التكامل
تكامل Renttix مع QuickBooks
اربط Renttix بـ QuickBooks Online ودع فواتير التأجير تُرسل تلقائياً. تُزامن بيانات العملاء، تبقى الضرائب دقيقة، وعند دفع فاتورة في Renttix تُسجل الدفعة المطابقة في QuickBooks لتسوية السجلات تلقائياً.
فواتير التأجير والعملاء والمدفوعات المسددة تنتقل مباشرة إلى QuickBooks.
مثال توضيحي: العميل والأرقام افتراضية، أما الحالات والشاشات فهي من Renttix نفسه.
كيفية الاتصال
يتم الاتصال عبر تدفق OAuth الخاص بـ Intuit. تضغط على زر الاتصال في Renttix، تختار شركة QuickBooks التي تريد الربط معها، وتوافق. يخزن Renttix رمزًا يمكن إلغاؤه بدلاً من بيانات الاعتماد، ويُجدد الرمز تلقائيًا عند انتهائه. تعرض صفحة التكامل حالة الاتصال الحية، وإلغاء الربط إجراء واحد يسرى فورًا.
مع وجود الربط، تُزامن سجلات العملاء من Renttix إلى QuickBooks بحيث لا تحتاج للحفاظ على دليل عناوين مزدوج، وتُطابق إعدادات الضرائب بحيث تُسجل خطوط التأجير بأكواد محاسبك المتوقعة. نظرًا لأن فواتير التأجير تنتج حجمًا كبيرًا من الوثائق الصغيرة المتشابهة، فهذه الدقة أهم هنا مما هي عليه في معظم الأعمال — خطأ في الترميز يتكرر خلال شهر كامل من خطوط التأجير سبب للكثير من التصحيح في المساء.
التسوية هي المكان الذي يبرر فيه التكامل قيمته. عند التأشير على فاتورة Renttix بأنها مدفوعة، يتم العثور على الفاتورة المقابلة في QuickBooks ويتم تسجيل دفعة ضدها، وبالتالي يُفرغ دفتر الحسابات المستحقة دون تدخل بشري. يستخدم Renttix معرف المعاملة الداخلي أو رقم الوثيقة المقروء بشريًا لحل فواتير QuickBooks، ما يضمن استمرار عمل الروابط التي أُنشئت قبل وبعد إدخال التكامل.
تابع عملية تأجير واحدة
أين يحدث هذا في الحجز R-2417
مثال توضيحي: العميل والأرقام افتراضية، أما الحالات والشاشات فهي من Renttix نفسه.
سجل التأجيرمثال
R-2417
الخطوة 9 من 9 · الفاتورة
- الفاتورة
- الفاتورة · مدفوع
- الحسابات
- تمت المزامنة
| قلّاب مواقع × 2 · 14 يومًا | 2,380 US$ |
|---|---|
| حفّارة صغيرة · 14 يومًا | 1,750 US$ |
| التوصيل والاستلام | 190 US$ |
| إصلاح ضرر، DM-1157 | 230 US$ |
| الإجمالي قبل الضريبة | 4,550 US$ |
- الحساباتإصدار الفاتورة INV-30412 ضمن تشغيل الفواتير الأسبوعي
- الحساباتمزامنة الفاتورة مع QuickBooks Online
شاهد هذه المرحلة في الجولةشاهد هذه الشاشة في العرض التوضيحي المباشر
لماذا هو مهم
معظم شركات التأجير لا تمتلك قسمًا ماليًا — بل لديهم شخص يقوم بالأعمال المالية أيضًا. هذا الشخص هو القيد. كل ساعة تُقضى في نسخ بيانات الفواتير من نظام التأجير إلى QuickBooks هي ساعة لم تُقضَ في تحصيل الديون، أو مراجعة الهوامش، أو الرد على عميل يفكر في استئجار منك مرة أخرى.
مشكلة الحجم خاصة بالتأجير. عملية البيع تترجم إلى فاتورة واحدة. لكن التأجير هو فاتورة أسبوعية طوال فترة الإيجار، بالإضافة إلى تعديل عند التمديد، وإعادة تحصيل عند إرجاع شيء تالف. الإدخال اليدوي لا يتناسب مع هذا النموذج، والخطأ ليس توقف العمل — بل تأخر العمل بدون معرفة المدى.
