تأجير الأدوات يتحرك بسرعة. يدخل عميل في السابعة والنصف صباحًا يريد قاطعًا لليوم، ويتوقع أن يكون مختبرًا، ومزودًا بالوقود، وخارج الباب قبل أن تزدحم الطرق. خلف هذا العداد يوجد كتالوج يحتوي على مئات الخطوط - بعضها مرقم، ومعظمها يحتفظ به ككميات كبيرة - يتم تدويرها بين المستودعات، والشاحنات، والمواقع طوال الأسبوع. المال يكمن في الدوران والاستخدام بدلاً من الأسعار الرئيسية، لذا فإن المعدات الخاملة والأيام غير المفوترة تؤلم. يثبت البرنامج جدارته عندما يجيب على ثلاثة أسئلة دون أن يضطر أحد إلى الذهاب إلى الساحة: ما هو المتاح في تلك التواريخ، ما هو المستحق العودة اليوم، وما لم يتم فوترته بعد. Renttix يضع العداد، والساحة، والمكتب على نفس السجلات.
فئات المعدات المدعومة
التحديات الشائعة في تأجير الأدوات
طوابير العداد والأوراق
العملاء التجاريون لن ينتظروا. التحقق من التوافر، فتح طلب حساب، طباعة اتفاقية التأجير والحصول على توقيعها يجب أن يحدث في الوقت الذي يستغرقه تحميل شاحنة.
المخزون بالجملة والمعدات المرقمة
تؤجر 300 دعامة متطابقة بالكمية و20 مولدًا برقم تسلسلي. يجب أن يحتفظ نظام واحد بكليهما بدقة، أو يعد العداد بمعدات لا يمكن للساحة العثور عليها فعليًا.
أسعار اليوم، الأسبوع والتأجير الطويل
نفس المثقاب له ثلاثة أسعار. الشحن بشكل صحيح لعطلة نهاية الأسبوع من الجمعة إلى الاثنين، احترام الحد الأدنى للتأجير، والانخفاض إلى سعر اليوم الإضافي بعد الأسبوع الأول هو المكان الذي تفقد فيه التسعير اليدوي المال.
تواريخ الاختبار والمعدات المعيبة
تواريخ PAT، فترات الفحص وعلامات العيوب من السهل فقدانها عبر آلاف العناصر. لا أحد يريد أن يغادر محول أو كابل 110 فولت الساحة باختبار منتهي الصلاحية عليه.
التأجير المنتهي الذي لم يكتبه أحد
يتصل عميل لإنهاء التأجير ولا يتم تسجيله أبدًا، أو يصرون على أنهم اتصلوا ولم يفعلوا. ثم تبقى المعدات في الموقع لأسابيع، لا تكسب شيئًا وتعيق الحجز التالي.
التسليمات المخططة على لوحة بيضاء
عشرون تسليم وجمع في اليوم عبر شاحنتين، وكل عميل يريد نافذة زمنية. يتم بناء المسارات من الذاكرة، ولا يمكن للمكتب أن يقول أين السائق فعليًا.
كيف يساعد Renttix
طلب سريع عند العداد
شاشة الطلب السريع تأخذ العميل من الدخول إلى التأجير المباشر في خطوة واحدة - العميل، تواريخ التأجير، الخطوط والأسعار، النقل، ثم المستودع، رمز تشغيل الفاتورة وشروط الدفع. تخرج اتفاقية التأجير للتوقيع الإلكتروني وتعود موقعة ضد الطلب.
التوافر الذي يحسب في كلا الاتجاهين
Renttix يحتفظ بالكميات الكبيرة والأصول المرقمة في كتالوج واحد. يتم حساب التوافر مباشرة من التأجيرات الملتزمة عبر كل مستودع، ويتم حظر الحجز المتعارض بدلاً من تخصيصه بهدوء مرتين.
تعريفات الأسعار المصممة للتأجير
حدد وحدة أساسية من ساعة، يوم، ليلة، أسبوع، شهر أو كتلة لكل منتج، مع الحد الأدنى للتأجير، الأيام القابلة للشحن وسعر اليوم الإضافي للأيام بعد أسبوع كامل. الفوترة تتبع التواريخ الحقيقية.
الاختبارات والفحوصات التي تحظر
إعداد الاختبارات والفحوصات يحتفظ بنظام لكل نوع من العناصر - PAT، PUWER، LOLER - مع فترته، أيام التذكير وسجل الشهادة. اضبطه على الحظر وتسقط المعدات المتأخرة من التوافر.
طلبات إنهاء التأجير والتمديد
يرفع العملاء طلبات إنهاء التأجير والتمديد في البوابة، لذا يكون التاريخ مسجلًا مع طابع زمني. Renttix يرسل أيضًا تذكيرات قبل العودة وبعد التأخير، وQuick Off Hire يغلق التأجير في خطوة واحدة.
لوحة إرسال، ليست لوحة بيضاء
تسليمات وجمعات اليوم تجلس على لوحة الإرسال حسب المسار، السائق والمركبة. يؤكد السائقون كل توقف بالصور، التوقيع وGPS، ويحصل العميل على رابط تتبع بمجرد أن تكون الشاحنة في الطريق.
سير العمل الرئيسي
استفسار عند العداد أو عبر الهاتف
يسأل عميل تجاري عما لديك ليوم الخميس. تحقق من التوافر المباشر للتواريخ، حدد سعر الخط من تعريف السعر، وارفع عرضًا أو انتقل مباشرة إلى الطلب.
