Hela orderlivscykeln
Varje uthyrning börjar med en konversation - ett telefonsamtal, ett e-postmeddelande, en spontanförfrågan. Renttix ger ditt team verktygen för att omvandla den konversationen till en bekräftad bokning på några minuter, inte timmar.
Skapa offerter direkt från systemet med korrekta priser hämtade från dina prisdefinitioner. Omvandla accepterade offerter till aktiva ordrar med ett enda klick, där varje radpost, leveransadress och särskild instruktion följer med. Därifrån rör sig ordern genom tydliga statusar - utkast, bekräftad, på uthyrning, avstängd - så att alla i företaget vet exakt var saker och ting står.
Tillgångsfördelning sker vid bekräftelsen. Systemet kontrollerar tillgänglighet i realtid över dina depåer, signalerar konflikter innan de inträffar och tilldelar specifika serialiserade tillgångar eller partivaror till ordern. När utrustningen är på uthyrning spårar Renttix automatiskt hyresperioden, beräknar avgifter när dagarna går och meddelar ditt team när minimi hyresperioder har nåtts eller överskridits.
Detta är inte en påbyggd arbetsflöde över en generell databas. Det är specialbyggt för hur uthyrningsföretag faktiskt fungerar - där ordrar förändras, utrustning byts under uthyrningen och kunder förlänger utan förvarning.
Returer, skador och slutavgifter
Slutet av en hyresperiod är där de flesta uthyrningsföretag förlorar tid och pengar. Utrustningen kommer tillbaka utan att kontrolleras, skador registreras inte och slutfakturor dröjer eftersom ingen dokumenterade vad som hände vid returen.
Renttix hanterar hela avstängningsprocessen i ett strukturerat arbetsflöde. När en kund ringer för att arrangera en retur, skapar ditt team en avstängningsförfrågan som utlöser ett samlingsjobb. Vid ankomst till depån fångar bokningsprocessen tillståndet för varje objekt - med skadenoteringar, foton och kategorisering inbyggd i arbetsflödet.
Plocklistor säkerställer att ingenting missas. Varje retur kontrolleras mot den ursprungliga ordern, så ditt team vet omedelbart om objekt saknas, är skadade eller returnerats till fel depå. Skadeavgifter beräknas och läggs till ordern innan den slutliga fakturan utfärdas, vilket eliminerar fram och tillbaka som fördröjer betalningen.
Resultatet är en ren, granskbar returprocess som skyddar din intäkter och håller dina tillgångsregister korrekta.
Leveransslutförande och fältarbetsflöden
Att få utrustning till plats är bara hälften av jobbet. Den andra hälften är att bekräfta att den kommit fram, att rätt objekt levererades och att någon på plats bekräftade mottagandet.
Renttix kopplar ditt kontorsteam med förare och fältarbetare genom arbetsflöden för leveransslutförande. När en förare anländer till platsen bekräftar de leveransen genom systemet - fångar signaturer, foton och GPS-koordinater som bevis på leverans. Denna information flödar tillbaka till kontoret i realtid, så ditt driftteam kan se exakt vad som har levererats och när.
För insamlingar fungerar samma arbetsflöde bakåt. Förare bekräftar vad de har plockat upp, noterar eventuella problem och kontoret får en komplett post innan utrustningen ens anländer tillbaka till depån.
Detta eliminerar de pappersleveransnoteringar som försvinner i förarens fickor, tvister med kunder och timmar som spenderas på att jaga förare för bekräftelse vid slutet av varje dag.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om uthyrningsverksamhet
Ja. Godkända offerter omvandlas till aktiva beställningar med ett enda klick. Varje artikel, leveransadress, pris och särskild instruktion överförs automatiskt, så ditt team behöver aldrig duplicera datainmatning.
Förlängningar och byten hanteras direkt på den aktiva beställningen. Ditt team kan förlänga uthyrningsperioder, byta ut enskilda tillgångar eller justera kvantiteter utan att skapa en ny order. Faktureringssystemet beräknar automatiskt avgifter baserat på den uppdaterade uthyrningsperioden.
Bokningsarbetsflödet uppmanar ditt team att registrera skador med anteckningar, foton och en skadekategori. Skadeavgifter beräknas och läggs till beställningen innan den slutliga fakturan utfärdas, så ingenting faller mellan stolarna.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.