مع ربط QuickBooks، تتوقف الفواتير والتسويات عن كونها طابور مهام إدارية. تعكس دفاترك ما حدث فعلاً في الساحة، وتعكسه فوراً، وهذا يجعل التقارير التي تعتمد عليها لاتخاذ القرارات جديرة بالقراءة.
سير العمل الرئيسي
تسوية المدفوعات تلقائيًا
عند وضع علامة على فاتورة تأجير مدفوعة في Renttix، يتم تسجيل دفعة مطابقة ضد الفاتورة المقابلة في QuickBooks. يُفرغ دفتر الحسابات المستحقة بالتزامن مع الواقع، مما يجعل رقابة الائتمان تعتمد على أرقام حديثة وليست لقطة تم تصديرها الأسبوع الماضي.
تزامن العملاء
تُرسل سجلات العملاء من Renttix إلى QuickBooks، لذا لا حاجة لإنشاء حساب تأجير جديد مرتين. يعمل فريق العمليات لديك من قائمة العملاء التي يديرها، ودفاترك تستخدم نفس الأسماء والتفاصيل بدون خطوة تسوية إضافية.
معالجة ضريبية متناسقة
يتم تزامن إعدادات الضرائب بحيث تُسجل خطوط التأجير بالأكواد التي يتوقعها محاسبك. في عمليات التأجير — حيث يتكرر نفس الخط أسبوعياً عبر عقود عديدة — يجعل العمل الصحيح مرة واحدة تجنب التعديلات المتكررة.
يقع QuickBooks جنبًا إلى جنب مع Xero وSage وZoho وMYOB كأحد أنظمة المحاسبة التي يتصل بها Renttix، ويشارك القواعد الأساسية نفسها من بيانات العملاء والفواتير والضرائب. يبقى Renttix السجل التشغيلي — ما هو معار، وما هو مستحق الإرجاع، وما تم تحقيقه — بينما يظل QuickBooks دفتر الحسابات. بالنسبة للرواتب، يصدر Renttix ساعات التكلفة كملف لـ QuickBooks Payroll بدلاً من التسجيل المباشر.
Learn more about QuickBooks Online at their official website.
Visit QuickBooks Onlineالأسئلة الشائعة حول تكامل QuickBooks
أي نسخة من QuickBooks مدعومة؟
QuickBooks Online. يتم الاتصال عبر تدفق OAuth الخاص بـ Intuit من منطقة التكامل في Renttix، ويمكنك إلغاء الربط في أي وقت. QuickBooks Desktop غير متصل مباشرة — لكن يمكن تحميل بيانات التأجير إليه عبر تصدير ملفات.
هل يدفع Renttix الرواتب مباشرة إلى QuickBooks Payroll؟
ليس مباشرة. يُنتج Renttix تصدير رواتب متكلفة — ساعات الجدول، العمل الإضافي، التعديلات والنفقات — كملف تستورده إلى مزود الرواتب. النشر المباشر لساعات العمل متاح حالياً فقط لـ Xero Payroll في المملكة المتحدة.
ماذا لو كانت الفاتورة موجودة في QuickBooks برمز مرجعي مختلف؟
يحاول Renttix إيجاد فاتورة QuickBooks باستخدام معرف المعاملة الداخلي أو رقم الوثيقة، بحيث تُطابق الروابط القديمة بشكل صحيح. إذا لم يُعثر عن فاتورة مطابقة، لا تُسجل الدفعة تلقائيًا — بل تظهر المشكلة بدلاً من أن تُسوى مقابل السجل الخطأ.
المزيد من التكاملات
تكامل Renttix + Tally
إنشاء قسائم مبيعات بصيغة TallyPrime من فواتير الإيجار الخاصة بك — بما في ذلك حسابات العملاء — ليتم الاستيراد دون الحاجة لأي تحضير.
تكامل Renttix مع Trackunit
اجلب ساعات التشغيل وقراءات عداد المسافات من منصة Trackunit Iris إلى Renttix، بحيث تستخدم بيانات الماكينة التي تجمعها بالفعل في الصيانة، والاستخدام، والفوترة.
تكامل Renttix مع Sage
قم بربط Renttix بـ Sage Business Cloud Accounting وانشر فواتير الإيجار في حسابات الدفتر الصحيحة في كل مرة.
تكامل Renttix مع WordPress وWooCommerce
بع الإيجارات من واجهة متجرك الحالية على WordPress.
افتح أول سجل تأجير لك اليوم
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا · المدفوعات والتأمينات جاهزة · إعداد سريع