كيفية الاتصال
تقوم بربط Renttix مع Xero عبر تدفق OAuth القياسي لـ Xero — اضغط على زر الاتصال في Renttix، وافق على المؤسسة التي تريد الربط بها، وتم الأمر. لا يتم نسخ مفاتيح API يدويًا ولا يُخزن أي كلمة مرور في Renttix. رموز الوصول تُحدث نفسها في الخلفية، وعمليات التحديث تُنفذ بشكل متسلسل لكل مستأجر حتى لا تتصادم مدفوعتان في الوقت نفسه وتتلف كل واحدة رمز الآخر. إذا أردت الانفصال، فإن زر قطع الاتصال يلغي الرابط فوراً. بمجرد الاتصال، تختار البيانات التي تنتقل. العملاء يُرسلون من Renttix إلى Xero كجهات اتصال. أنواع الضرائب تُسحب من مؤسستك في Xero لتُرمز أسطر التأجير إلى النسب التي تستخدمها فعلياً بدلاً من تخمين. شروط الدفع تُزامن حتى ترث فاتورة Renttix نفس قواعد تاريخ الاستحقاق التي لو أنك أصدرتها من Xero. الموردون يتحركون في كلا الاتجاهين — يمكنك إرسال الموردين الذين تحتفظ بهم في Renttix، أو سحب قائمة الموردين الموجودة في Xero بدلاً من كتابتها مرتين. الجزء الذي يوفر أكبر قدر من الوقت هو الذي لا تراه. عندما تُعلم فاتورة بأنها مدفوعة في Renttix، تُسوى تلك الفاتورة المطابقة في Xero ضد حسابك البنكي المعين. التسوية التي عادة ما تنتظر عصر الجمعة لا تتراكم بتاتًا.
لماذا هذا مهم
تولد شركات التأجير عددًا كبيرًا من الفواتير بالنسبة لحجمها. عمليات التأجير الأسبوعية، رسوم جزئية، إعادة تحميل تكاليف الضرر، التمديدات المتفق عليها هاتفيًا — أسطول متواضع يمكن أن ينتج عددًا أكبر من بنود الفواتير في الشهر مقارنة بشركة أكبر بكثير تبيع منتجًا واحدًا مرة واحدة. عند إدخال تلك البنود يدويًا في نظام المحاسبة مرة ثانية، يحدث شيئان: يقضي فريق المالية أسبوعه في إدخال البيانات، ويتباعد النظامان بهدوء. ذلك التباعد مكلف بطريقة محددة. نظام التأجير يقول إن الطلب مدفوع؛ حساباتك تقول إنه غير مدفوع. يُلاحق عميل قد دفع بالفعل. يُبنى تقرير السيطرة على الائتمان على أرقام لا يثق بها أحد. وعند نهاية السنة، لا يُعتبر التسوية مهمة، بل مشروعًا. الحفاظ على تزامن Renttix و Xero يزيل إعادة الإدخال والتباعد معًا. يعمل محاسبك على النظام الذي يعرفه، وفريق العمليات يعمل على النظام الذي يعرفه، ولا يحتاج أي منهما إلى التسوية مع نسخة الآخر من الحقيقة. الأرقام هي نفسها لأنها تأتي دائمًا من مصدر واحد.
العمليات الرئيسية
الفواتير والتسوية المدفوعة
فواتير التأجير التي تُصدر في Renttix تنتقل مع الترميز الضريبي الصحيح وشروط الدفع. عند تعليم إحداها بأنها مدفوعة، يقوم Renttix بتسوية الفاتورة المطابقة في Xero تلقائيًا ضد حسابك البنكي الافتراضي — لذا يعكس تقرير المدينين المتأخرين الواقع بدون تسوية يدوية.
العملاء، الموردون والضرائب
سجلات العملاء تُرسل إلى Xero كجهات اتصال، والموردون يتحركون في كلا الاتجاهين — يمكن إرسال بيانات الموردين من Renttix أو سحب قائمة الموردين الحالية في Xero. أنواع الضرائب وشروط الدفع تُقرأ من مؤسستك في Xero، لذا تُرمز أسطر التأجير إلى الأسعار والشروط التي تستخدمها فعليًا بدلاً من الافتراضية التي تحتاج تصحيحًا لاحقًا.
جداول رواتب (المملكة المتحدة)
لرواتب المملكة المتحدة، تُرسل ساعات جداول العمل المكلفة إلى Xero Payroll كمسودات — خطوط يومية منتظمة وساعات إضافية، مع خصومات فواصل وتقريب معدّلة في Renttix. يمكنك المعاينة قبل الإرسال، ولا تتم العملية إلا بعد تأكيدك الصريح.
Xero هو واحد من عدة أنظمة محاسبة يدعمها Renttix إلى جانب QuickBooks و Sage و Zoho و MYOB — نفس بنية الفواتير، العملاء والضرائب موجودة تحت كل منها، لذا لا يتغير أسلوب عملك إذا تغيّر محاسبك. يظل Renttix نظام السجل للتأجير: التوفر، العقود، التوصيل، الأضرار والاستخدام. يظل Xero نظام السجل لدفاترك. التكامل موجود حتى لا يضطر أي منهما لتقمص الآخر.
الأسئلة المتكررة عن تكامل Xero
لا — يرسل الساعات فقط، وليس الأموال. يرسل Renttix خطوط الساعات اليومية المنتظمة والإضافية من محرك جداول العمل المكلفة إلى Xero Payroll كمسودات. لا يزال Xero مسؤولاً عن معدلات الأجور، الضرائب، التأمين الوطني، تقديم RTI وكشوف الرواتب. لا يتم تقديم أو دفع أي شيء من Renttix. دعم Xero Payroll خاص بالمملكة المتحدة فقط؛ في مناطق أخرى، تخرج ساعات الرواتب من Renttix كملف CSV أو تصدير بصيغة Sage.
لا. يتم حظر الإرسال إذا كانت هناك دفعة مكتملة أو جزئية تغطي فترة متداخلة، لأن Xero لا يلغي التكرار في إنشاء جداول العمل، والإرسال مرتين يعني الساعات المزدوجة. تعرض لك المعاينة دائمًا أولاً — وهي لا تُرسل أي بيانات ولا تتصل بـ Xero — وتتطلب الإرسال تأكيدًا صريحًا. كل شيء يُعاد توليده في الخادم بدلاً من الاعتماد على المتصفح.
تبقى فواتير Xero الحالية كما هي. يبدأ التكامل من نقطة الربط فقط: تُرسل الفواتير الجديدة، وتُطبق التسويات المدفوعة على الفواتير المعروفة لدى Renttix. الربط مع Xero لا يعيد كتابة تاريخ محاسبتك.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان