سير العمل
برنامج إدارة توصيل الإيجارات الذي يحافظ على حركة التسليم
خطط، وكلف، ونفذ عمليات التسليم والاستلام دون الحاجة إلى الألواح البيضاء أو المكالمات الهاتفية أو الفوات الأوان.
مشكلة التوصيل التي تزداد سوءًا مع نموك
تعمل الشركات الصغيرة في مجال الإيجارات على التنسيق غير الرسمي - يتصل شخص ما بالسائق، ويسجل شخص ما الاستلام على لوح أبيض. هذا يعمل حتى يكون لديك ستة سائقين وأربعون إيجارًا مفتوحًا وعميل يسأل لماذا لم يتم استلام معداته حتى اليوم الثالث. التنسيق في التوصيل الذي يعتمد على المكالمات الهاتفية والرسائل النصية لا يتوسع. كما أنه لا يترك أثرًا تدقيقيًا عندما يحدث خطأ ما.
كيف تتعامل Renttix مع التوصيل
لوحة توصيل مركزية
جميع التسليمات والاستلامات المعلقة مرئية في عرض واحد. الحالة، السائق المعين، الوقت المجدول، والعنوان - دون الحاجة للاتصال بأي شخص للسؤال.
تكليف السائقين
قم بتكليف التسليمات والاستلامات لسائقين محددين من سجل الحجز. يرى السائقون رحلتهم لليوم دون الحاجة إلى مكالمة من المكتب.
تحديثات الحالة في الوقت الحقيقي
يقوم السائقون بتحديث حالة التسليم في الميدان. يرى موظفو المكتب التسليمات المؤكدة والمشكلات الم flagged دون الانتظار لرد الاتصال.
جدولة الاستلام مرتبطة بنهاية الإيجار
تتم جدولة الاستلامات تلقائيًا من تاريخ نهاية الإيجار. لا مزيد من تتبع الإيجارات التي تنتهي هذا الأسبوع والاتصال بالعملاء لترتيب الاستلام.
ما الذي يحسنه إدارة التوصيل
إلغاء الاستلامات المفقودة
تؤدي تواريخ انتهاء الإيجار إلى جدولة الاستلام تلقائيًا. لا شيء يفوت لأن شخصًا ما نسي التحقق من الجدول.
مساءلة السائقين
يتم تكليف كل تسليم واستلام، وتسجيله، وتوثيقه ضد الحجز. يتم الرد على النزاعات حول ما إذا كان قد تم تسليم شيء ما بسجل.
التواصل مع العملاء
يمكن إرسال تأكيدات التسليم والاستلام من سجل الحجز. يعرف العملاء متى يتوقعون المعدات - قبل أن يضطروا للاتصال للسؤال.
تخطيط الرحلات متعددة المركبات
عندما يكون لديك مركبات وسائقون متعددون في نفس اليوم، يظهر تخطيط الرحلات عبء العمل لكل سائق ويظهر النزاعات قبل الإحاطة الصباحية.
أسئلة إدارة التوصيل
هل يتضمن Renttix تخطيط المسار؟
يتولى Renttix تكليف التوصيل والجدولة - من يقوم بتسليم ماذا، ومتى، وأين. تتوفر تحسينات المسار للرحلات متعددة التوقف عبر واجهة برمجة التطبيقات للفرق التي ترغب في ربط أداة تخطيط متخصصة.
هل يمكن للسائقين استخدام Renttix على الهاتف المحمول؟
لوحة معلومات Renttix متجاوبة وتعمل على متصفحات الهواتف المحمولة. يمكن للسائقين عرض التسليمات المعينة لهم، وتحديث الحالة، وتسجيل الملاحظات من أي هاتف ذكي - دون الحاجة لتنزيل تطبيق.
كيف يتعامل Renttix مع الاستلامات عندما يمدد العميل إيجاره؟
عندما يتم تمديد الإيجار في Renttix، يتم تحديث تاريخ الاستلام تلقائيًا. يتم إعادة جدولة رحلة الاستلام الأصلية من تاريخ النهاية الجديد - دون تدخل يدوي.
هل يمكنني رؤية جميع الاستلامات والتسليمات المفتوحة للأسبوع المقبل؟
نعم. يمكن تصفية عرض التوصيل حسب نطاق التاريخ، السائق، أو المستودع. يعرض عرض الأسبوع المقبل جميع التسليمات والاستلامات المجدولة في قائمة واحدة أو تخطيط تقويمي.
المزيد من سير العمل
إنشاء اتفاقيات إيجار احترافية في دقائق
قم بإنشاء عقود إيجار واضحة لكل إيجار. احمِ عملك من خلال اتفاقيات متسقة وتوليد عقود آلي.
تقويم توفر المعدات لشركات الإيجار
اطلع على ما هو متاح، ومتى، ولمدة كم — قبل أن تقدم عرض الأسعار، قبل أن تحجز، قبل أن تخيب أمل العميل.
إدارة تأجير متعددة المستودعات من منصة واحدة
إدارة المخزون، والحجوزات، والوصول إلى الموظفين عبر مواقع متعددة — دون فقدان الرؤية، أو السيطرة، أو القدرة على توحيد الأرقام الخاصة بك.
مراقبة الصيانة لمعدات الإيجار
تتبع فترات الخدمة، تسجيل الأعطال، حظر المعدات من الإيجار أثناء الخدمة، والحفاظ على سجل صيانة نظيف لكل أصل في أسطولك.
افتح أول سجل تأجير لك اليوم
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا · المدفوعات والتأمينات جاهزة · إعداد سريع