تأجير المعدات الثقيلة هو عمل يعتمد على الأسطول مع مشكلة نقل مرفقة. الحفار الذي يزن 3 أطنان لا يحقق شيئًا وهو جالس في الساحة، ولا يحقق الكثير أيضًا وهو جالس في موقع توقف عن العمل منذ ثلاثة أسابيع ولم يتصل لإلغاء التأجير. تتحرك الآلات بين المستودعات والمواقع وورشة العمل؛ كل واحدة تحمل فترة خدمة، وشهادة فحص، ومجموعة من الملحقات التي قد تعود أو لا تعود معها. المكتب يحتاج إلى معرفة مكان كل وحدة، وما هي في حالة تأجير، ومتى تستحق الخدمة، وماذا فعل آخر مشغل بها. Renttix يحافظ على الأسطول، العقد، الورشة والفواتير في سجل واحد.
فئات المعدات المدعومة
التحديات الشائعة في تأجير المعدات
معرفة مكان كل آلة
تتحرك المعدات من موقع إلى آخر دون إبلاغ المكتب. تحدث التحويلات على شاحنة العميل، ويتم تبديل الملحقات بين الوظائف، وتتوقف قائمة الساحة عن مطابقة ما هو موجود بالفعل.
سجلات الفحص والخدمة
كل آلة تحمل فترة خدمة وتاريخ فحص قانوني. إثبات أن كلاهما كان ساريًا في اليوم الذي خرجت فيه الآلة هو ما سيطلبه تدقيق العميل أو تحقيق الحادث.
النزاعات حول الأضرار والوقود وتواريخ الإلغاء
تعود المعدات بشاشة متشققة، ونصف خزان وقود، وتاريخ إلغاء متنازع عليه. بدون صور مؤرخة وقراءات من كلا طرفي التأجير، يتم تسوية الجدال بناءً على من يصرخ بصوت أعلى.
الخدمة بناءً على الساعات، وليس التواريخ
تسجل آلة مناولة على وظيفة طريق سريع 500 ساعة في الوقت الذي تقوم فيه آلة الساحة بـ 80 ساعة. الخدمة على التقويم إما تخدم نصف الأسطول بشكل زائد أو تترك النصف الآخر يتجاوز فترته.
التأجيرات الطويلة المفوترة يدويًا
آلة على عقد لمدة ستة أشهر يجب أن تُفوتر كل أربعة أسابيع، بالسعر المتفق عليه، مع مراعاة الأسبوعين اللذين تم فيهما إغلاق الموقع. القيام بذلك على جدول بيانات عبر 200 عقد هو كيف يتسرب الإيراد.
وقت الورشة الذي لا يمكنك رؤيته
تذهب آلة إلى الورشة وتختفي من رؤية مكتب التأجير. لا أحد يعرف ما إذا كانت تنتظر جزءًا، أو تنتظر مهندسًا، أو جاهزة للخروج مرة أخرى ولا تكسب شيئًا.
كيف يساعدك Renttix
رؤية حية للأصول والساحة
كل وحدة لديها سجل أصول مع حيازتها الحالية، حالتها وموقعها. يجيب تقرير محدد الأصول ومخزون المستودع على مكان وجود الآلة، وتسجيلات نقل المخزون تسجل التحركات بين المستودعات بشكل صحيح.
أنظمة الفحص مع الشهادات
إرفاق نظام LOLER، PUWER أو نظام داخلي بفئة مع فترته. يتم تسجيل كل فحص كنجاح، استشارة أو فشل، مع المفتش، الصور وشهادة مرقمة يمكنك إعادة طباعتها عند الطلب.
العداد والوقود عند التسليم
تجعل سياسات التسليم ساعات المحرك ومستوى الوقود إلزامية عند الاستلام، أو في كلا طرفي التأجير، ويمكن تعيين كل عنصر في قائمة التحقق من الحالة للتسليم، الاستلام أو كليهما. لا يمكن للسائق تقديم إثبات التسليم حتى يتم الإجابة عليها، ويتم الاحتفاظ بكل قراءة كدليل مؤرخ.
الخدمة مدفوعة بساعات المحرك
قم بتوصيل Trackunit، Samsara أو تغذية AEMP وRenttix يقرأ ساعات المحرك والموقع من الآلة. تعمل قواعد الخدمة على الساعات المتراكمة، لذا يتم إطلاق التنبيه على الأسطول الذي يعمل فعليًا.
التأجيرات الطويلة على دورات الفواتير
حدد فترة الفوترة ورمز دورة الفاتورة على العقد، وتلتقط دورة الفاتورة كل شيء مستحق في تلك الدورة. تغطي التعليقات الإيقاف، ويتم تسوية التجاوز المقاس في الفاتورة النهائية عند الإنهاء.
لوحة ورشة للمهندسين
تجلس وظائف الورشة على لوحة تخطيط حسب المهندس والحالة، مع تسجيل الأجزاء، ساعات العمل والتوقف ضد الآلة. يمكن للعملاء الموافقة على تقدير الإصلاح من رابط قبل بدء العمل.
سير العمل الرئيسي
الاستفسار وفحص التوافر
يريد المقاول حفارًا يزن 5 أطنان لمدة ثمانية أسابيع من اليوم الثاني عشر. تحقق من التوافر عبر المستودعات للفترة، وقم بتسعيره مقابل السعر المتفق عليه مع العميل، وأصدر عرضًا.
رفع العقد وتخصيص الآلة
قم بتحويل العرض إلى طلب وخصص الآلة المحددة. يتم التحقق من الامتثال عند التخصيص، لذا فإن الوحدة التي لديها فحص متأخر ليست هي التي يتم وضعها على الشاحنة.