التأجير والتوقيع
أكد الطلب، خصص الأصل المرقم أو الكمية الكبيرة، حدد المستودع، تشغيل الفاتورة وشروط الدفع، وأرسل اتفاقية التأجير للتوقيع. الآن المعدات ملتزمة وخارج التوافر.
الاختيار والتسليم
يختار المستودع ضد قائمة الاختيار، ويمسح كل عنصر أثناء وضعه على الشاحنة. يدير السائق المسار من تطبيق السائق ويلتقط الصور، التوقيع والموقع عند التسليم.
التأجير والمتابعة
يستمر التأجير وتتراكم الرسوم. تخرج التذكيرات قبل العودة، يمكن للعميل تمديد أو إنهاء التأجير عبر البوابة، وأي شيء متأخر يظهر في تقرير التأجيرات النشطة.
الحجز، الفحص والفوترة
امسح العودة في المستودع، سجل الأضرار أو الأجزاء المفقودة، ووجه العنصر إلى منطقة الغسيل، الفحص أو الورشة. تضاف الرسوم النهائية ويتم التقاط الطلب بواسطة تشغيل الفاتورة التالي.
عمليات التكامل ذات الصلة
Xero
الفواتير، إشعارات الائتمان والمدفوعات التي تم رفعها في Renttix تدفع إلى Xero مع اكتمال كل تشغيل فاتورة، لذا فإن مكتب التأجير لا يعيد إدخال أي شيء في الحسابات.
Sage
بالنسبة للساحات التي تستخدم Sage كدفتر الأستاذ، تتزامن الفواتير وإشعارات الائتمان من Renttix، مما يحافظ على الفوترة التأجيرية والحسابات متوافقة دون تصدير شهري.
Stripe
استلم مدفوعات البطاقات مقابل الفواتير ودع العملاء الحسابيين يدفعون عبر الإنترنت من خلال بوابة العملاء، مع تسجيل الدفع مرة أخرى على الفاتورة في Renttix.
Airwallex
استلم وديعة تأمين مقابل التأجير كحجز بطاقة أو شحنة مباشرة، مع تفويض العميل لها من رابط. إذا عادت المعدات تالفة، يتم التقاط جزء من الحجز مقابل الإصلاح ويعود الرصيد إلى العميل.
WooCommerce
انشر كتالوج التأجير على موقع WooCommerce مع التوافر المباشر ومستويات الأسعار. الحجوزات عبر الإنترنت تهبط كطلبات في Renttix بدلاً من صندوق وارد منفصل.
Calendar feed
اشترك مرة واحدة في عنوان URL iCal الموقع وتظهر تسليمات وجمعات المستودع في تقويم Google، Outlook أو Apple مع نوافذها الزمنية. خذ كل مسار أو واحد فقط، ويقوم تطبيق التقويم بتحديثه بنفسه.
الأسئلة الشائعة
نعم. تم بناء Quick Order للتأجيرات عند العداد والهاتف - اختر العميل، تحقق من التوافر، حدد أسعار الخطوط وانطلق. Quick Off Hire يغلقها بنفس الطريقة. إذا كنت تبيع أيضًا مستهلكات، فإن شاشات نقطة البيع تتعامل مع المبيعات عند العداد وتجلس بجانب طلبات التأجير على نفس سجل العميل.
من خلال تعريفات الأسعار. كل منتج يحمل وحدة أساسية - ساعة، يوم، ليلة، أسبوع، شهر أو كتلة - مع فترة تأجير دنيا وقائمة بالأيام القابلة للشحن. حدد الاثنين إلى الجمعة كقابلة للشحن وتتوقف أيام نهاية الأسبوع عن الإضافة إلى الفاتورة. يمكن شحن الأيام بعد أسبوع كامل بسعر يوم إضافي أقل بدلاً من تفعيل أسبوع كامل ثانٍ.
نعم، إذا كنت تريد ذلك. قم بإعداد نظام فحص - PAT، PUWER، LOLER أو نظامك الخاص - مع فترة والمنتجات التي ينطبق عليها. لكل نظام سياسة حظر: تجاهل، تحذير أو حظر. عند الحظر، يتم إخراج العنصر الذي لديه اختبار متأخر أو فاشل من التوافر ولا يمكن تخصيصه دون إذن تجاوز.
اضبط المنتج على مخزون بالجملة وRenttix يتتبع الكمية بدلاً من الوحدات الفردية، لكل مستودع. المنتجات المرقمة تحصل على رقم أصل، باركود أو ملصق QR، وتاريخ تأجير وخدمة خاص بها. كلاهما يعيش في نفس الكتالوج، وجرد المخزون يصالح الكميات المحسوبة ضد الكتاب مع فرق توافق عليه قبل أن يتم الالتزام به.
يميز مسح العودة ما لم يعد. يسجل تقرير الأضرار العنصر، الملاحظات والصور، وتجلس الرسوم ضد الطلب بحيث تهبط على الفاتورة النهائية. إذا كانت المعدات غير مكتملة، يخبرك تعريف المعدات أي مكون مفقود. أي شيء مفقود حقًا يفتح قضية تحقيق تغلق كمعثور عليه، مفقود أو مكتوب عليه.
نعم. المنتجات تحتفظ بالمخزون لكل مستودع، يتم حساب التوافر لكل موقع، وتحركات المخزون تنقل الوحدات بين الفروع مع خطوة استلام في الطرف الآخر. تقرير محدد الأصول يخبرك بمكان وجود عنصر معين، ويظهر مخزون المستودع ما يحتفظ به كل فرع. لا يزال المكتب الرئيسي يرى الصورة الكاملة عبر المجموعة.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان