز
المعلومات المدخلة في مرحلة العرض - العناصر، تفاصيل العميل، الأسعار، تواريخ الإيجار - تنتقل تلقائيًا عندما يتحول العرض. لا يدخل الموظفون نفس البيانات مرتين.
كل عرض يمكن تتبعه إلى عقده
يظهر سجل الإيجار من أي عرض نشأ. إذا اعترض العميل على رسوم، فإن العرض المعتمد يكون على بعد نقرة واحدة. لا حاجة للبحث في خيوط البريد الإلكتروني أو إصدارات الجدول.
توافر في الوقت الحقيقي من أول عرض
تُبنى العروض ضد المخزون الحي. عندما يتحول العرض إلى حجز، يتم حجز العناصر على الفور. لا توجد نافذة يمكن أن يطالب فيها إيجار آخر بنفس المعدات.
العروض المعلقة مرئية في عرض واحد
يمكن للفرق رؤية أي العروض معلقة أو مقبولة أو مرفوضة أو منتهية دون الحاجة لملاحقة موظف المبيعات. رؤية خط أنابيب العرض مدمجة في سير عمل الحجز.
القطاعات التي تعتمد على سير العمل هذا
عمليات التكامل التي تدعم سير العمل هذا
أسئلة إدارة عروض الإيجار
يسمح لك برنامج إدارة عروض الإيجار ببناء وإرسال وتتبع العروض من داخل نظام إدارة الإيجار الخاص بك. تُنشأ العروض من مخزونك الحي، وتُرسل كوثائق احترافية للعملاء، وتتحول مباشرة إلى عقود إيجار عند الموافقة - دون الحاجة لإعادة إدخال المعلومات الموجودة بالفعل في النظام.
في Renttix، يتحول العرض المعتمد إلى حجز إيجار حي في إجراء واحد. جميع المعلومات المعروضة - العناصر المستأجرة، تفاصيل العميل، الأسعار المتفق عليها، وتواريخ الإيجار - تنتقل تلقائيًا إلى العقد. لا يحتاج أي موظف لإعادة إدخال الحجز.
تتبع Renttix العروض المعدلة كإصدارات جديدة ضد السجل الأصلي. يتم تخزين كل إصدار مع طابع زمني. يمكن إرسال العرض المحدث مباشرة من النظام إلى العميل. يتم الاحتفاظ بالإصدارات السابقة في حالة حدوث نزاع لاحق حول ما تم الاتفاق عليه.
نعم. تعرض رؤية خط أنابيب العروض في Renttix حالة جميع العروض المعلقة - المعلقة، المقبولة، المرفوضة، والمنتهية. ترتبط العروض المقبولة مباشرة بحجز الإيجار الناتج. الحالة مرئية لجميع الفريق دون الحاجة لسؤال موظف المبيعات الفردي.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان