Skip to main content
Decorative ribbon
Decorative ribbon
Decorative ribbon

القطاع

Renttix لإدارة تأجير المساكن المتنقلة

إدارة تأجير مصممة خصيصًا للمساكن المتنقلة وتأجير الرفاهية في المواقع طويلة الأجل والوظائف القصيرة.

تأجير وحدات الرفاهية والكبائن هو عمل طويل الأمد وعالي الخدمة. تصل الوحدة إلى الموقع، تُرفع أو تُوضع في مكانها، وتبقى هناك لأشهر بينما تأتي الأموال بشكل دوري. ما يحافظ على العميل نادرًا ما يكون التسليم - بل هو الخدمة. تفريغ المراحيض، تنظيف وحدات الرفاهية، إعادة تزويد المستهلكات، ووجود شيء في الملف لإثبات أن الزيارة قد حدثت. في الوقت نفسه، يحاول المكتب الإجابة على أسئلة بسيطة: كم عدد الوحدات الموجودة في ذلك الموقع، أيها مستحق الإزالة، وهل حضر أحد فعلاً يوم الخميس الماضي. البرمجيات مهمة لأن الأسطول منتشر عبر عشرات المواقع الحية، والزيارات تتكرر كل أسبوع، والفواتير تعمل جنبًا إلى جنب مع كليهما.

portable accommodation rental software rental operations

فئات المعدات المدعومة

وحدات الرفاهية القابلة للسحبوحدات الرفاهية الثابتةالمراحيض المحمولةالمراحيض القابلة للوصولكتل المراحيض والمباولمكاتب الموقع والكبائنوحدات مضادة للتخريبوحدات الكانتين والمقصفغرف التجفيفوحدات الاستحمام المحمولةالمباني المعياريةحاويات التخزين

التحديات الشائعة في تأجير الرفاهية

تأجير طويل الأمد، فواتير دورية

الوحدات تبقى في الموقع لأشهر. يجب أن تعمل الفوترة على دورة، وتوزع الفترات الجزئية في كلا الطرفين، وتتوقف في تاريخ الإزالة الفعلي بدلاً من متى ما قام شخص ما بتحديث السجل.

الخدمة هي العقد

عدم تفريغ المرحاض هو شكوى بحلول وقت الغداء. يجب تخطيط وتنظيم وحضور وتوثيق الزيارات الأسبوعية والنصف شهرية عبر مئات الوحدات، وغياب جولة واحدة يلغي شهورًا من الخدمة الجيدة.

لا أحد يعرف أين الوحدات

الوحدات تُنقل حول الموقع، تُنقل بين المواقع بواسطة العميل، وأحيانًا تُنسى تمامًا. معرفة أي وحدة أين، منذ متى، وما زالت تكسب يتحول إلى مكالمة هاتفية أسبوعية.

المكالمات الفاشلة تقتل الجولة

مجمع مغلق، لا مفتاح، وحدة مدفونة خلف مواد مخزنة. مكالمة خدمة فاشلة تكلف الوقود والوقت، وتؤخر بقية الجولة، وغالبًا ما لا يسمع المكتب عنها لعدة أيام.

تفاصيل التسليم والتموضع

الكبائن تحتاج إلى رافعة أو هياب، قاعدة مستوية وموقع محدد على الأرض. تلك التفاصيل عادة ما تكون في مكالمة هاتفية بين المندوب ومدير الموقع، وليس في ورقة عمل السائق.

الإزالات المتأخرة

يتصل الموقع يوم الجمعة ليقول إن الوحدات أُزيلت يوم الاثنين. الإزالات المتأخرة، التواريخ المتنازع عليها والملاحظات الائتمانية التي تليها تستهلك وقت الإدارة وتفسد الحسابات التي كانت سعيدة تمامًا.

portable accommodation rental software equipment and operations detail

كيف تساعد Renttix

الفوترة الدورية مع الفترات الجزئية

تعريفات الأسعار تعمل على وحدات أساسية أسبوعية أو شهرية مع فترات تأجير دنيا. كل حساب يحمل رمز تشغيل الفاتورة وفترة الفوترة، وتشغيل الفاتورة يرفع كل تأجير حي، موزعًا الفترة الجزئية عند الإزالة.

جولات الخدمة المتكررة

الوظائف المتكررة تولد زيارات التنظيف والتفريغ أسبوعيًا، نصف شهريًا، شهريًا أو حسب قاعدة مخصصة. كل منها مشفر جغرافيًا إلى مسار ويظهر على لوحة الإرسال مع السيارة والسائق المناسبين.

خطوط الخدمة مسعرة لكل زيارة

قوالب الخدمة تسعر الزيارة لكل زيارة، لكل وحدة لكل زيارة، لكل ساعة، لكل أسبوع أو ثابت. أرفقها بالطلب، حيث تُسعر في العرض واتفاقية التأجير، وكل زيارة مجدولة تصبح حدث خدمة معلمة بأنها قابلة للفوترة أو مشمولة، مسعرة عند الانتهاء ومعلمة جاهزة للفوترة.

دليل من كل زيارة

الفرق تكمل الزيارة في تطبيق الحقل ضد قائمة تحقق، مع الصور، التوقيع، GPS والطوابع الزمنية. يسجل إثبات التسليم النتيجة، بما في ذلك الخدمة أو الفشل، والسبب - لا يوجد وصول، مرفوض، أمان.

أين كل وحدة

تقرير التأجير النشط يسرد كل تأجير حي مع موقعه وتواريخه، وتقرير محدد الأصول يجد الوحدات الفردية. مخزون المستودع والأصول الخاملة تظهر ما يجلس في الساحة ولا يكسب شيئًا.

بوابة لفرق الموقع

مديرو المواقع يعرضون طلباتهم وفواتيرهم، ينزلون مذكرة التسليم أو الاتفاق الموقع، يرفعون طلبات الإزالة والتمديد، ويبلغون عن الأعطال. كل طلب يحمل طابعًا زمنيًا، مما ينهي معظم الجدالات حول التواريخ.

سير العمل الرئيسي

الاستفسار وتفاصيل الموقع

خذ الاستفسار ضد العميل والمشروع، التقط عنوان الموقع، الاتصال وملاحظات الوصول، واقتبس الوحدات بجانب خطوط الخدمة. أرسلها للتوقيع الإلكتروني.

التسليم والتموضع

احجز الإنزال على لوحة الإرسال مع سيارة وسائق، ويسجل الطاقم الموقع النهائي بالصور، التوقيع وأي مشكلة وصول قبل مغادرة الموقع.

جولات الخدمة تدير نفسها

الوظائف المتكررة تضع الزيارات الأسبوعية أو النصف شهرية في خطة اليوم تلقائيًا، موجهة مع بقية الجولة. كل حضور يكتمل ضد قائمة تحقق مع الصور.

التأجير الدائم مفوتر على دورة

تشغيل الفاتورة يلتقط كل تأجير حي في فترة فوترته ويرفع فاتورة واحدة لكل طلب، موزعًا الفترة الجزئية في كل طرف. معاينة التشغيل لرؤية عدد الفواتير التي سينتجها، ثم مراجعة الدفعة قبل إرسال أي شيء.

الإزالة، التجميع، التحقق

يرفع الموقع طلب إزالة في البوابة، يحجز الإرسال التجميع، يتم التحقق من الوحدة مع تسجيل الحالة، والفاتورة النهائية موزعة على تاريخ الإزالة.

عمليات التكامل ذات الصلة

Trackunit

قم بتوصيل جهاز الوحدة المتعقب بسجل الأصول الخاص بها وتزامن التليماتيك يكتب الموقع الأخير وساعات المحرك عليها. إذا تحركت وحدة مؤجرة خارج الموقع الذي تم تسليمها إليه، يرفع فحص الجيوفنس تنبيهًا في المكتب.

Google Maps

المواقع مشفرة جغرافيًا لتخطيط المسارات، مناطق خدمة المستودع وتحسين اليوم، بحيث يتم ترتيب جولة الخدمة بشكل صحيح بدلاً من العمل بها من الذاكرة كل صباح.

Twilio

عندما يحدد السائق وظيفة في الطريق، يمكن لـ Renttix إرسال رسالة نصية إلى جهة اتصال الموقع بتقدير وقت الوصول ورابط التتبع من حساب Twilio الخاص بك، بحيث يكون المجمع مفتوحًا عند الوصول.

WhatsApp

يعمل WhatsApp من خلال رقم Twilio الخاص بك، بحيث تصل الرسائل إلى ومن جهات اتصال الموقع على القناة التي يقرؤونها فعلاً، مع الاحتفاظ بالخيط ضد العميل.

Xero

الفواتير الدورية، الملاحظات الائتمانية والمدفوعات تُنشر إلى Xero، بحيث تتصالح فوترة التأجير كل أربعة أسابيع في الحسابات دون أن يكتبها أحد مرتين.

Calendar feed

اشترك في تغذية iCal للإرسال ويرى موظفو النقل أو المستودع تسليمات اليوم، زيارات الخدمة والتجميعات في التقويم الذي يستخدمونه بالفعل.

الأسئلة الشائعة

نعم. يمكن ضبط تعريفات الأسعار على وحدة أساسية أسبوعية أو شهرية مع فترة تأجير دنيا، وكل حساب يحمل رمز تشغيل الفاتورة وفترة الفوترة. تشغيل الفاتورة يرفع كل تأجير حي على دورته. الفترات الجزئية في البداية وعند الإزالة موزعة، ودفعة الفاتورة قابلة للمراجعة قبل إرسال أي شيء.

الوظائف المتكررة تولد زيارات يومية، أسبوعية، نصف شهرية، شهرية أو حسب قاعدة مخصصة. كل جدول يحمل عنوان موقعه الخاص، جهة الاتصال، السيارة والسائق، ومشفر جغرافيًا بحيث ترتبط الوظائف المولدة بالمسار الصحيح. تظهر على لوحة الإرسال بجانب التسليمات والتجميعات، وتكملها الفرق في تطبيق الحقل.

نعم. قوالب الخدمة تحدد أساس الفوترة - لكل زيارة، لكل وحدة لكل زيارة، لكل ساعة، لكل يوم، لكل أسبوع أو ثابت - مع معدل افتراضي ومدة. أضفها كخطوط خدمة على الطلب ويتم تسعيرها في العرض واتفاقية التأجير. كل زيارة مجدولة تصبح حدث خدمة يحمل ذلك المعدل وكميته المخططة، معلمة بأنها قابلة للفوترة أو مشمولة؛ عندما يكمل الطاقم ذلك، يسجل الحدث الساعات الفعلية أو الكمية، يحسب الرسوم النهائية ويُعلم بأنه جاهز للفوترة.

كل حضور ينتج سجل إثبات التسليم: النتيجة، بما في ذلك الخدمة أو الفشل، سبب الفشل مثل عدم الوصول أو الرفض، الصور الموسومة كعنصر، ضرر، وصول أو أوراق، توقيع، GPS والطوابع الزمنية.

بوابة العميل تأخذ طلبات الإزالة وطلبات التمديد ضد طلب محدد، مع طابع زمني عندما يرفعها الموقع. كل طلب ينتظر موافقة المرسل، الذي يحجز التجميع أو يدفع تاريخ العودة المتوقع. لأن الطلب يحمل تاريخه الخاص، تصبح الإزالة المتنازع عليها مسألة سجل بدلاً من تذكر.

اجمع طلبات العميل تحت مشروع، الذي يحمل اسمه الخاص، مرجع، عنوان الموقع وجهة الاتصال. حساب متعدد المواقع يقرأ كواحد لكل موقع بدلاً من قائمة طلبات منفصلة. تقرير التأجير النشط يظهر التأجيرات الحية والتواريخ، وتقرير محدد الأصول يجد وحدة محددة.

هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟

المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان

برنامج تأجير الإقامة المحمولة | Renttix