التسليم إلى الموقع
تذهب الوظيفة على لوحة الإرسال مع مركبة وسائق. عند التسليم، يسجل السائق ساعات المحرك، الوقود، صور الحالة وتوقيع، ويحصل جهة الاتصال في الموقع على رابط تتبع مسبقًا.
في حالة التأجير، يتم الخدمة في الموقع
تتراكم الساعات من التليماتيك أو القراءات اليدوية. عندما تتجاوز الساعات المتراكمة فترة قاعدة الخدمة، يتم وضع علامة على الآلة بأنها مستحقة للخدمة وتحصل الورشة على إشعار.
إلغاء التأجير، الفحص والتسوية
يقوم العميل بإلغاء التأجير عبر البوابة، يتم جدولة الاستلام، ويتم فحص العودة في المستودع. يتم تحميل الأضرار، الملحقات المفقودة وتجاوز العداد، ثم يغلق العقد على دورة الفاتورة.
عمليات التكامل ذات الصلة
Trackunit
اسحب موقع الآلة وساعات المحرك من Trackunit إلى سجل الأصول، بحيث تعمل إشارات استحقاق الخدمة على الاستخدام الفعلي بدلاً من التقديرات.
Samsara
يوفر Samsara نفس ساعات المحرك، عداد المسافات وتغذية الموقع، مما يناسب الساحات التي تستخدم بالفعل أجهزة Samsara عبر مستودعاتها ومركباتها.
AEMP Telematics
تغطي تغذية AEMP (ISO 15143-3) القياسية الأساطيل متعددة العلامات التجارية، بحيث تقوم الآلات بالإبلاغ عن الساعات والموقع من خلال معيار واحد بدلاً من بوابة لكل مصنع.
Google Maps
تكتمل عناوين المواقع أثناء الكتابة ويتم ترميزها جغرافيًا على الطلب، بحيث يحمل التسليم إحداثيات حقيقية ويسقط على الطريق الذي يغطيه السياج الجغرافي بدلاً من أن يتم فرزه يدويًا.
Xero
تدفع فواتير العقود، إشعارات الائتمان والمدفوعات إلى Xero عند اكتمال كل دورة فاتورة، وهو أمر مهم عندما يتم فوتر تأجير طويل واحد عشرين مرة خلال حياته.
Sage
بالنسبة للساحات التي تستخدم Sage، تتزامن الفواتير وإشعارات الائتمان التي تم رفعها في Renttix مع دفتر الأستاذ، بحيث تبقى فواتير تأجير المعدات الثقيلة والحسابات متوافقة دون إعادة إدخال شهرية.
الأسئلة الشائعة
نعم. كل آلة لديها سجل أصول يحتفظ بحيازتها، حالتها ومستودعها، ويجيب تقرير محدد الأصول على مكان وجود وحدة معينة. تمر التحركات بين المستودعات عبر نقل المخزون مع خطوة استلام، بحيث تكون الآلة في النقل مرئية بدلاً من مفقودة. تقارير الاستخدام والأصول الخاملة تعمل لكل مستودع.
نعم. قم بإعداد نوع فحص بفترة، المنتجات التي يغطيها وسياسة الحظر. تحمل الفحوصات المسجلة نتيجة نجاح، استشارة أو فشل، تفاصيل المفتش، الصور، تاريخ انتهاء الصلاحية وشهادة مرقمة. عند الحظر، تتم إزالة الآلة التي لديها فحص متأخر أو فاشل من التوافر حتى يتم إعادة اختبارها.
نعم، من خلال Trackunit، Samsara أو تغذية معيار AEMP. يقوم Renttix بمزامنة ساعات المحرك، عداد المسافات والموقع على الأصول ويحتفظ بكل قراءة كتاريخ بدلاً من الرقم الأخير فقط. يمكن أن تعمل قواعد الخدمة بعد ذلك على الساعات المتراكمة بدلاً من تواريخ التقويم، ويمكن أيضًا إدخال القراءات يدويًا عند الحجز والإلغاء.
من خلال جعل الأدلة جزءًا مطلوبًا من العمل. يمكن لسياسة التسليم أن تجبر ساعات المحرك ومستوى الوقود عند الاستلام، أو في كلا طرفي التأجير، ويمكن تعيين كل عنصر في قائمة التحقق من الحالة للتسليم، الاستلام أو كليهما؛ لا يمكن للسائق إكمال التوقف حتى يتم الإجابة عليها. يتم إرفاق الصور، التوقيع، موقع GPS والطوابع الزمنية بإثبات التسليم، ويتم تسجيل الأضرار التي تم العثور عليها عند العودة مع الصور قبل تحميلها.
يحمل العقد فترة فوترة ورمز دورة الفاتورة، وتلتقط دورة الفاتورة كل شيء مستحق في تلك الدورة. تتعامل تعريفات الأسعار مع الوحدات الأساسية الأسبوعية والشهرية، الحد الأدنى للتأجير والأيام غير القابلة للشحن. إذا تم إغلاق الموقع، تغطي التعليق الفترة. يتم تسوية الساعات المقاسة التي تتجاوز الحد المسموح به في الفاتورة النهائية.
لدى Renttix تأجيرات فرعية. قم برفع واحدة ضد خط الطلب، سجل المورد، سعر التأجير المتفق عليه والتكلفة المتفق عليها، وتتبع مراحل النقل — من المورد إلى الموقع، ومن الموقع إلى المورد — مع إثبات التسليم على كل منها. يرى العميل خط تأجير عادي، وما تدفعه للمورد يبقى مسجلًا ضده.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان