Renttix لشركات تأجير المركبات

نعم. يمكن أن يحمل تعريف السعر إعداد عداد للأميال أو ساعات المحرك، مع الوحدات المضمنة لكل يوم وسعر لكل وحدة زائدة. يتم أخذ القراءات عند الحجز والخروج مرة أخرى — مكتوبة من قبل من يقف عند المركبة، أو مقروءة من جهاز تليماتيك موجه. يتم تخزين رقم الأصل مع القراءة، لذا تقول الفاتورة أي مركبة تم قراءتها.

يقوم بتشغيل التحقق من هوية الوثائق من خلال Stripe Identity، الذي يقبل جواز السفر، رخصة القيادة أو بطاقة الهوية ويمكن أن يضيف مطابقة سيلفي. تحدد متى ينطبق — حسب قيمة الطلب، العملاء النقديين أو الحساب، العملاء الجدد فقط — وما إذا كان المستأجر غير الموثق محظورًا من الدفع، التوقيع الإلكتروني، جمع المستودع أو تسليم السائق. لا يتصل بـ DVLA، لذا تبقى فحوصات الأهلية والتأييد خطوة منفصلة.

يتم وضع الودائع، التقاطها أو تحريرها ضد الطلب نفسه، مع الحالة الحية على السجل، ويمكن للعملاء تفويض ودائعهم من البوابة. يتم التقاط الحالة عند التسليم والعودة كصور، قائمة فحص، مستوى الوقود وقراءة العداد. يمكن لفريقك أو العميل رفع تقارير الأضرار مع الصور المرفقة، ثم يتم حلها بمبلغ مسجل ضد الطلب.

نعم. الفحوصات والتفتيشات تتيح لك تحديد أنظمتك الخاصة — MOT، فحص السلامة، أيًا كان ما تديره — كل منها بفاصل زمني ووضع تحذير أو حظر. الحظر يمنع المركبة من التأجير حتى يتم تسجيل الفحص. يتم التخطيط للخدمات على جدول الصيانة، تقرير الصيانة المستحقة يسرد ما هو متأخر حسب المستودع، ولوحة تخطيط الورشة تحدد العمل.

يتم الاحتفاظ بالمخزون لكل مستودع، والتوفر، تقرير مخزون المستودع ومحدد الأصول كلها مدركة للمستودع، لذا يمكن للمكتب رؤية ما إذا كانت المركبة في هذا الفرع أو الفرع التالي. يتم تسجيل نقل المركبة بين الفروع كتحويل مخزون مع فحص الحالة عند الاستلام. لا يوجد وحدة تسعير تأجير باتجاه واحد مخصصة.

نعم. تأخذ بوابة العملاء طلبات إنهاء التأجير وطلبات التمديد، التي تهبط في قائمة انتظار لفريقك للموافقة عليها بدلاً من تطبيقها تلقائيًا. يمكن للعملاء رؤية تأجيراتهم الحية، تنزيل الاتفاقيات والفواتير، عرض البيانات، الدفع عبر الإنترنت ورفع تقرير خطأ أو ضرر مع الصور، الذي يصل إلى فريقك مع الصور المرفقة.